Kuinka hallita huomiota ja keskittymistä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Suosittu bloggaaja James Clear selittää, kuinka pysyt keskittyneenä tavoitteeseesi, vaikka kaikki ympärilläsi yrittäisivät häiritä sinua.

Keskittyminen: mitä se on ja miten se toimii

Aloitetaan alkeellisimmasta: mitä on huomion keskittyminen? Psykologien määritelmän mukaan se on kiinnostuksen tai toiminnan ohjaamista yhteen päämäärään. Kyllä, se kuulostaa tylsältä, mutta sen takana on erittäin tärkeä idea.

Mitä on huomion keskittyminen

Keskittyäksesi yhteen asiaan, sinun on jätettävä huomioimatta kaikki muu.

Keskittyminen näkyy vain, kun sanomme "kyllä" yhdelle vaihtoehdolle ja "ei" kaikille muille. Toisin sanoen syrjäytyminen on keskittymisen edellytys.

Se, mitä et tee, riippuu siitä, mitä voit tehdä.

Tim Ferris kirjoittaja, puhuja

Tietenkään keskittyminen ei vaadi pysyvää "ei", on tärkeää sanoa "ei" nyt, hetkessä. Myöhemmin voit tehdä jotain muuta, mutta nyt sinun on ohjattava huomiosi vain yhteen asiaan.

Keskittyminen on avain tuottavuuteen. Sanomalla ei millekään muulle vaihtoehdolle avaat kykysi suorittaa yksi jäljellä oleva tehtävä.

Nyt suureen kysymykseen: Mitä sinun tulee tehdä keskittyäksesi asioihin, joilla on merkitystä ja jättääksesi huomiotta hyödyttömät?

Mikset voi keskittyä

Useimmilla ihmisillä ei ole keskittymisvaikeuksia. Heillä on vaikeuksia tehdä päätöstä.

Voimme saada itsemme keskittymään siihen, mitä teemme, pitämällä häiriötekijät poissa tieltä. Onko sinulla koskaan ollut tehtävää, joka olisi pitänyt suorittaa kaikin keinoin? Teit sen, koska määräaika teki päätöksen puolestasi. Saatat viivytellä, mutta heti kun tapaus pakottaa sinut tekemään päätöksen, ryhdyt toimiin.

Usein sen sijaan, että tekisimme vaikean päätöksen ja valitsemme yhden asian, vakuutamme itsellemme, että on parempi tehdä moniajoja. Mutta tämä on tehoton lähestymistapa, ja tässä on syy.

Miksi multitasking ei toimi

Teknisesti voimme tehdä kaksi asiaa samanaikaisesti. Esimerkiksi television katselu ja illallisen valmistaminen tai saapuvaan puheluun vastaaminen.

Mutta on mahdotonta keskittyä kahteen asiaan samanaikaisesti. Joko katsot televisiota sekoittaen taustalla pastaa kattilassa tai keität pastaa ja televisiosta tulee taustamelua. Milloin tahansa ajanhetkellä keskityt joko yhteen tai toiseen.

Moniajo pakottaa aivosi nopeasti vaihtamaan huomion tehtävästä toiseen. Ja jos ihmisaivot voisivat siirtyä työpaikasta toiseen ilman lisäponnistuksia, ongelmaa ei olisi. Mutta meidän päämme ei toimi niin.

Ajattele tilannetta, jossa joku keskeytti sinut kirjoittaessasi kirjettä. Keskustelun päätyttyä kestää yleensä muutama minuutti ennen kuin ymmärrät, muistat mistä kirjoitit ja jatkat. Jotain vastaavaa tapahtuu, kun teet useita asioita samanaikaisesti.

Joka kerta kun vaihdat tehtävästä toiseen ja takaisin, sinun on ponnisteltava henkisesti.

Psykologiassa tätä kutsutaan vaihtokustannusvaikutukseksi.

