Perfektionismi: virheiden korjaaminen

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

On hyvä, kun työ on tehty täydellisesti, on vielä parempi, jos täydellinen työ tehdään mahdollisimman nopeasti. Joskus halumme tehdä kaikesta täydellistä ja liiallinen yksityiskohtien työstäminen vain estää halutun tuloksen saavuttamisen. Miksi? Tässä on 5 syytä ja 8 vinkkiä "virheiden korjaamiseen".

Syy #1. Meistä on tulossa vähemmän tuottavia … Vaikka olemme suorittaneet tehtävän, alamme silti tarkistaa sitä, tarkistaa pieniä asioita etsimällä pienimpiä puutteita. Tämän seurauksena työ, jonka olisi pitänyt kestää enintään 10 minuuttia, viivästyy 30 ja jos sukeltaa syvemmälle, niin kokonaisen tunnin.

Syy #2. Meistä tulee vähemmän tehokkaita … Älä jää kiinni pieniin yksityiskohtiin. Kyllä, ne ovat erittäin tärkeitä, mutta joskus ne eivät vain lisää arvoa suoritettuun työhön, vaan päinvastoin häiritsevät sitä. Esimerkiksi esityksen ylikuormittaminen tarpeettomilla yksityiskohdilla, blogin täyttäminen tarpeettomilla yksityiskohdilla, mikä lopulta ylikuormittaa käyttöliittymää.

Syy numero 3. Lykkäämme asioita odottaessaan "täydellistä" hetkeä. Halumme tehdä kaiken täydellisesti voi muuttaa yksinkertaisen pienen projektin jättimäiseksi ja suureksi. "Älä tee kärpäsistä norsua" on kätevä tässä. Yksinkertaisen tehtävän paisuttaminen synnyttää mielessämme pelon siitä, että emme selviä siitä ja saa meidät etsimään täydellistä hetkeä, jolloin kaikki loksahtaa kohdalleen. Kuten tiedämme, tämä hetki tulee useimmiten, kun on liian myöhäistä.

Syy #4. Yksityiskohtia etsiessämme menetämme kokonaisuuden. Yksityiskohtiin keskittyminen ei aina hyödytä koko työtä. Niiden takia voit unohtaa kokonaisuuden ja itse asiassa halutun tuloksen.

Syy numero 5. Ongelman liioittelua. Töihin ryhtyessämme olemme liian tarkkaavaisia pienille asioille ja alamme huolehtia ongelmista, tietysti pienistä, joita nämä yksityiskohdat aiheuttavat. Ja joskus alamme jopa ratkaista mielessämme ongelmia, joita ei ehkä koskaan esiinny tai jotka ovat hyvin merkityksettömiä kokonaistehtävään verrattuna. Keskittymällä tähän pieneen negatiiviseen tuhlaamme aikaa ja saamme paljon negatiivisia tunteita. Millä on huono vaikutus paitsi suoritettuun työhön, myös koko kuntoomme.

Mitä pitäisi tehdä, jotta työ olisi kilpailukykyinen, tulos oli lähellä ihannetta ja mielentila pysyi erinomaisena?

Neuvoston numero 1. Piirrä viiva. 80/20 kultainen sääntö on, kun 80 % tuotannosta mahtuu 20 %:iin käytetystä ajasta. Voimme viettää 100% ajastamme tai vetää rajan, jonka alle saamme tehtävän päätuloksen, jonka jälkeen voimme siirtyä seuraavaan projektiin. Tässä tapauksessa yksityiskohtien käsittely ei ole niin tärkeää ja vie leijonanosan varatusta ajasta. Esimerkiksi postauksen lukeminen uudelleen ennen julkaisua 3-4 kertaa, meklich-yksityiskohtien (fontit, otsikot jne.) korjaaminen Mieti, onko tämä niin tärkeää ja mitä voidaan tehdä ajan säästämiseksi.

Neuvoston numero 2. Aseta aksentit oikein. Kuten edellä mainittiin, tärkein työ ei aina vie eniten aikaa. Tässä sinun on priorisoitava oikein. Jos esimerkiksi ei kovin tärkeä blogin ylläpitotyö vie tunnin, saatat joutua miettimään, mikä on parempi tehdä hyödyllisempää tänä aikana - etsiä hyvää sisältöä tai mainostaa blogia ja jättää hallintapaneeli myöhempään käyttöön..

Neuvoston numero 3. Piirrä itsesi lopputulos ja iso kuva siitä, mitä haluat.… Mikä on perimmäinen tavoite, haluttu tulos? Tämän pitäisi olla työssäsi prioriteetti. Varmista, että huomiosi on keskittynyt lopputulokseen, äläkä joudu pikkuasioihin. Tee itsellesi lista, johon luettelet tehtävät ja niiden tavoitteet. Juhli tekemiäsi asioita joka päivä tai kerran viikossa. Tällainen "työpäiväkirja" auttaa sinua pysymään raiteilla, priorisoimaan oikein ja saavuttamaan tavoitteesi ajoissa ja ilman menetyksiä.

Neuvoston numero 4. Keskity olennaiseen. Kun suoritat mitä tahansa tehtävän osaa, mieti, kuinka tärkeä tämä osa on. jos mahdollista, delegoi yksinkertaisia ja vähemmän tärkeitä asioita muille ihmisille.

Neuvoston numero 5. Aseta aikaraja. Aseta aika, jonka kuluessa tehtävä tulee suorittaa. Se myös auttaa sinua pysymään keskittyneenä päätyöhön etkä joudu pikkujuttuihin.

Neuvoston numero 6. Älä huoli virheiden tekemisestä. Kaikki ihmiset voivat olla väärässä. Muista olla reagoimatta emotionaalisesti - se vie aikaa ja energiaa. Parempi keskittyä joko niiden korjaamiseen tai pidemmälle menemiseen, jos virheiden korjaaminen voi odottaa. Asetat itsellesi aikarajan, muistatko?

Neuvoston numero 7. Ymmärrä ongelmat. On hyvä, kun kaikki on suunniteltu ja valmisteltu, mutta aina kaikki ei mene niin sujuvasti kuin on tarkoitettu. Ratkaise ongelmat sitä mukaa, kun niitä ilmenee, älä mieti niitä, yritä kuvitella ratkaisu. Tämä ei tarkoita ollenkaan, että et välitä mitä tapahtuu. Yksinkertaisesti zaklivane ei auta, vaan päinvastoin häiritsee ongelman ratkaisua. Ajan myötä opit reagoimaan esiin nouseviin esteisiin ilman suuria tunteita ja lähestymään niitä rakentavasti.

Neuvoston numero 8. Ottaa taukoja. Jos olet väsynyt, pidä tauko. Keskitä huomiosi johonkin muuhun, mene vain kävelylle tai keitä itsellesi kahvi. Älä ajattele ongelman ratkaisemista tällä hetkellä. Sitten voit palata töihin ensinnäkin levänneenä, ja toiseksi voit tarkastella ongelmia ja tehtäviä uudella tavalla. Ratkaisu saattoi olla hyvin yksinkertainen, mutta et ole nähnyt sitä.