7 tieteellisesti todistettua tapaa lopettaa viivyttely

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Olemme kaikki alttiita viivyttelylle. Heräämme ajatukseen yhden tärkeän asian tekemisestä ja siirrämme sen sitten huomiseen. Ja sitten ylihuomenna. Tai ensi viikolla. Pian. Joten miten lopetat tämän loputtoman kierteen?

Ennen kuin siirrymme seitsemään näyttöön perustuvaan tapaan lopettaa viivyttely, on tärkeää ymmärtää muutamia perusperiaatteita, jotka auttavat sinua menestymään yrityksessäsi.

Ymmärrä, että viivyttelet

On vaikea muuttaa tapojasi, jos et ymmärrä tarvitsevasi sitä. Siksi Anonyymien Alkoholistien kokoukset alkavat lauseella "Hei, nimeni on Jim ja olen alkoholisti."

Emme tietenkään mene niin pitkälle, mutta tehokkaan muutoksen saavuttamiseksi sinun on ensinnäkin oltava tietoinen vahvuuksistasi ja heikkouksistasi.

Hälytyskellot, jotka osoittavat, että olet viivyttelijä:

• teet tehtäviä alhaisella prioriteetilla koko päivän, et ota monimutkaisia ja tärkeitä tehtäviä;
• luet sähköpostisi useita kertoja, mutta et vastaa saapuviin viesteihin etkä tee päätöksiä niiden kanssa työskentelystä;
• istu alas aloittaaksesi tärkeän tehtävän, ja viiden minuutin kuluttua olet jo juoksemassa kupilliseen kahvia;
• tehtävät roikkuvat tehtävälistallasi pitkään, jopa ne, joita pidät tärkeinä;
• Sitoudu jatkuvasti suorittamaan ne yksinkertaiset tehtävät, jotka kollegasi pyytävät sinua tekemään sen sijaan, että käsittelet ensin tärkeitä tehtäviä, jotka ovat jo luettelossasi.
• odottaa "erityistä inspiraatiota" tai "oikeaa aikaa" ryhtyä työhön.

Valmistaudu muuttamaan lähestymistapaasi

Tämä vie meidät seuraavaan periaatteeseen: sinun on oltava avoin muutokselle.

Viivytteleväsi myöntäminen on loistava ensimmäinen askel, mutta se on täysin hyödytöntä, kunnes alamme muuttaa lähestymistapaamme. Internetissä on paljon vinkkejä, kuinka päästä eroon viivyttelystä, mutta muista kuunnella itseäsi. Jos tunnet itsesi ylivoimaiseksi, ota pieniä askeleita kohti tavoitettasi. Tai älä noudata kaikkia luettelomme vinkkejä peräkkäin, vaan valitse vain ne strategiat, jotka mielestäsi johtavat haluttuun tulokseen. Nämä voivat olla strategioita, joita et ole ennen kokeillut, tai sellaisia, joista et ole koskaan kuullut. Tai kuultu, mutta jatkuvasti lykätty myöhempään.

Opi nauttimaan käsillä olevista tehtävistä

Viivyttelyn lopettamiseksi meidän on ensin määriteltävä itse, mitä se on.

Lyhyesti sanottuna, viivyttely lykkää asioita, joihin sinun pitäisi keskittyä juuri nyt. Mutta sen sijaan alat tehdä jotain nautinnollisempaa tai mutkatonta.

Jos syy lykkäämiseen johtuu siitä, että muiden asioiden tekeminen on meille nautinnollisempaa ja mukavampaa, meidän on muutettava käsillä olevat tehtävät nautittavammaksi ja hauskemmaksi kokemukseksi.

Mennään nyt syvemmälle kysymykseen. Miten lopetat viivyttelyn?

1. Valmistaudu illalla

Tämä yksinkertainen elämäntapa - päivän suunnittelu - voi säästää sinut viivyttelyltä, ja valmistautumiseen kuluu alle viisi minuuttia.

