Kaikki mitä sinun tulee tietää Pomodoro-tekniikasta

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Yksi tärkeimmistä ajanhallintatekniikoista on Pomodoro-tekniikka. Monet ovat kuulleet hänestä muodossa tai toisessa, mutta kenelläkään ei ole yhteistä käsitystä siitä, mikä hän on. Päätimme purkaa tämän tekniikan osiin ja loimme tämän oppaan.

Huolimatta siitä, että ajanhallinta on kokenut suosionsa huipun, kun melkein kaikki puhuivat siitä, ajanhallinta on edelleen ainoa tapa rakentaa työnkulku kunnolla ja erottaa se henkilökohtaisista asioista.

Vaikka lähes kaikki tietävät Pomodoro-tekniikan, meistä tuntui, että yleinen tietomatka ei vieläkään riitä - "tomaatti"-tekniikasta on löydettävä tietoa pala kerrallaan. Olemme koonneet yhteen paikkaan kaiken, mitä sinun tulee tietää Pomodorosta: luomishistorian, tavoitteet, säännöt, vastaukset usein kysyttyihin kysymyksiin ja valinneet parhaat sovellukset ja palvelut.

Alla kerromme tekniikan luomisen historiasta, sen tärkeimmistä tavoitteista, ominaisuuksista ja valitsemme myös parhaat työkalut kaikille käyttöjärjestelmille: Windows, OS X, iOS, Android ja jopa Windows Phone.

Historia

1980-luvulla ihmisillä oli muita ongelmia, vähemmän ajateltu ajanhallintaa. Francesco Cirillo, joka silloin opiskeli italialaisessa yliopistossa, tunsi olonsa masentuneeksi suoritettuaan ensimmäisen vuoden ja läpäistyään kokeensa. Yliopistosta kotiin tullessaan hän jatkoi opiskelua ja huomasi pian, ettei hän ymmärtänyt mihin aikaansa vietti.

Uudet kokeet tulivat nopeammin kuin hän ajatteli, ja kävi ilmi, että Cirillo ei ollut valmis niihin, vaikka hän viettikin paljon aikaa opiskeluun. Tajuttuaan tämän hän esitti kysymyksen: "Voinko todella opiskella vähintään 10 minuuttia?" Tällainen tavoite ei riitä - objektiivinen tuomari tarvittiin, ja se oli pieni keittiökello tomaatin muodossa. Tästä tekniikka on saanut nimensä. Tämä testi oli Pomodoron alku, ja kuukausien harjoittelun, tutkimuksen ja kokeilun jälkeen se on kehittynyt sellaiseksi, jota käsittelemme alla.

Miksi sitä tarvitaan

Jatkuvan häiriötekijän aikakaudella, jolloin kaikki tehdään tarkoituksena houkutella ja kiinnittää huomiosi itseesi, ajan hallinta on erittäin tärkeää. Käyttämällä Pomodoro-tekniikkaa tai muuta vaihtoehtoista tekniikkaa lisäät tuottavuuttasi tekemällä enemmän lyhyemmässä ajassa.

Cirillon mukaan päätavoitteet ovat seuraavat:

1. Tukee päättäväisyyttä saavuttaa omia tavoitteita.
2. Työ- ja oppimisprosessin parantaminen.
3. Työn ja opiskelun tehokkuuden lisääminen.
4. Kehitetään päättäväisyyttä toimia vaikeissa tilanteissa.

Tekniikka on vain työkalu, joka auttaa sinua saavuttamaan tämän. Loppu on sinusta kiinni.

Pomodoro-tekniikan ydin

Yksinkertaisuuden vuoksi mainitaan vain työnkulku, vaikka tekniikka soveltuu myös oppimiseen.

Aikaosia, joihin työ jakautuu, kutsutaan perinteisesti tomaateiksi. Yksi "tomaatti" kestää 30 minuuttia: 25 minuuttia työtä ja 5 minuuttia lepoa. Melkein joka vuosi ilmestyy uusia tutkimuksia, jotka kertovat muiden aikajaksojen tehokkuudesta, mutta otamme lähtökohtana alkuperäisen tekniikan.

Ennen kuin käynnistät ajastimen, sinun on luotava luettelo työtehtävistä. Tätä varten on olemassa erilaisia sovelluksia ja palveluita (koskemme niitä alla), mutta voit käyttää myös tavallista paperiarkkia. Aloitetaan tästä.

