Yksinkertainen aikataulujärjestelmä niille, jotka ovat kyllästyneet ajanhallintaan, tavoitteisiin ja tehtäväluetteloihin

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Sopii erityisesti ihmisille, jotka työskentelevät itselleen.

Jotta voit tehdä jotain itsellesi tärkeää, tarvitset tietoisen aikomuksen. Mutta aikeet ja suunnitelmat rajoittavat vapauttamme. Toisaalta, kun vapautta on liikaa, on vaikea pakottaa itseään tekemään jotain. Inspiraatio käy harvoin. Se ei riitä saavuttamaan merkittäviä tuloksia.

Siksi on välttämätöntä jäsentää päiväsi. Mutta monet eivät voi työskennellä tiukan järjestelmän puitteissa. Bloggaaja, kirjan "" kirjoittaja Stephen Guise neuvoo luomaan säännöt itse. Hänen lähestymistapansa suunnitteluun yhdistää yksinkertaisuuden, vapauden, tuottavuuden ja joustavuuden.

Mikä on järjestelmän ydin

Useimmat aikataulujärjestelmät ovat jäykkiä, tylsiä ja aikaa vieviä. Jopa David Allenin erittäin suosittu Getting Things Done -strategia on käytännössä ylivoimainen ja kallis. Järjestelmän hallinta vie enemmän aikaa kuin asioiden tekeminen itse. Guisen lähestymistapa on yksinkertaisempi ja joustavampi. Sen aikataulujärjestelmä koostuu kahdesta osasta: suuresta kalenterista ja taulusta.

Käytämme kalenteria tottumusten edistymisen seuraamiseen. Oletetaan esimerkiksi, että haluat lukea kaksi sivua kirjaa joka päivä ja meditoida. Kun olet valmis, laita valintamerkki kalenteriin.

Kirjoitamme taululle kaiken muun yksittäisistä tehtävistä toistuviin tehtäviin. Guise ehdottaa, että ne jaetaan neljään luokkaan.

1. Toistuvia tehtäviä. Hyödyllisiä asioita tehdä usein, mutta ei välttämättä joka päivä. Esimerkiksi: harjoittele, siivoaminen, vastaa sähköposteihin.
2. Tekemistä tälle päivälle. Kertaluonteisia tehtäviä, jotka on suoritettava päivässä. Esimerkiksi: lähetä paketti, soita jollekin. Guise ei viittaa niihin erityisinä toteutusaikoina, kuten tapaamisia ja tapaamisia lääkärin kanssa. Hän kirjaa ne puhelimeen kalenteriin.
3. Tee se pian. Seuraavan kuukauden tapaukset, jotka eivät vaadi välitöntä huomiotasi. Esimerkiksi: päivitä verkkosivun ulkoasu, ota passikuva.
4. Tee se jonain päivänä. Mitä haluat tehdä seuraavan 5 vuoden aikana. Esimerkiksi vierailla jossain maassa.

Listasi saattaa näyttää tältä:

Usein	Tänään	Pian	Jonain päivänä
Treenata	Kirjoita postiteksti	Päivitä sivuston suunnittelu	Kreikka
Puhdistus	Soita Mashalle	Ota passikuva	Kiina
Vastaa sähköposteihin	Nouda paketti postista		Uusi Seelanti

Mitä tehdä joka päivä

• Kaksi tai kolme minitapaa. Niiden pitäisi olla yksinkertaisia. Silloin et lykkää niitä, vaikka olisit väsynyt tai sinulla olisi vähän aikaa.
• Kaksi kohtaa toistuvien tehtävien luettelosta. Esimerkiksi työskennellä tietokoneella ja harjoitella. Niiden lisäksi tai sijasta voit työskennellä minä päivänä tahansa "Pian"- ja "Jonainpäivä"-luetteloiden kanssa. Tämä lähestymistapa ottaa huomioon päätavoitteesi, mutta antaa sinulle vapauden muuttaa suunnitelmia.
• Pakolliset kertaluonteiset tapaukset, jos sellaisia on.
• Arvioi itseäsi päivän päätteeksi.