Vaihtokustannukset ovat tuottavuuden keskeytyksiä, joita koemme, kun siirrymme toiminnasta toiseen. Tutkimus Sähköpostin keskeytysten vaikutusten vähentäminen työntekijöihin. Vuonna 2003 International Journal of Information Management -julkaisussa todettiin, että joka viides minuutti suoritettavan rutiininomaisen sähköpostin tarkistuksen häiritsee henkilöä, joka käyttää keskimäärin 64 sekuntia jatkaakseen käsillä olevaa tehtävää.

Toisin sanoen pelkkä sähköposti hukkaa minuutin jokaisesta kuudesta.

Myytti moniajosta on, että se tekee sinusta tehokkaamman. Todellisuudessa vain huomion keskittymisellä on merkitystä.

Kuinka keskittyä ja lisätä keskittymiskykyäsi

Puhutaanpa siitä, kuinka voimme voittaa taipumuksemme tehdä monia asioita ja keskittyä yhteen asiaan kerrallaan. Mistä tiedät, mihin monista mahdollisista vaihtoehdoista sinun on kiinnitettävä huomiota?

Warren Buffetin strategia - "Kaksi listaa"

Kuuluisa sijoittaja Warren Buffett keksi yhden suosikkimenetelmistäni keskittyä olennaiseen ja sulkea pois kaikki muu.

Buffett käytti kolmivaiheista henkilökohtaista tuottavuusstrategiaa auttaakseen työntekijöitään priorisoimaan ja suunnittelemaan toimia.

Buffett pyysi kerran henkilökohtaista lentäjäänsä tekemään yksinkertaisen kolmen vaiheen harjoituksen.

• Vaihe 1. Aluksi Buffett pyysi lentäjä Mike Flintiä kirjoittamaan muistiin 25 tärkeintä uratavoitetta. Flintillä kesti jonkin aikaa selvittää se ja kirjoittaa. Vinkki: Voit tehdä tämän harjoituksen tavoitteilla lyhyen aikaa. Tee esimerkiksi luettelo 25 asiasta, jotka haluat tehdä tällä viikolla.
• Vaihe 2Buffett pyysi sitten Flintiä tarkistamaan luetteloaan ja valitsemaan viisi parasta maalia. Flintiltä meni taas aikaa, mutta lopulta hän valitsi 5 tärkeintä kohdetta.
• Vaihe 3. Tässä vaiheessa Flintillä oli kaksi listaa. Viisi tärkeintä kohdetta yhdistettiin luetteloon A ja loput kaksikymmentä listaan B. Flint päätti aloittaa välittömästi viiden tärkeimmän tavoitteen työskentelyn.

Tässä vaiheessa Buffett kysyi, mitä hän aikoi tehdä toisella listalla.

Flint vastasi:”Pääpainokseni ovat viisi tärkeintä tavoitetta, mutta myös kaksikymmentä muuta ovat tärkeitä, joten aion työstää niitä aika ajoin, kun tilaisuus tulee. Ne eivät todellakaan ole niin kiireellisiä, mutta aion silti kiinnittää niihin huomiota."

Buffett sanoi: "Ei, Mike, ymmärsit kaiken väärin. Kaikki paitsi viisi parasta tavoitetta on tehtävälista, joka on vältettävä hinnalla millä hyvänsä. Tapahtuipa mitä tahansa, sinun ei tarvitse kiinnittää huomiota luetteloon B, ennen kuin saavutat viisi tärkeää tavoitetta."

Rakastan Buffetin menetelmää, koska se rohkaisee vaikeisiin päätöksiin ja eliminoi asioita, joita voidaan pitää hyvänä ajanhukkaa, mutta eivät parhaita. Näin ollen huomion häiritsevistä tehtävistä valitset ne, joihin todella kannattaa käyttää aikaa.

Tämä on vain yksi tavoista ohjata huomiosi ja irrottautua kaikista häiriötekijöistä. On muitakin, kuten Eisenhower-matriisi tai Ivy Lee -menetelmä.

Mutta mitä tahansa menetelmää käytät ja olitpa kuinka vakavasti tahansa, keskittyminen jossain vaiheessa katoaa. Kuinka keskittyä pidempään? Voit tehdä tämän suorittamalla kaksi yksinkertaista vaihetta.