1. Ota paperi ja kynä.
2. Kirjoita muistiin kolme asiaa, jotka teit hyvin tänään, ja kolme asiaa, jotka sinun on käsiteltävä huomenna (ole rakentava, älä pessimistinen).
3. Kirjoita alle yksi tänään valmistunut työ, joka on tuottanut eniten arvoa. Ja sitten kirjoita yksi yhtä tärkeä asia huomista varten.

2. Löydä yksi asiasi

Tutkimukset viittaavat siihen, että analyyttinen halvaus - suhteettoman suurien ponnistelujen kohdentaminen projektin analysointivaiheessa - on numero yksi syy viivyttelyyn.

Mutta jos keskityt yhteen tärkeään tehtävään ja omistat koko päivän sen tekemiseen, tehokkuus kasvaa merkittävästi.

Entä jos et voi päättää mikä on sinulle tärkeintä juuri nyt? Tim Ferrissin yksinkertainen algoritmi voi auttaa tässä:

1. Kirjoita muistiin 3-5 asiaa, joita et halua tehdä tai joista et ole huolissasi. Yleensä tehtävät, joista haluat luopua, ovat itse asiassa tärkeimpiä.

2. Harkitse jokaista tehtävää ja kysy itseltäsi:

• "Jos saan tehtävän valmiiksi tänään, olenko tyytyväinen tähän päivään?"
• "Pitäisikö minun hoitaa tämä tehtävä, vaikka olisi helpompi suorittaa kaikki muut tehtäväluettelon merkityksettömät tehtävät?"

3. Katso vielä kerran tehtäviä, joihin vastasit "kyllä". Suunnittele niin kauan kuin yhden näistä tehtävistä kestää tänään. Mutta ei enempää kuin yksi.

Jos olet edelleen hajamielinen, palaa väistämättä siihen yhteen asiaan - tämä palauttaa sinut oikeaan ajattelutapaan.

3. Erota

Mieti, kuinka aloitit uuden oppimisen tai aloitit suuren projektin. Olet todennäköisesti tuttu raskauden tunteesta, joka yleensä liittyy tähän.

Aivomme eivät luonnollisesti pysty välittömästi yhdistämään tulosta ja pitkittynyttä stressiä, varsinkin jos olemme kaukana asetetusta tavoitteesta. Usein kohtaamme sisäisiä epäilyksiä, ja ennen kaikkea pelko estää meitä aloittamasta.

Pura kotelo osiin ja tee se yksi kerrallaan.

Esimerkiksi tavoitteesi on oppia uusi kieli 90 päivässä, ja sinua jopa pelottaa ajatella sitä. Mutta voit jakaa sen osiin: käytä joka aamu 60 minuuttia kielen opiskeluun ja opettele ulkoa 30 yleisesti käytettyä sanaa. Tämän ajanjakson loppuun mennessä olet muistanut 2 700 sanaa.

Tietojen mukaan 80 % tapahtumista voidaan kuvata 2 900 sanalla millä tahansa kielellä, mikä tarkoittaa, että saavutat alkuperäisen tavoitteesi olla sujuva.

Temppu on ajatella vähemmän ja jakaa asiat pieniin askeliin, kunnes pääset eroon aloittamisen pelosta.

4. Sano ei

Uusia tehtäviä ja tehtäviä ilmestyy jatkuvasti. Ehkä pomosi pyytää sinulta täytettyä raporttia tai asiakas pyytää apua – lista on loputon. Mutta sinun täytyy pystyä sanomaan "ei" niille asioille, jotka eivät auta sinua siirtymään kohti tavoitettasi.

Aikasi tehokkaaseen hallintaan kannattaa käyttää tunnettua menetelmää - Eisenhower-matriisia.

	Älä kiirehdi	Kiireellisesti
Tärkeä	2: valmistelu, suunnittelu, suojatoimenpiteet, suhteiden rakentaminen, henkilökohtainen kehitys	1: kriisi, ajankohtaiset ongelmat, määräajat, kokoukset
Ei väliä	4: lisätiedot, puhelut, ajanhukkaa	3: viivästyksiä, joitakin kirjeitä, normaalia toimintaa

»

Toimintasuunnitelma kullekin toimialalle:

1. Kiireellinen ja tärkeä. Tee tämä välittömästi.
2. Tärkeää, mutta ei kiireellistä. Päätä milloin teet sen.
3. Kiireellinen mutta ei tärkeä. Delegoida.
4. Ei kiireellinen eikä tärkeä. Jätä se myöhemmäksi.

