6 syytä lopettaa Gmailin käyttö ja aloittaa Inboxin käyttö

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Gmail on kaikkien aikojen suosituin sähköpostipalvelu. Google kuitenkin päätti olla lepäämättä laakereillaan ja alkoi kehittää seuraavan sukupolven sähköpostiohjelmaa, Inboxia. Pystyykö hän korvaamaan kansan rakastetun Gmailin? Löysimme peräti kuusi syytä myöntävälle vastaukselle tähän kysymykseen.

1. Kirjeiden luokat

Inboxissa on erittäin kätevä ominaisuus, joka luokittelee sähköpostit automaattisesti. Älykkäät algoritmit pystyvät erottamaan kirjainten aiheen, ryhmittelemään samankaltaiset ja sijoittamaan ne yhteen sopivista kategorioista. Jos jokin niistä lipsahti ohi, voit laittaa sen haluamaasi kokoelmaan itse. Jatkossa Inbox muistaa toimintasi ja toimii ilman virheitä.

Luokkien asetuksissa voit määrittää myös niiden näyttöajan. Voit esimerkiksi määrittää Inboxin niin, että sosiaalisten verkostojen kirjeitä sisältävä kansio näytetään vain kerran päivässä, eikä se häiritse sinua läsnäolollaan työaikana.

2. Linkkien tallentaminen

Erilaisia kirjanmerkkipalveluita ja laajennuksia on valtava määrä, mutta ihmiset lähettävät edelleen linkkejä postilaatikkoonsa. Siksi Inboxin kehittäjät varmistivat, että käyttäjien on ainakin kätevää tehdä tämä. He julkaisivat erityisen laajennuksen linkkien lähettämistä varten ja loivat myös erityisen kategorian postilaatikkoon, josta löydät ne helposti.

3. Kalenteri ja muistutukset postilaatikossa

Kalenteri ja sähköpostiohjelma ovat jokaisen liikemiehen tärkeimmät työkalut, joten niiden keskinäinen integrointi on tervetullutta. Nyt Google-kalenterissa luotuja muistutuksia voi tarkastella suoraan Inboxissa ja päinvastoin. Voit myös liittää muistutuksen mihin tahansa sähköpostiin, jolloin se muuttuu kalenterissa näkyväksi tehtäväksi.

4. Kirjeiden lykkääminen

Inboxilla on erittäin kätevä vaihtoehto piilottaa sähköpostit Inbox-kansiosta hetkeksi. Sinun tarvitsee vain valita jokin esiasetetuista arvoista tai asettaa oma aikasi, jotta kirjaimet, joita et tarvitse tällä hetkellä, siirretään väliaikaiseen tallennustilaan "Deferred"-kansioon. Määrättynä kellonaikana ne näkyvät uudelleen "Saapuneet-kansiossa", ja voit jatkaa niiden kanssa työskentelemistä.

5. Uutiskirjeen tiivistelmät

Jos tilaat useita päivittäisiä uutiskirjeitä, Inbox auttaa sinua tutustumaan niiden sisältöön nopeammin. Vastaanotettujen kirjeiden perusteella luodaan erityinen tiivistelmä, joka sisältää vain mielenkiintoisimman sisällön. Tämä säästää paljon aikaa, varsinkin kun postilaatikossasi on jo paljon kirjeitä.

6. Älykkäät muistutukset ja vastaukset

Kukaan ei ole yllättynyt Googlen vihjeistä, jotka ilmestyvät hakulauseketta kirjoitettaessa. Samanlaista tekniikkaa käytetään Inboxissa muistutusta luotaessa. Seuraava askel tähän suuntaan olivat lausemallit, joita posti tarjoaa käytettäväksi vastauskirjeen kirjoittamisessa. Lisäksi ne valitaan kontekstin mukaan, joten joskus sinun ei tarvitse edes kirjoittaa mitään itse: voit vain valita jonkin Googlen tarjoamista vaihtoehdoista.

No, vakuuttavaa? Oletko jo vaihtanut uuteen Inbox-sähköpostiohjelmaan vai pysytkö edelleen tavallisessa Gmailissasi?