Ota paperi ja valitse se "Tämän päivän tehtävät". Harkitse prioriteetteja (tärkeimmästä vähiten tärkeään), tee luettelo kaikista tämän päivän tehtävistä. Aseta sen jälkeen ajastin 25 minuutiksi ja aloita työskentely.

Kun ajastin soi, sinulla on 5 minuutin lepo. Tällä hetkellä ei ole toivottavaa olla mukana työasioissa, ja on parempi rentoutua ja hajamielinen töistä. 5 minuutin kuluttua sinun on palattava tehtävään ja jatkettava sen suorittamista. Jokainen "tomaatti" -osio on merkittävä ristillä suoritettavan tehtävän eteen. Neljän venytyksen jälkeen pidä pitkä tauko - 15-30 minuuttia. Kun olet lopettanut tehtävän käsittelyn, rajaa se pois luettelosta ja aloita seuraava.

Tehtäväluettelon pitäminen on välttämätöntä itsehillinnän ja tehokkuutesi seurannan kannalta. Esimerkiksi viikon kuluttua voit nähdä, kuinka monta "tomaattia" on käytetty tiettyyn tehtävään. Tietenkin, kun segmenttien lukumäärä kerrotaan 25 minuutilla, saat yleisempiä mittayksiköitä kuin "tomaatit" - minuutit.

Häiriöiden käsittely

Vaikka Pomodoro-tekniikka on suunniteltu torjumaan häiriötekijöitä, niitä esiintyy silti prosessissa. Jos 25 minuutin aika ei ole vielä ohi, etkä voi olla hajamielinen, laita heittomerkki "' "arkille, johon kirjoitat ristit. Lisää sen jälkeen uusi tehtävä tehtäväluetteloosi ja yritä suorittaa aiemmin tekemäsi tehtävä loppuun.

Tekniikan virallisessa versiossa tätä ei ole, mutta monet neuvovat sinua arvioimaan häiriötekijän tärkeyden kymmenen pisteen asteikolla, jossa 10 pistettä on kaikkein tärkein tehtävä ja 1 piste on tehtävä, joka ei ole huomiosi arvoinen. tällä hetkellä. Cirillo vaatii, että mikä tahansa häiriötekijä voi odottaa, kunnes ajastin umpeutuu, eikä sitä saa koskaan keskeyttää. Jos et malta odottaa, sammuta ajastin, tee se, mitä sinun on tehtävä, ja palaa töihin käynnistämällä ajastin alusta.

Jos olet edelleen hajamielinen, laita viiva "-" keskeneräisen tehtävän eteen. Arvioimalla niitä tulevaisuudessa pystyt ymmärtämään, missä tehtävissä olit vähiten tuottava.

Myöhempi arviointi

Kun olet käyttänyt Pomodoro-tekniikkaa useiden päivien ajan, voit arvioida, kuinka monta "tomaattia" sinulla on joka päivä. Esimerkiksi tavallinen kahdeksan tunnin työpäivä vastaa 14 tomaattilohkoa. Kun teet listaa päivän tehtävistä, arvioit etukäteen, mihin tehtäviin varaa enemmän aikaa, mihin - vähemmän ja mitkä kannattaa siirtää huomiselle.

Ajan mittaan voit jakaa työosat useisiin osiin, jolloin osion alkuun jää 3-5 minuuttia aikaisempien töiden tutkimiseen ja 3-5 minuuttia sen loppuun arvioimiseen, mitä olet tekemässä nyt. Tämä analyysi ei vaadi muutosta pomodoron kestoon. Jos analyysi on sinulle vaikeaa, siirrä se tulevaisuuteen. Tämä tarkoittaa, että et ole vielä hallinnut tekniikan perusteita.

Sovellukset ja palvelut

Kosketaanpa mielenkiintoisimpia. Olemme koonneet parhaat "tomaatti"-ratkaisut kaikkiin suosittuihin laitteisiin.

Windows

1. Keep Focused on yksinkertainen ajastin Pomodorolle.

2. - ruma, mutta ilmainen ajastin ja tehtävänhallinta.

3. - ajastin, joka toimii huomaamattomasti alareunassa olevassa tehtäväpalkissa.

