5 tapaa parantaa pienen joukkueen tehokkuutta

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Jos johdat pientä tiimiä, sinun on tiedettävä joitain tekniikoita auttaaksesi tiimiäsi toimimaan parhaimmillaan.

Pienillä joukkueilla on etunsa. Mitä vähemmän ihmisiä on, sitä enemmän he ovat mukana yhteisessä asiassa ja sitä tiiviimpi heidän suhteensa on. Pienessä tiimissä on vaikeampaa paeta töistä, eikä siellä yksinkertaisesti ole byrokratiaa, josta monet suuret yritykset kärsivät.

Tuottavimman työn perustamiseksi pienessä tiimissä kannattaa noudattaa muutamia yksinkertaisia sääntöjä.

1. Selitä kaikille joukkueen tavoitteet ja tavoitteet

Keskustele jokaisen tiimin jäsenen kanssa henkilökohtaisesti. Selitä työntekijälle yrityksen tavoitteet suhteessa hänen erityispiirteisiinsä. Pienen tiimin tapauksessa ei voi vain asettaa tavoitetta kaikille kerralla ja odottaa kaikkien arvaavan rooliaan.

Mitä pienempi joukkue, sitä tärkeämpi rooli kaikilla on. Yritä hallita vähemmän ja tehdä enemmän yhteistyötä.

Tämä antaa sinulle mahdollisuuden, joka suurilta ryhmiltä on riistetty - ei vain ilmaista uusia tehtäviä, vaan myös selittää kaikille henkilökohtaisesti, mistä ja miksi nämä tehtävät tulivat, miksi niihin on puututtava. Henkilökohtaisessa keskustelussa voit keskustella yksityiskohtaisesti kaikista vivahteista ja saada työntekijän täysin ymmärtämään edessä olevaa työtä.

2. Anna ihmisille toimintavapaus

Toisin kuin suurissa yrityksissä, joissa työntekijän asema heijastaa hänen tekemistään, pienissä tiimeissä kaikilla on useita rooleja kerralla. Anna työtovereiden tuntea, kuinka siistejä he ovat, joskus he suorittavat yksin kokonaisen osaston tai jopa useamman osaston roolin.

Jotta työntekijäsi voivat ilmaista itseään täysin tässä työmuodossa, he tarvitsevat tietyn toiminnanvapauden. Katso bändisi ihmisiä ja ota selvää, mitä he tekevät paremmin ja mikä on huonompaa. Keskustelkaa, mihin suuntaan he haluaisivat kasvaa ja mitä uusia, haastavampia tehtäviä he haluaisivat ottaa.

Mahdollisuus tutustua vapaasti uusiin alueisiin antaa työntekijöillesi kannustimen nostaa omaa rimaa.

3. Automatisoi rutiini ja ulkoista tehtävät

Pieni yritys voi helpottaa elämäänsä paljon erilaisten automaatiopalvelujen avulla. On olemassa monia online-järjestelmiä useiden sosiaalisten verkostojen kanssa työskentelemiseen yhdestä hallintapaneelista, monia postituspalveluita, analytiikkatyökaluja. Automatisoi kaikki mitä voit: tämä vapauttaa kollegojesi aikaa monimutkaisempiin tehtäviin, jotka edellyttävät ihmisen osallistumista.

Suuriin kertaluonteisiin tehtäviin, joissa tarvitaan ammattimaista lähestymistapaa (esim. suunnittelu tai ohjelmistokehitys, jos tämä ei ole sinun toimialasi), kannattaa palkata freelancereita ja ulkopuolisia yrityksiä. Heillä on jo kokemusta tällaisesta työstä, ja he säästävät lopulta sekä aikaa että rahaa.

4. Kasvokkaisen yhteydenpidon tulee olla säännöllistä ja tapaamisten lyhyitä

Yksi pienen joukkueen tärkeistä eduista on läheinen tuttavuus kaikkien tiimin jäsenten kanssa. Tarvittaessa voit nopeasti ottaa yhteyttä kaikkiin: henkilökohtaisesti tai messengerissä. Se säästää aikaa myös kokousten ja tapaamisten suunnittelussa, koska työntekijöiden ei tarvitse kuunnella tuntiakaan toisen osaston työstä, mikä ei koske heitä millään tavalla.

Lyhyiden tapaamisten avulla voit nopeasti keskustella kaikista tärkeimmistä epävirallisessa ympäristössä ja kuulla kaikkien mielipiteitä ja ehdotuksia.

5. Rakenna yrityskulttuuria

Kun käynnistät monen henkilön start-up-yrityksen, jolla on rajalliset resurssit ja vähemmän bonuksia tarjolla työntekijöillesi, on tärkeää säilyttää tiimin halu säilyttää alkuvauhti. Tässä riippuu paljon työoloista, jotka voivat motivoida itsestään.

Yrityskulttuurin vaikutusta tuottavuuteen usein aliarvioidaan, mutta yhteys on selvä.

Pienen tiimin tapauksessa tällainen kulttuuri voidaan muodostaa helposti ja edullisesti, oli se sitten palkitsemisjärjestelmä, yhteinen loma tai yksinkertaisesti keskittyminen työntekijöiden tarpeisiin.

Ja tärkeintä ei ole olla tyytyväinen siihen, mitä on jo saavutettu, kun näet ensimmäiset tulokset. Pienen tiimin menestys riippuu jatkuvasta edistymisestä: kehitä hyviä käytäntöjä, päästä eroon huonoista ja rakenna tarvittaessa uudelleen. Kun osaat toteuttaa nämä johtamismenetelmät hienovaraisesti ja älykkäästi, ne auttavat tiimiäsi työskentelemään suurella omistautumisella, vaikka se ei ole enää pieni.