10 oppituntia, jotka olen oppinut kokeilemalla aikaa ja tuottavuutta

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Jos mietit, mihin johtopäätöksiin ihminen on tullut testattuaan erilaisia menetelmiä tuottavuuden lisäämiseksi itsellään kokonaisen vuoden ajan, niin tämä artikkeli kertoo siitä.

Koko vuoden ajan johtamisteoreetikko ja toimittaja Chris Bailey tutki henkilökohtaisen tuottavuuden kysymystä, luki akateemisia papereita, jutteli auktoriteettihahmojen kanssa ja kokeili itsensä kanssa. Tämän seurauksena hän teki 10 pääjohtopäätöstä siitä, kuinka tulla aikasi mestariksi, joista opit tästä artikkelista.

10. Keskity ensin tärkeimpiin asioihin

Jokaisella ihmiselämän osa-alueella (terveys, perhe, työ, viihde, talous ja niin edelleen) on vain yksi tai kaksi tehtävää, joilla on todella merkitystä. Esimerkiksi työssä voit todennäköisesti tunnistaa yhden tai kaksi prioriteettialuetta, joista 80-90% koko liiketoiminnan menestyksestä riippuu.

Varmin tapa saada enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa on löytää nämä ydintavoitteet ja tehdä parhaasi viedäksesi niitä eteenpäin. Tämän seurauksena saat suurimman tuoton käytettyä energiaa, aikaa ja rahaa kohti.

9. Kolme tärkeintä tehokkuuden salaisuutta (ja samalla tylsin)

Nämä vinkit ovat niin yleisiä ja kuuluisia, että niistä on tullut kliseitä. Vaikka ehkä tämä puhuu heidän uskollisuudestaan ja universaalisuudestaan, eivätkö kaikki nämä älykkäät ihmiset toista väärää lausuntoa satoja vuosia peräkkäin?

Voit kokeilla loputtomasti viimeisimpiä henkilökohtaisen tehokkuuden tekniikoita (ja olen tehnyt niin), mutta ne tiivistyvät lopulta tähän:

• hyvää ruokaa;
• saada tarpeeksi unta;
• harjoitukset.

Näitä vinkkejä toistetaan niin usein, että ihmiset lakkaavat uskomasta niihin. Mutta henkilönä, joka on kokeillut kymmeniä erilaisia menetelmiä tuottavuuden lisäämiseksi, voin todeta, että mikään ei ole sinulle hyödyllisempää kuin oikea ravitsemus, hyvä uni ja liikunta.

8. Ei ole olemassa universaaleja tekniikoita

Muutaman vuoden välein ilmestyy uusi teoria ja uusi tuottavuusguru, joka väittää löytäneensä kaikkien aikojen ja kansojen tärkeimmän salaisuuden. Joka päivä julkaistaan tuhansia sivuja oikean työn organisoinnin vinkkejä, jotka lupaavat tehdä sinusta menestyvän, iloisen ja tehokkaan ihmisen. Totuus on, ettei ole olemassa yhtä menetelmää, joka sopisi ehdottomasti kaikille.

Voit alkaa noudattaa neuvoja tehdä kaikki aikaisin aamulla ja kokea siitä valtavaa epämukavuutta; voit aloittaa intervallimenetelmän työskentelyn, mutta olet yllättynyt nähdessäsi, että sinusta on tullut paljon vähemmän menestynyt. Siksi ensin kuuntele tunteitasi ja mittaa suoritetut tehtävät kvantitatiivisesti. Se, mikä sopii yhdelle henkilölle, ei välttämättä toimi sinulle ollenkaan, joten mikään suorituskykyneuvonta ei toimi täydellisesti 100 %:lla ihmisistä, 100 % ajasta.

7. Hyvien tapojen muodostaminen tekee sinusta automaattisesti tehokkaamman

Olen varma, että paras tapa muuttaa elämäämme on muuttaa tapojamme. Noin 40–45 % päivittäisestä toiminnastamme tapahtuu automaattisesti. Voit esimerkiksi viettää useita kuukausia opetellaksesi nousemaan tuntia aikaisemmin aamulla, mutta kun nouset, tämä taito toimii sinulle, jolloin saat joka päivä lisäaikaa itsensä kehittämiseen ja harjoitteluun. Kyllä, hyvien tapojen hankkiminen voi olla vaikeaa, mutta silloin se maksaa komeasti.

6. Tuottavuudessa on vain kolme osaa: aika, energia ja huomio

Kaikilla erilaisilla tuottavuuden lisäämismenetelmillä ne kaikki pyrkivät tavalla tai toisella ratkaisemaan kolme kysymystä: kuinka parhaiten hallita aikaa, kuinka käyttää energiaa oikein ja kuinka säilyttää huomio.