Mittaa tuloksesi

Mindfulness menetetään usein palautteen puutteen vuoksi. Luonnollisesti aivosi haluavat tietää, saavutatko tavoitteesi.

Meillä kaikilla on elämänalueita, joiden väitämme olevan meille erittäin tärkeitä, mutta joita emme seuraa. Tämä on pohjimmiltaan väärä lähestymistapa. Vain numeroiden ja täyden seurannan avulla voimme tehdä jotain, kun olemme parempia tai huonompia.

• Kun aloin laskea, kuinka monta punnerrusta tein, vahvistuin.
• Kun aloin noudattaa tapaani lukea 20 sivua päivässä, luin enemmän kirjoja.
• Kun kirjoitin arvoni muistiin, minusta tuli periaatteellisempi.

Seuraamani tehtävät pysyivät keskittymäni.

Valitettavasti vältämme usein mittaamasta tuloksia, koska pelkäämme, että luvut eivät ole vaikuttavia. Ymmärrä, että mittausta ei tarvita itsesi tuomitsemiseen. Tämä on vain palautetta, joka on välttämätöntä ymmärtääksesi missä olet nyt.

Mittaa löytää, oppia, ymmärtää. Mittaa oppiaksesi tuntemaan itsesi paremmin. Mittaa, koska se auttaa sinua keskittymään asioihin, jotka ovat sinulle tärkeitä.

Arvosta edistystä, ei suoritusindikaattoreita

Toinen asia, jonka voit tehdä keskittyäksesi pidempään, on keskittyä prosessiin, ei tapahtumiin. Liian usein ajattelemme menestystä tapahtumana, joka voidaan saavuttaa ja saattaa päätökseen.

Tässä on joitain esimerkkejä.

• Monet ihmiset kuvittelevat terveyden tapahtumaksi ("Jos voin laihtua 10 kiloa, olen hyvässä kunnossa").
• Monet ihmiset ajattelevat yrittäjyyttä tapahtumana ("Jos yrityksemme kirjoitettaisiin New York Timesissa, menestyisimme").
• Monet ihmiset esittävät taiteen tapahtumana ("Jos maalaukseni olisi esillä suuressa galleriassa, minusta tulisi kuuluisa").

Nämä ovat vain muutamia esimerkkejä monista, joissa määrittelemme menestyksen yhdeksi tapahtumaksi. Mutta jos katsot ihmisiä, jotka ovat keskittyneet tavoitteisiinsa, ymmärrät, että tapahtumat tai tulokset eivät ole tärkeitä, vaan keskittyminen itse prosessiin. Nämä ihmiset rakastavat sitä, mitä he tekevät.

Ja hassu asia on, että prosessiin keskittyminen antaa sinun nauttia tuloksista joka tapauksessa.

• Jos haluat olla hyvä kirjailija ja julkaista bestsellerin, se on hienoa. Mutta ainoa tapa saavuttaa tämä tulos on rakastaa kirjoittamista.
• Jos haluat koko maailman tietävän yrityksestäsi, olisi mukavaa, että sinusta kirjoitetaan Forbes-lehdessä. Mutta ainoa tapa saavuttaa tämä on rakastaa edistämisprosessia.
• Jos haluat olla hyvässä kunnossa, sinun on ehkä todella pudotettava 10 ylimääräistä kiloa. Mutta ainoa tapa saavuttaa tämä tulos on rakastaa terveellistä ruokavaliota ja liikuntaa.
• Jos haluat olla niin paljon parempi missä tahansa, sinun on rakastettava itse prosessia. Sinun pitäisi rakastua kuvan rakentamiseen ihmisestä, joka tekee liiketoimintaa, eikä vain haaveilla halutuista tuloksista.

Tavoitteisiin ja tuloksiin keskittyminen on luonnollinen taipumuksemme, mutta edistymiseen keskittyminen johtaa loistaviin tuloksiin pitkällä aikavälillä.

Elämänhakkeja keskittymiskyvyn parantamiseksi

Vaikka olet aidosti rakastunut prosessiin ja tiedät kuinka keskittyä tavoitteisiisi, päivittäinen harjoittelu voi aiheuttaa tuhoa ja vahingoittaa mindfulnessasi. Tässä on joitain muita tapoja lisätä keskittymiskykyäsi.