Jonakin päivänä voit ohittaa tehtävät taululla olevista luetteloista. Guise kutsuu tätä "hemmotella itseäsi". Jokainen päivä ei voi olla yhtä tuottava. Elämän ei tarvitse olla jäykästi jäsenneltyä ja ennustettavaa. Se on dynaaminen, ellei sitä pakoteta keinotekoisesti kehyksiin.

Mitä tällainen järjestelmä antaa

Tarkoitus

Jokainen päivä alkaa tarkoituksella asettamalla tavoitteita. Ilman sitä hukkaan paljon aikaa, kun päätät, mitä monista ideoista otat esille tänään. Kun kaikki on kirjoitettu taululle, on helpompi päättää.

Suunta

Kuka tahansa voi saavuttaa kerran upean tuloksen. Mutta menestys tulee vain, kun teet siistejä asioita johdonmukaisesti. Ajattele jokaista päivää toisena askeleena. Harkitse, ovatko askeleesi yhteen suuntaan vai käveletkö ympyröitä. Neljä listaa taululla ja minitottumukset auttavat sinua näkemään, minne olet menossa.

Mahdollisuus valita

Perinteiset suunnittelujärjestelmät muutetaan orjiksi. Kun tehtävä ajoitetaan samaan aikaan joka päivä, sinulta riistetään valinnanvapaus. Tämä lähestymistapa on hyödyllinen uusien tapojen kehittämisessä, mutta se väsyttää, kun sitä laajennetaan usealle alueelle kerralla. Valittavien ideoiden luettelo estää sinua tuntemasta itsesi panttivangiksi.

Ohjaus

Tämän järjestelmän avulla sinusta tulee kenraali, joka tutkii taistelukentän aamulla ennen taistelua ja päättää seuraavat vaiheet. Ylivoimaista estettä ei tietenkään voida sulkea pois, mutta valinnanvapaus antaa sinulle kontrollin tunteen.

Prosessin visualisointi

Aamulla määrittelet päivän tehtävät ja heti kuvittelet kuinka ne tehdään. Esimerkiksi tänään sinun täytyy kirjoittaa artikkeli, mennä harjoitteluun ja lähettää paketteja. Aikeidesi tunteminen auttaa sinua käyttämään aikaa ja energiaa tehokkaasti.

Mikä on järjestelmän menestyksen salaisuus

Sen joustavuus. Kaikkina päivinä voit hemmotella itseäsi ja pitää vapaapäivän. Eli älä tee asioita taululla olevista luetteloista, vaan suorita vain minitottumuksia. Joillekin niin suuri vapaus näyttää ongelmalliselta. Mutta Guisen mielestä se on välttämätöntä.

Stephen Guise -bloggaaja, MINI Habits - MAXI Results -julkaisun kirjoittaja

Tuskin kestän 20 päivää peräkkäin. Vain jos on matkalla. Kun olen kotona ja voin hyvin, haluan tehdä jotain tuottavaa. Haluan hallita elämääni itse ja levätä en kerran viikossa, vaan silloin kun sitä tarvitsen.

Kuvittele, että sinulla on siisti pomo, joka antaa sinun pitää niin monta vapaapäivää kuin haluat. Teet tämän tietysti usein. Mutta etkö haluaisi olla tuottavampi loppuajan? Tämän järjestelmän avulla olet pomo itsellesi.

Mikään muu järjestelmä ei tarjoa tätä ominaisuutta. Useimmat tähtäävät maksimaalisiin tuloksiin mahdollisimman lyhyessä ajassa eivätkä ota huomioon hyvinvointiasi.

Miksi on tärkeää arvioida itseään

Tämä on luotettavin tapa motivoida. Samalla olet tilivelvollinen itsellesi ja inspiroitunut. Anna itsellesi loppujen lopuksi arvosana 1–5. Monimutkaiset matemaattiset järjestelmät aiheuttavat vain sekaannusta. Ja niin sanot: "Nukuin huonosti tänään, mutta nukuin silti X ja Y. Laitan itselleni 4+" tai "Tein vähän työtä, mutta tiedän, että olisin voinut tehdä enemmän. Tänään laitoin 3".

Tämä on selkeä osoitus menestyksestäsi. Katso rehellisesti kulunutta päivää. Jos olet tyytyväinen siihen, miten käytit aikaasi ja vaivaasi, olet oikeilla jäljillä. Jos ei, tiedät mitä ja miten muuttaa.