Jotta saat suurimman osan ajasta irti, varaa muutama tunti päivässä Sektorin 2 asioihin.

Työ on yksi vaarallisimmista viivyttelyn muodoista. Gretchen Rubin kirjoittanut The Happiness Projectin

5. Pidä huolta itsestäsi

Suurin syy viivyttelyyn on motivaation puute. Ja motivaation tason nostamiseen riittää, että pidät huolta itsestäsi.

Nukkuminen, terveellinen syöminen ja säännöllinen harjoittelu auttavat sinua pysymään terveenä. Valitettavasti tämä yksinkertaisin neuvo on edelleen vaikein useimmille ihmisille. Medical Daily -lehden mukaan unettomuudesta ja viivyttelystä voi tulla yksi jatkuva sykli. Tekniikan kehityksen ja viihteen saatavuuden vuoksi siirrämme usein nukkumaanmenoa myöhemmäksi ja sen seurauksena nukumme liian vähän. Tämä johtaa alentuneeseen motivaatioon ja lisää viivyttelyyn, ja tämä jatkuu yhä uudelleen ja uudelleen…

Pikaratkaisu: Liikunta koko päivän, ainakin harjoittelu, valmistaa kehosi lepoon. Ja vältä kaikkia laitteita kaksi tai kolme tuntia ennen nukkumaanmenoa, jotta päätäsi ei ylikuormita.

6. Anna itsellesi anteeksi

Totta puhuen. Olemme kaikki ihmisiä ja olemme kaikki epätäydellisiä. Pitäisikö sinun siis moittia itseäsi viivytyksestä?

Carletonin yliopistossa suoritettiin tutkimus loppukokeisiin osallistuneiden opiskelijoiden keskuudessa. Tuloksena kävi ilmi, että kyky antaa itselleen anteeksi asioiden lykkääminen myöhemmäksi johtaa vähemmän viivyttelyyn vastaavassa tilanteessa tulevaisuudessa. Tämä johtuu siitä, että itse anteeksiantamisen ja viivyttelyn välistä yhteyttä välittävät negatiiviset vaikutukset. Itsensä anteeksiantaminen auttaa lopettamaan viivyttelyn korvaamalla negatiiviset tunteet.

Seuraavan kerran, kun huomaat viivytteleväsi, anna itsellesi anteeksi ja jatka eteenpäin.

Emme anna anteeksi muiden ihmisten vuoksi. Annamme anteeksi omaksemme, jotta voimme jatkaa.

7. Aloita vain

Televisioteollisuudessa on hyvin suosittu tapa saada meidät katsomaan ohjelmaa – odottamaton käänne lopussa. Luultavasti muistat sellaisia hetkiä kuin "huomenna saat selville, kuinka kaikki päättyi".

TV-ihmiset tekevät tämän, koska he tietävät, että meidät yksinkertaisesti tappaa se, mitä aloitimme mutta emme saaneet päätökseen. Jos aloitimme yrityksen - katsomme TV-ohjelmaa, opimme kieltä, aloitimme uuden projektin töissä - tehtävä ei karkaa päässämme ennen kuin saamme sen valmiiksi. Psykologiassa tätä tilaa kutsutaan Zeigarnik-ilmiöksi.

Viivyttely vain voimistuu ennen yrityksen perustamista, varsinkin jos emme tiedä miten ja mistä aloittaa. Tehtävää suoritettaessa käsityksemme, suhtautumisemme siihen kuitenkin muuttuu ja loppujen lopuksi voimme jopa nauttia työstä, jota alun perin pelkäsimme.

Zeigarnik-efekti todistaa, että sinun on vain aloitettava mistä tahansa, jotta voit hyödyntää luonnollisen taipumuksesi heikkoutta (tai voimaa).