Mielestäni kaikki kolme ainesosaa ovat ehdottoman välttämättömiä ja tasa-arvoisia, jos haluat olla tuottava joka päivä ja joka minuutti. Joillakin ihmisillä on valtavasti energiaa, mutta he eivät pysty keskittymään ja kaikki heidän ponnistuksensa ovat hajallaan. Muut ihmiset arvostavat aikaa, mutta he eivät tee tarpeeksi hyvän tuloksen saavuttamiseksi. Tuottavien ihmisten on pidettävä mielessä nämä kolme tuottavuuden pilaria ja annettava heille yhtä paljon huomiota.

5. Ei ole olemassa yhtä voittostrategiaa, mutta taktiikoita on monia

Jos suorituskyvyllä on jokin pääsalaisuus, sanon heti, että kokeiluvuoden aikana en koskaan löytänyt sitä. Mutta löysin satoja taktisia temppuja, jotka auttavat minua hallitsemaan paremmin aikaani, energiaani ja huomioni. Löydät niiden kuvauksen osoitteesta.

Tuottavuus on tulosta kymmenistä, ehkä sadoista pienistä asioista, joita teet joka päivä. Ei ole yhtä salaisuutta tietää, mikä tekee sinusta menestyvän, mutta voit tehdä monia asioita auttaaksesi hallitsemaan resurssejasi.

4. Liian kova tai pitkä työskentely pilaa tuottavuuden

Vuoden kestäneen kokeiluni aikana kokeilin erilaisia työn organisointivaihtoehtoja. Työskentelin 90 tuntia viikossa useita viikkoja ja sitten järjestin itselleni 20 tunnin purkuviikon. Suureksi yllätyksekseni näiden viikkojen aikana suoritettujen tehtävien määrä ei ollut kovin erilainen. Asia on siinä, että kun sinulla on kiire, yrität tehdä enemmän töitä. Jos sinulla on paljon aikaa edessäsi, alkaa viivyttely ja työ jatkuu ilman turhaa stressiä. Tämän seurauksena laukeaa tunnettu sääntö, että tehtävä vie juuri niin paljon aikaa kuin sille on varattu.

Kuitenkin, jos työskentelet erittäin omistautuneesti, palat lyhyen ajan kuluttua loppuun ja tunnet syvän romahduksen. Näin ollen liian pitkä tai liian kova työ ei lopulta johda tuottavuuden kasvuun, koska se käyttää väärin pääresurssiasi - aikaa ja energiaa.

3. Paras tapa lisätä motivaatiota on tietää tarkalleen, miksi työskentelet

Motivoituneet (ja tuottavimmat) ihmiset erottuvat siitä, että he tietävät aina vastauksen kysymykseen miksi ja mitä varten he työskentelevät. Kun harjoittelet sinulle tärkeitä toimintoja, olet linjassa arvojesi ja siihen, mihin uskot, voit olla tuottava ilman liiallista vaivaa.

Jos olet jatkuvasti kiireinen ja sinulla ei ole varaa edes minuuttiin levätä, tämä ei tarkoita ollenkaan, että olet tuottava ihminen - pikemminkin päinvastoin. Tehokkuus ei ole siinä, kuinka paljon työskentelet työssä, vaan siinä, mitä tuloksia olet saavuttanut sinulle tärkeimmissä asioissa. Kun tiedät aina, miksi teet jotain, sinusta tulee automaattisesti motivoituneempi ja tuottavampi.

2. Tuottavuuden tavoittelu ei ole järkevää, jos kärsit siitä

Huolimatta siitä, mitä suuria tavoitteita sinulla on edessäsi, riippumatta siitä, mitä tärkeitä tehtäviä olet hahmotellut, sinun ei pitäisi yrittää hypätä itsesi yli niiden toteuttamisen aikana. Voit tehdä parhaasi, voit saavuttaa suuren tehokkuuden, mutta siinä ei ole mitään järkeä, jos olet onneton siitä. Loppujen lopuksi korkein tavoite on sinä ja positiiviset tunteesi, ei korkea suorituskyky.

1. Tuottavuus ei ole sitä, kuinka paljon olet tehnyt, vaan mitä olet saavuttanut

Heti alussa, kun aloitin kokeilujani, ajattelin, että tuottavuutta on erittäin helppo mitata. Aloin seurata kirjoitettujen sivujen, luettujen kirjojen, lähetettyjen kirjeiden määrää ja niin edelleen. Ajan myötä kuitenkin ymmärsin, että tämä ei ole täysin oikein. Joskus on päiviä, jolloin kaikki kvantitatiiviset indikaattorit menevät skaalalta, mutta todellisuudessa en ole edennyt yhtään askelta. Määrällisesti näinä päivinä näytin tuottavuuden ihmeitä, mutta itse asiassa en koskaan tehnyt mitään hyödyllistä.

Muista siis aina, että yksi tärkeä kirje voi olla tehokkaampi kuin tunti poimimista postissa, ja yksi hyvin kirjoitettu sivu on kokonaisen luvun arvoinen. Älä hurahdu kvantitatiivisiin indikaattoreihin, jotta et joutuisi väärän tuottavuuden ansaan, kun pyörit kuin orava pyörässä koko päivän ja illalla et voi kertoa mitä todella teit.