Mihin yrityskirjasto on tarkoitettu ja miten se luodaan

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Ohjeita niille, jotka haluavat järjestellä toimistossa hajallaan olevat kirjat, juurruttaa työntekijöihin lukukulttuuria ja tehdä oppimisesta ja kehittymisestä luonnollinen prosessi.

Miksi yritys tarvitsee kirjaston

Yrityskirjasto tarjoaa lukemisen kaikille

Työntekijän ei tarvitse ostaa kirjaa ja käydä läpi valinnan tuskaa. Kirjasto on jo kerännyt työssä hyödyllistä ja hyödyllistä.

Yrityskirjasto - ensimmäinen askel koulutusjärjestelmään

Yrityksessämme jokaisella työntekijällä on yksilöllinen kehityssuunnitelma. Siinä kerrotaan, mitkä tavoitteet hänen pitäisi saavuttaa kuukaudessa ja neljänneksessä. Kirjat ovat yksi työkaluista niiden saavuttamiseen sisäisen koulutuksen ja mentoroinnin ohella.

Yrityskirjasto nopeuttaa tiedon hankintaa

Jos yritys keskittyy kasvuun ja kehitykseen, sinun täytyy vain nopeasti kerätä, hallita ja siirtää tietoa. Säännöllinen kirjojen lukeminen luo ilmapiirin, jossa jatkuva oppiminen ja itseopiskelu on luonnollinen prosessi.

Mistä aloittaa

1. Kokoa ensimmäinen hylly

Todennäköisesti se selviää spontaanisti. Kerro siitä työntekijöillesi, seuraa heidän reaktioitaan. Ehdota uusia tuotteita, jotka varmasti kiinnostavat aktiivisimpia työntekijöitä.

Kaikki alkoi meille siitä, kun aloimme kerätä monisteita yrityksessä pidetyistä koulutuksista HR-osaston toimistossa. Ajan myötä ihmisiä tuli yhä enemmän hakemaan materiaalia ja pyytämään lisäkirjallisuutta. Tajusimme, että oli aika rakentaa oma kirjasto.

2. Nimeä projektista vastaava henkilö - kirjaston kuraattori

Olemme nimittäneet henkilöstöosastolle työntekijän. Tämä ei tietenkään ole hänen päätoimintansa, mutta jos yksi asiantuntija hoitaa kirjoja, hänestä tulee ajan myötä todellinen asiantuntija ja hän voi poimia kirjan kenelle tahansa työntekijälle mihin tahansa tarkoitukseen.

3. Tunnista kirjaston pääotsikot

Pääsääntöisesti ne vastaavat yrityksen toimialaa. Kerää palautetta, selvitä mitä kirjoja puuttuu, kuuntele työntekijöiden mielipiteitä. Aluksi kirjastossamme oli vain Internet-markkinointiin liittyviä kirjoja. Ajan myötä johtamiseen, prosessien hallintaan, itsensä kehittämiseen ja suunnitteluun liittyviä julkaisuja ilmestyi yhä enemmän.

4. Varaa budjetti kirjojen ostamiseen

On tärkeää ottaa huomioon, että jotkut kirjat maksavat 300 ruplaa ja jotkut esimerkiksi ohjelmoinnista tai englannin kielestä hallinnasta - jopa 1, 5-2 tuhatta, ilman toimitusta.

Listan ostettavista uusista tuotteista muodostavat työntekijät itse: he kertovat kuraattorille, kuinka tämä tai tuo kirja auttaa heitä ja heidän kollegoitaan heidän työssään. Ja sitten kuraattori priorisoi hankinnat budjetin sisällä.

5. Järjestä säilytystilaa kirjoille

Jaamme kaikki kirjat, erillistä tilaa lukusalille ei tarvita. Siksi kompaktit hyllyt sijaitsevat HR-toimiston seinää pitkin eivätkä häiritse työtä. Tällaisen organisaation etuna on, että kuraattori, henkilöstön koulutuksen ja kehittämisen asiantuntija, tekee vapaa-ajallaan kirjaston parissa omaa juttuaan yhdessä HR-kollegoiden kanssa.

Kuinka automatisoida prosessi

1. Syötä kirjojen kirjanpito, vaikka kirjasto olisi pieni

Kuraattorin tulee seurata ajanjaksoa, jolloin kirja on työntekijän luona, ja lähettää muistutus: "Älä unohda palauttaa kirjaa." Pienessä yrityksessä postituslistoja palautepyyntöön voi lähettää myös manuaalisesti, pääasia, että tämä työ tehdään systemaattisesti. Aluksi kirjastomme oli vain offline-tilassa. Piti tulla valitsemaan kirja ja kirjaston työntekijä (kuraattori) teki merkin Exceliin.

