Kuinka käyttää Gmailia työpöytäsovelluksena

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Käynnistä asiakasohjelma erillisessä ikkunassa, työskentele offline-tilassa ja käytä muita temppuja vuorovaikutuksessa sähköpostien kanssa nopeammin.

1. Lisää pikakuvake käynnistääksesi

Voit avata Gmailin tavallisen sovelluksen tavoin luomalla pikakuvakkeen ja sijoittamalla sen työpöydälle, tehtäväpalkkiin tai telakkaan. Voit tehdä sen seuraavasti:

• Avaa Chromessa.
• Valitse Valikko → Lisää työkaluja ja valitse Luo pikakuvake.
• Valitse "Avaa erillisessä ikkunassa" -valintaruutu ja napsauta "Luo" -painiketta.
• Windowsissa pikakuvake näkyy työpöydällä ja macOS:ssä Launchpadissa.

2. Ota offline-tila käyttöön

Koska Gmail on nyt sovellus eikä verkkopalvelu, sen pitäisi toimia myös ilman Internetiä. Tätä varten sinun on otettava offline-tila käyttöön.

• Avaa Saapuneet-kansiosi, napsauta rataskuvaketta ja valitse Asetukset.
• Siirry Offline-välilehdelle ja valitse Salli sähköpostin offline-käyttö -valintaruutu.
• Napsauta "Tallenna muutokset" sivun alareunassa.

3. Aseta Gmail ensisijaiseksi asiakkaaksesi

Jotta järjestelmä ei siirrä sitä tavalliselle asiakkaalle sähköpostilinkkien käsittelyn aikana, sinun on asetettava Gmail oletussähköpostisovellukseksi. Windows ja macOS tekevät tämän eri tavalla.

Windows

• Käynnistä Käynnistä-valikko ja napsauta rataskuvaketta.
• Siirry kohtaan Sovellukset → Oletussovellukset.
• Valitse Google Chrome pääsähköpostiohjelmaksi.

Mac käyttöjärjestelmä

• Avaa Mail-sovellus.
• Siirry kohtaan "Asetukset" → "Yleiset".
• Valitse Gmail.app avattavasta Mail Client -luettelosta.

4. Ota ilmoitukset käyttöön

Sähköpostiohjelmasi ei ole täydellinen ilman uusia sähköposti-ilmoituksia. Gmail tukee tätä ominaisuutta ja pystyy näyttämään ilmoituksia työpöydällä kuten kaikki sovellukset. Tämä on konfiguroitu seuraavasti.

• Avaa "Saapuneet", napsauta rataskuvaketta ja valitse "Asetukset".
• Siirry Yleiset-välilehdellä Työpöytäilmoitukset-osioon ja valitse Ota käyttöön uudet sähköposti-ilmoitukset.
• Napsauta "Tallenna muutokset" -painiketta sivun alaosassa.

5. Käytä pikanäppäimiä

Pikanäppäimet nopeuttavat huomattavasti työtä, jolloin voit nopeasti poistaa postin tukoksia ja vastata kirjeisiin. Kuten Gmailin online-versio, työpöytäsovellus tukee pikanäppäimiä. Sinun tarvitsee vain ottaa ominaisuus käyttöön asetuksista.

• Napsauta Saapuneet-näytössä rataskuvaketta ja avaa Asetukset.
• Siirry Yleiset-välilehteen ja etsi Pikanäppäimet-osio.
• Valitse ruutu "Ota käyttöön" ja napsauta "Tallenna muutokset" sivun alalaidasta.