Kuinka sanoa ei, kun olet jo sanonut kyllä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Päätöstä ei aina kannata muuttaa, ja jos sinun on silti tehtävä se, yksinkertaiset vaiheet auttavat kieltäytymään ja ylläpitämään normaaleja suhteita.

Kuvittele, että kollega tulee luoksesi keskellä päivää ja tarjoutuu yhdyskuntapalvelutoimikunnan puheenjohtajaksi. Sen enempää ajattelematta olet heti samaa mieltä. Mitä tässä on ajatella, tämä on loistava tilaisuus!

Viikko kuluu. Ja nyt istut jo kannettavan tietokoneen ääressä avoimella työpostilla, jossa kirjeitä tulee loputtomasti, eikä kalenterissasi ole tilaa perusasioihin. Yhtäkkiä ymmärrät, että yliarvioit voimasi ja sinun on luovuttava ennen kuin on liian myöhäistä. Mutta olet jo suostunut. Ja mitä nyt voin tehdä?

Ei sanominen on aina vaikeaa. Varsinkin sen jälkeen, kun olet itsevarmasti vastannut "kyllä". Ehkä olet huolissasi siitä, että pilaat suhteesi tiimiin tai sinua pidetään epäluotettavana. Tällaiset kokemukset ovat useimmiten ominaisia "herkille erinomaisille opiskelijoille" - perfektionisteille, joilla on tapana huijata itseään eivätkä osaa vetää rajoja.

Kun olet oppinut tuntemaan itsesi, saatat tuntea sietämättömän ajatella lupauksesta luopumista ja sitten pettymyksen tai jopa vihan käsittelemistä. Tämä reaktio ei ole yllättävää.

Amerikkalaisten tutkijoiden tutkimus osoitti, että aivoissamme ei ole eroa sosiaalisen hylkäämisen ja fyysisen kivun välillä. Siksi kuljemme loppuun asti puristaen hampaitamme ja sulkemalla silmämme omilta toiveiltamme. Tämä taktiikka toimii harvoin, koska olemme stressaantuneita ja muut tuntevat olonsa vieraantuneiksi.

Sillä ei ole väliä, oletko ottanut liikaa asioita harteillesi tai yksinkertaisesti muuttanut mieltäsi, voit selviytyä kaikista sellaisista tilanteista arvokkaasti etkä vain vahingoita mainettasi, vaan myös ylläpitää hyviä suhteita muihin. Yksinkertaiset vaiheet auttavat sinua tässä.

Mieti uudelleen

Ennen kuin kieltäydyt, punnitse tilannetta uudelleen ja varmista, että teet oikean päätöksen. Arvioi mahdollisuudet, jotka menetät.

Oletetaan, että suostuit osallistumaan pomosi uuteen projektiin, ja nyt epäilet, että se on sinua varten. Mieti, kuinka hyödyllinen projekti voi olla sinulle. Jos siihen osallistuminen avaa sinulle monia ovia ja tarjoaa uusia taitoja, kokemusta ja vaikuttavan linjan ansioluetteloosi, se voi olla voimasi ja energiasi arvoista. Jos lupauksesi kuitenkin vahingoittaa vakavasti päätyötäsi tai yksityiselämääsi, hylkääminen on todennäköisesti oikea valinta.

Katso tilannetta eri näkökulmasta

Jos olet huolissasi siitä, että”ei”-lauseesi jälkeen ihmiset alkavat ajatella, että olet epäluotettava, mieti: Eikö ole yhtä vastuutonta aloittaa projekti tietäen, että et voi saada sitä päätökseen?

Saatat osoittaa itsesi antelias ja avulias henkilö hyväksymällä tarjouksen. Mutta jonkun toisen luottamuksen pettäminen ei vahvista suhteita muihin. Kieltäytymällä etukäteen osoitat tärkeitä hyveitä, kuten rehellisyyttä, priorisointia ja itsearviointia, jotka ovat todellisen johtajan ominaisuuksia.

Ole kohtelias mutta rehellinen

Kun sen keskustelun aika koittaa, ole sinnikäs ja ilmaise kieltäytymisesi selkeästi. Esimerkiksi yhdyskuntapalvelutoimikunnan johtajan tehtävästä eroaminen voisi tapahtua seuraavasti:

Tämä selitys auttaa toista henkilöä tekemään päätöksesi paremmin. Mutta kieltäytyminen voidaan ilmaista vielä yksinkertaisemmin:

Tilanteessa, jossa pomo pyysi sinulta palvelua, sopii seuraava sanamuoto:

Yritä pitää suhde elossa

Ole valmis pyytämään anteeksi ja ottamaan vastuun päätöksestäsi ja mahdollisista väärinkäsityksistä. Lopulta sinuun luotettiin ja sinuun ehkä jopa tehtiin vakavia suunnitelmia, jotka liittyivät alkuperäiseen suostumuksesi. Voit sanoa:

Kiitollisuuden ilmaiseminen ja keskustelun päättäminen positiiviseen sävyyn auttavat säilyttämään hyvän vaikutelman ja hyvän suhteen.

Ehdota vaihtoehtoa

Jos todella haluat auttaa, mutta sinulla ei vain ole aikaa, ehdota aikataulun muuttamista tai projektin siirtämistä sinulle sopivampaan hetkeen. Esimerkiksi:

Yritä suositella toista henkilöä sinulle ehdotettuun tehtävään tai asiantuntijoita ja resursseja, jotka auttavat sinua ratkaisemaan ongelman ja toteuttamaan projektin.

Tehdä johtopäätös

On aina epämiellyttävää luopua lupauksistasi, mutta tästä tilanteesta on opittava tärkeitä asioita. Se voi jopa auttaa sinua murtamaan tyypillisen halusi miellyttää kaikkia, mikä on uusi askel kohti menestystä.

Käytä tätä kokemusta laukaisualustana. Ala olla harkitsevampi valitessasi, mihin tyytyä ja mitä jättää huomiotta. Sano kyllä vain sellaisille mahdollisuuksille, joita et malta odottaa pääseväsi elämään ja joihin sinulla on varmasti aikaa.