Strikethru - ajanhallintajärjestelmä GTD:n ja goals-lehden risteyksessä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Strikethru-järjestelmä yhdistää GTD-metodologian ja maalilokin. Se sopii niille, jotka pitävät kynästä ja muistikirjasta sähköisten tehtävälistojen sijaan.

Käytä Strikethru-tekniikkaa jakamalla muistikirjasi neljään osaan:

1. To Do Today: Päivän aktiiviset tehtävälistat, jotka on koottu edellisen päivän iltana. Listatehtäville on määritetty suoritusprioriteetti.
2. "Kaatopaikka": paikka muistikirjassa, johon kirjoitat kaikki tehtävät ja ideat.
3. "Tallennus": listat ovat täällä jaettuna ryhmiin. Merkitse jokainen niistä kahdella kirjaimella arkin kulmaan. Esimerkiksi: "PR" - projekti, "EN" - viikoittain.
4. "Kalenteri": aseta vihkon ensimmäisille sivuille kalenterit jokaiselle kuukaudelle tai yhdelle kuukaudelle, jos vihko riittää niin pitkäksi ajaksi. Lisää siihen odottavia tehtäviä.

Voit käyttää Strikethrun kevytversiota: vain kaksi osiota - "Dump" ja "Make today". Metodologian vakioversio olettaa "Tallennus" olemassaolon. Ja pro-versiossa "Kalenteri"-osio on lisätty. Tekniikka voidaan yhdistää muihin tuottavuusjärjestelmiin, kuten Kanban ja Pomodoro.

Järjestelmän kirjoittaja Chris kertoi Redditissä, kuinka ajatus Strikethru-menetelmästä tuli hänelle, ja jakoi sen perusperiaatteet. Alla kerromme hänen tarinansa.

Tämä järjestelmä on tehtäväluettelon ja tavoitepäiväkirjan risteys, ja se auttoi minua hallitsemaan elämääni. Annoin sille nimeksi Strikethru. Tykkään todella yliviivata tehtyjä asioita. Olen iloinen, kun otan merkin ja yliviivaan tehtävän varmalla viivalla, enkä vain poista sitä, kuten sähköisissä listoissa tapahtuu.

Kuinka pääsin järjestelmääni

Minulla oli Kickstarter-projekti ja toukokuussa minun piti pakata ja lähettää tuotteet ostajille. Samaan aikaan töissä tapahtui muutoksia ja totuin uuteen rooliin ja olimme muutossa, ja kahdeksan kuukauden ikäinen vauvamme alkoi ryömimään. Minusta tuntui, että kaikki oli riistäytynyt hallinnastani.

Elämää piti jotenkin virtaviivaistaa. Kokeilin GTD:tä, mutta en nähnyt tuloksia, pidin maalilehdestä, mutta sekään ei toiminut minulle. Ja aloin kokeilla.

Aloin tehdä pitkää tehtävälistaa, mutta se ei todellakaan koskenut yhtä päivää. Joten jaoin sen "To Do Today"- ja "Dump"-luetteloihin, joihin jätän kaikki aivoriihini tulokset: ideat, teot.

Kun olin käyttänyt tätä järjestelmää vähän, tajusin, että minun oli laajennettava sitä jonkin verran. Tarvitsin tehtävälistat projekteihin, joten "Varasto" ilmestyi. Tietyn projektin tehtävälista sisältää kaikki siinä tehtävät tehtävät. Tee se Tänään on päiväni ydin. Illalla käytän muutaman minuutin tehdäkseni tämän listan seuraavaa päivää varten. Siihen kerään tehtäviä "Tallennustilasta" ja "Dumpista".

Kuten GTD-järjestelmässä, käytän retrospektiivia. Kulutan paljon kerran kuukaudessa: Selaan ja muutan kaikkia "Storage"- ja "Dump"-luetteloita, päivitän "Kalenteri"-osion. Joka ilta retrospektiivi vie viisi minuuttia, ja käytän sen seuraavan päivän tehtävälistallani. En tee eroa tehtävien, tapahtumien ja tapaamisten välillä. Kaikki, mitä minun täytyy tehdä, kirjoitan yhteen muistikirjaan.

Kalenterissa voin tehdä pitkän aikavälin suunnitelman. En halua luoda erillistä listaa päivämäärillä, jolloin tehtävät on suoritettava, mutta en myöskään voi kirjoittaa niitä "To Do Today" -kohtaan, koska se rikkoo päivittäisen listan käsitteen. "Kalenterin" ansiosta voin lisätä tehtäviä, tapahtumia ja tapaamisia kuukaudeksi etukäteen, enkä unohda niitä.

Lopuksi, en kirjoita tehtäviä kokonaan uudelleen Holvista ja Dumpista Make Today- tai kalenteriin. Jokaisella tehtävällä on tunniste - sivun kirjainkoodi tai numero sekä tehtävän numero luettelossa. Siirrän sen luetteloiden välillä.