Google-dokumenttisi on vaarassa. Mitä tehdä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Monien käyttäjien henkilötiedot asetettiin julkisesti saataville. Näin pidät tietosi turvassa.

Viime yönä Internetissä oli toinen flash mob etsimään Google-asiakirjoja. Yritysten sisäiset tiedot, henkilökohtaiset maksutiedot, kirjautumis- ja salasanalistat, esittelyt tulevista tapahtumista - tämä on vain pieni osa siitä, mitä löytyi muutamassa minuutissa. Virhe korjattiin useita tunteja myöhemmin, mutta se johti peruuttamattomiin seurauksiin.

Ongelman laajuus

Tavallisille käyttäjille tilanne on ensisijaisesti vaarallisin luottamuksellisten ja maksutietojen katoamisen kannalta. Mahdollisuus etsiä "Google-dokumentteja" linkin kautta oli avoinna vain muutaman tunnin, mutta niin lyhyessä ajassa ihmiset onnistuivat menettää rahaa verkkolompakoistaan, kirjautumistunnuksistaan ja salasanoistaan sosiaalisista verkostoista. Suurille yrityksille ja ministeriöille tämä ei johtanut vain yritystietojen menettämiseen, vaan myös skandaaleihin, joita saattaa ilmetä asiakirjojen julkistamisen jälkeen. Luonnollisesti tällaisten asiakirjojen säilyttäminen verkkopalveluissa on aina riski. Tällä kertaa se osoittautui perusteettomaksi.

Miten asiakirjojen etsintä sujui

Yandex alkoi indeksoida Google-dokumentteja, mikä tahansa käyttäjä saattoi kirjoittaa hakuun avainsanan ja käyttää sitä löytääkseen asiakirjoja Googlen palvelusta. Tätä varten riitti napsauttaa hakuasetuspainiketta ja kirjoittaa "Onsite" -kenttään "docs.google.com", jonka jälkeen avautuu luettelo kaikista tämän avainsanan asiakirjoista.

Kuinka suojata tietosi

Jos käytät Google-dokumentteja yritys- tai henkilötietojen tallentamiseen, sinun on kiireesti tarkistettava, mitkä käyttöoikeudet on asetettu asiakirjoillesi, laskentataulukoillesi ja esityksille. Linkki avaa luettelon asiakirjoista, sinun on avattava jokainen niistä erikseen ja klikattava sinistä painiketta "Pääsyasetukset" oikeassa yläkulmassa.

Tämän jälkeen näkyviin tulevassa ikkunassa näet tämän asiakirjan käyttövaihtoehdot. Jos vain sinulla on pääsy, ikkuna näyttää tältä:

Jos sinulla ei ole vain pääsyä asiakirjaan, parametri-ikkuna näyttää tältä:

Tietojesi suojaamiseksi sinun on valittava "OFF. - pääsy vain kutsusta”asiakirjan käyttöparametreissa. Tarkempia tietosuoja-asetuksia varten voit käyttää "Lisäasetukset" -painiketta.

Useita tunteja ilmoituksen jälkeen Yandexin ja Googlen asiakirjahakuominaisuudet ovat korjanneet ongelman. Nyt Google Docs -haku ei toimi Yandexissa. Tilanne on kuitenkin jo tapahtunut, minkä seurauksena Internetiin tulee yksityiskohtia eri yritysten toiminnasta ja ihmisten henkilötiedoista. Esimerkiksi monet kryptovaluutan lompakon haltijat ovat menettäneet nimettömyytensä. Valitettavasti tämä on vain pieni osa siitä, mitä luottamuksellista tietoa löytäneet voivat myöhemmin julkaista.

Muistutamme, että turvallisuussyistä sinun ei tule koskaan tallentaa tärkeitä tietoja tietolähteisiin, joihin et voi itse vaikuttaa. Luotettavuutta ja luottamuksellisuutta lupaavien yritysten virheistä kärsivät sekä tavalliset käyttäjät että suuret yritykset. Älä unohda sulkea linkkiä "Google-dokumentteihin" suojautuaksesi vastaavilta tilanteilta tulevaisuudessa.

Elämänhakkeri valmistelee jo verkon tietoturvasta materiaalia, joka kertoo, mitä palveluita voit käyttää, jotta et joutuisi vastaavaan tilanteeseen.