4. - ehkä yksi Windows 7:n parhaista ajastimista.

OS X

1. - loistava ajastin tilastoilla.

2. Eggscellent - ei päivitetty pitkään aikaan, mutta ilmainen ajastin.

3. on hyvä sovellus, jossa voit asettaa työvälit itse.

Android

1. Clockwork Tomato on ajastinsovellus ja widget työpöydällesi.

2. Metsä - yhdistää Pomodoro-tekniikan ja pelillistämisen.

iOS

1. - siistin näköinen ajastin sovelluksen sisäisillä ostoilla. Voit käyttää sitä ilman niitä.

2. - yhdistää Pomodoro-tekniikan ja pelillistämisen.

Palvelut ja laajennukset

1. - palvelu, joka yhdistää "tomaatti"-tekniikan, yksityiskohtaiset tilastot ja erilaiset pelihetket.

2. Google Chromelle.

Bonus: "tomaatti" ajastin Ikeasta.

Kysymyksiä

Entä jos tehtävä on jo suoritettu eikä aika ole loppunut?

Et voi sammuttaa ajastinta etukäteen. Jos sinulla ei ole paljon aikaa jäljellä, ota vastaan tehtäviä, joita ei ole luettelossasi tänään. Voit ajoittaa tehtäviä seuraavalle päivälle, lukea jotain tai keskustella työkysymyksestä.

Entä jos haluan työskennellä enemmän tai vähemmän?

Cirillon mukaan "tomaatin" optimaalinen kesto on 20–35 minuuttia. Mutta kun olet oppinut tekniikan, voit kokeilla ja muuttaa intervalleja sen mukaan, kuinka haluat työskennellä.

Kumpaa ajastinta on parempi käyttää: oikeaa vai sovelluksen, palvelun muodossa? Entä tehtävälista?

Ei se mitään. Paras vaihtoehto on kokeilla molempia: sovellusta ja reaaliajastinta. Sovellusten ja palveluiden kiistaton etu on, että niiden asetukset ovat joustavammat. Sama koskee tehtävälistaa: jos et tarvitse lisätoimintoja, paperi tai muistikirja riittää.

Mitä kutsutaan peloksi?

Se on ahdistusta, jonka aiheuttaa tunne, että olet ajastimen hallinnassa. Useimmiten puhelun pelon kokevat ihmiset, jotka eivät ole tottuneet itsekuriin. Yritä päästä yli itsestäsi.

Miksi tarvitsemme kaikkia näitä heittomerkkejä, ristejä ja viivoja?

Analyysia varten. Tarkastelemalla näitä muistiinpanoja jatkossa voit selvittää, mitkä tehtävät vaativat sinulta kärsivällisyyttä, mitkä sujuivat häiritsemättä ja mitkä olivat niin epämiellyttäviä tai vaikeita, että et päässyt valmiiksi ja aloit tehdä jotain muuta.

Onko olemassa tutkimuksia, jotka tukevat tekniikan tehokkuutta?

Joo. Vaikka et koskeisikaan Cirillon itsensä suorittamaan tutkimukseen. Esimerkiksi Federico Gobbo ja Matteo Vaccari ohjelmoijien ryhmän takana, jotka työskentelevät tekniikan kanssa ja ilman. Heidän Pomodoro-tekniikan työnsä tehokkuus oli korkeampi. Toinen, Staples, osoitti niiden työntekijöiden tehottomuuden, jotka työskentelevät taukoamatta lounasajan ulkopuolella.

Lisäksi David Nowell, psykologian tohtori ja tunnettu bloggaaja, käyttää myös tätä tekniikkaa. hän kertoo miksi.

Entä jos en halua käyttää Pomodoro-tekniikkaa ja haluan kokeilla jotain erilaista?

Lifehackerilla on kymmeniä artikkeleita erilaisista tuottavuuden ja ajanhallintatekniikoista. vaihtoehtoja tavallisille tehtäväluetteloille. Ja vaihtoehtoinen näkemys tuottavuudesta ja "tomaatti"-tekniikasta.

Se on tylsää, haluan jotain mielenkiintoisempaa

Kirjoittajamme Farid Karimov puhuu pelillistämisestä – pelilähestymistavan soveltamisesta ei-pelitehtäviin – ja kuinka se vaikuttaa tuottavuuteen.