1. Valitse ankkuritehtävä

Valitse yksi (ja vain yksi) prioriteetti jokaiselle arkipäivälle. Vaikka aion suorittaa muita tehtäviä päivän aikana, prioriteettini on yksi ei-neuvoteltava tehtävä, joka minun on suoritettava. Kutsun sitä "ankkuritehtäväksi".

Kun meillä on yksi prioriteetti, emme epäröi alkaa rakentaa elämäämme tämän sitoumuksen ympärille.

2. Hallitse energiaasi, älä aikaa

Jos tehtävä vaatii sinun keskittymistä täysin, ajoita se tiettyyn aikaan päivästä, jolloin sinulla on siihen energiaa. Olen esimerkiksi huomannut, että luova energiani on korkeimmillaan aamuisin. Olen iloinen aamuisin, kirjoitan paremmin ja teen parempia strategisia päätöksiä yritykselleni. Siksi suunnittelen kaikki luovat tehtävät aamulle. Ja kaikki muut työasiat siirrän iltapäivälle: kokoukset, saapuviin puheluihin vastaaminen, puhelut ja chatit Skypessä, numeeristen tietojen analysointi ja käsittely.

Lähes jokainen tuottavuusstrategia sisältää neuvoja ajan parempaan hallintaan. Mutta aika yksin on turhaa, jos sinulla ei ole voimaa suorittaa tehtävää.

3. Älä koskaan tarkista sähköpostiasi aamulla

Keskittyminen on kaikkien häiriötekijöiden poistamista. Ja sähköposti voi olla suurin häiriötekijä.

Jos en tarkista postiani päivän alussa, voin luoda oman päivittäisen rutiinini sen sijaan, että sopeutuisin jonkun muun päivittäiseen rutiiniin.

Ymmärrän, ettei monille ole mitään järkeä odottaa iltapäivää, mutta haluan haastaa sinut tällä tavalla. Voitko odottaa klo 10 asti? Tai jopa 9? 8.30 asti? Rajoituksen tarkka aika ei ole niin tärkeä. Tärkeintä on varata aikaa itsellesi aamulla keskittyäksesi siihen, mikä on sinulle tärkeintä.

4. Jätä puhelimesi toiseen huoneeseen

Yleensä laitan puhelimeni pois aamulla. On paljon helpompaa virittää työhön, jos tekstiviestit, puhelut tai ilmoitukset eivät häiritse.

5. Työskentele koko näytön tilassa

Aina kun suoritan ohjelman tietokoneellani, käytän sitä koko näytön tilassa. Jos luen artikkelin Internetistä, selain vie koko näytön. Kun teen muistiinpanoja Evernotessa, käytän koko näytön tilaa. Jos muokkaan kuvia Photoshopissa, ohjelmaikkuna on ainoa, jonka näen. Määritin työpöydän niin, että valikkopalkki katoaa automaattisesti. Kun työskentelen, en näe aikaa, sovelluskuvakkeita ja muita häiriötekijöitä.

Se näyttää pieneltä, mutta keskittymisen kannalta tämä on erittäin tärkeä toimenpide. Jos näet sovelluskuvakkeen, sinulla on houkutus napsauttaa sitä aika ajoin. Jos kuitenkin poistat visuaalisen signaalin näkökentästä, halu olla hajamielinen katoaa muutaman minuutin kuluttua.

6. Poista kaikki keskittymistäsi häiritsevät tehtävät aamulla

Tykkään tehdä tärkeimmät asiat aamulla, sillä tähän aikaan ei vielä ole kiirettä. Joten ajoitin ensimmäisen aamiaiseni uudelleen puoleenpäivään vapauttaakseni aamulla ylimääräistä aikaa töihin ruoanlaiton sijaan.

Riippumatta siitä, mitä strategiaa noudatat, muista, että kun maailma häiritsee sinua, sinun tarvitsee vain pitää kiinni yhdestä asiasta. Et ehkä onnistu aluksi. Mutta sinun on vain aloitettava.