2. Valmistaudu kirjaston kasvuun ja järjestelmän monimutkaisuuteen

Vuonna 2011 kirjasto sai teknologisen kuoren - analogisen sähköisen luettelon kirjanpitojärjestelmällä. Olemme luoneet yritysportaaliin uuden osion - järjestelmän, jolla automatisoimme kirjojen tilaus- ja seurantaprosessin, sidoimme sen kaikkien julkaisujen tietokantaan. Heti kun uusi esiintymä saapuu kirjastoon, sille annetaan tunniste ja se syötetään rekisteriin ja tietokantaan. Sitten kirja ilmestyy yritysportaalin pääsivulle uusien tuotteiden osioon. Myös e-kirjat, joita ostamme, jos paperikirjat ovat liian kalliita tai harvinaisia, menevät sinne.

3. Järjestä jono kirjoille

Jos portaalissa on sähköinen luettelo, työntekijät voivat tarkastella kirjaluetteloa, lukea arvosteluja ja tilata haluamasi kappaleen. Kun työntekijä napsauttaa "Haluan lukea" -painiketta, hän saa ilmoituksen, onko kirja saatavilla vai pitääkö hänen odottaa.

Ilmainen - kuraattori saa kirjeen, että kirja tulee lähettää työntekijälle johonkin toimistosta. Ei – työntekijä menee sähköiseen jonoon ja odottaa, että kirja tulee saataville.

Voit järjestää työkirjojen jonon Excelissä tai Google Sheetsissä, mutta se on vaikeampaa. Pienessä yrityksessä työntekijät voivat itse sopia, kenelle kirja siirretään lukemisen jälkeen. Pääasia on, että kuraattori saa tiedon lukijan muutoksesta. Voit kirjoittaa suosituimpien kirjojen jonotuslistalle, johon työntekijät itse kirjoittavat nimet ja yliviivat ne ennen kirjan luovuttamista.

4. Tilaa lisää kopioita suosituista kirjoista

Jos kirjaa on jatkuvasti pitkä jono (ei vain ensimmäisten kuukausien aikana tilauksen jälkeen), kuraattorimme saa ilmoituksen. Jos positiivisia arvosteluja on paljon, jos kirja on todella hyödyllinen, tilataan lisää kopioita.

Kuinka saada kirjasto toimimaan tehokkaasti

Kirjasto itsessään ei riitä. Kaikkien työntekijöiden tulisi tietää siitä, nähdä jatkuvat päivitykset, ymmärtää kollegoiden lukema ja vaihtaa kokemuksia.

1. Järjestä palautejärjestelmä

Heti kun työntekijä palauttaa kirjan, hän saa kiitoskirjeen ja palautepyynnön. Palaute ihmisiltä, joilla on samanlainen tietokenttä, auttaa muita ymmärtämään, kuinka hyödyllinen tämä kirja on heille. Voit esittää kysymyksiä katsauksen kirjoittajalle, selventää yksityiskohtia tai keskustella jo luetusta julkaisusta.

2. Keskustele lukemistasi kirjoista

Yrityksen sähköisen alustan puuttuessa ota käyttöön sääntö tavata säännöllisesti ja keskustella lukemistasi kirjoista. Tietyt versiot voidaan mainita henkilöstön kehittämissuunnitelmassa tai suositella tietylle osastolle.

3. Jaa kirjaston uutisia

Meillä on erityinen osio tietoa varten kuukausittaisessa uutistiivistelmässämme. Siellä on julkaistu uutuuksia, kokoelmia suosituimmasta kirjallisuudesta tai arvioita parhaista kirjoista jonkun työntekijän mukaan. Joskus henkilökohtaiset työntekijävalinnat päätyvät yritysblogiin.

4. Suunnittele kirjastotelineet

Haluaisin selailla kirjoja ja keskustella kuraattorin kanssa. Sijoita tärkeimmät otsikot silmien korkeudelle - erityisesti niille, jotka ovat tulleet HR-toimistoon oman yrityksensä takia, jotta henkilö ei todennäköisesti ohita suosittuja julkaisuja. Sijoita kirkkaita pieniä asioita hyllyille: kiinnitä huomiota, anna työntekijän viipyä pidempään, selaa ja valitse kirja.

5. Harkitse riskejä

Kirjat viivästyvät usein, vaikka niille annetaan vähintään kuukausi aikaa lukea. Muistutukset tulee lähettää sekä asiantuntijoille että ylimmälle johdolle. Jos normaalit ilmoitukset eivät toimi, kirjaston kuraattori kirjoittaa viestejä henkilökohtaisesti muutaman kuukauden kuluttua. Joskus kirjat repeytyvät, harvemmin työntekijät kadottavat ne. Tämä tarkoittaa, että suosittu kirja on tilattava vuorollaan.

Jos mitään ei puutu, kirjasto, sen vaikutus ja saavutetut tulokset ovat kuin lumipallo: toisaalta yritys panostaa koulutukseen, luo ympäristön työntekijöiden kehittymiselle, toisaalta työntekijät panostavat aikaa ja energiaa. itsekehityksessä pyrkiä johonkin uuteen ja näyttämään esimerkkiä muut kollegat.