Miksi tarvitset henkilökohtaisia raportteja viikolta, kuukaudelta ja vuodelta

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Yleensä mieluummin toimimme kuin pohdimme. Kokemustemme pohtiminen on kuitenkin erittäin hyödyllistä: se auttaa meitä ymmärtämään, mitä olemme saavuttaneet ja mitä olemme oppineet. Se vahvistaa myös itseluottamustamme. Ja mitä enemmän uskomme vahvuutemme, sitä enemmän onnistumme.

Tutkijat ovat havainneet, että järjestämällä ja pohtimalla oppimamme muistamme sen paremmin. … Lisäksi sekä ammatillisessa toiminnassa että opiskelussa tulee aika, jolloin oman kokemuksen arviointi on jopa hyödyllisempää kuin jatkoharjoittelu.

Tuloksia kannattaa arvioida joka viikko, kuukausi ja vuosi.

1. Viikoittaiset raportit auttavat sinua muistamaan mitään

Viikkoraportin ansiosta voit ymmärtää, mitä pitää tehdä, valmistautua ensi viikkoon ja tehdä yhteenvedon lyhyen aikavälin tuloksista.

Yksinkertainen valmiiden ja toteuttamattomien tapausten luetteloiden jäsentäminen ei tietenkään ole erityisen kiinnostavaa. Niille kertyy yleensä monia tehtäviä, joita emme halua tai pysty vielä tekemään.

Älä siis jää kiinni tehtävälistoihin, vaan keskity mieluummin tämän viikon saavutuksiisi ja seuraavan viikon suunnitelmiisi.

Mitä pitää sisällyttää viikkoraporttiin

Ajan myötä kehität oman lähestymistapasi, mutta aluksi voit sisällyttää seuraavat seikat.

1. Pura kaikki paperit ja asiakirjat. Järjestä tarvittavat paikoilleen, hävitä loput.
2. Tarkista viikoittaiset muistiinpanosi. Tarkista, onko vielä jotain täydennettävää, jos tärkeitä tietoja ei ole kadonnut.
3. Tarkista kalenteristasi. Tarkista, onko kaikki tehty menneiden tapahtumien jälkeen.
4. Arvioi, miten vuositavoitteet edistyvät. Varmista, että kunkin tavoitteen seuraava vaihe on suunniteltu ja sisällytetty aikatauluusi.
5. Katso ensi viikon kalenteri. Tarkista, tarvitaanko tuleviin tapahtumiin valmistautumista ja ajoita se.
6. Tarkista käynnissä olevat projektit. Varmista, että seuraava vaihe on harkittu ja sisällytetty aikatauluusi.
7. Seuraa siirtämiesi tehtävien toteutumista. Tarkista myös projektit, joihin odotat jonkun muun ratkaisua tai apua.
8. Tarkista luettelo ei-kiireellisistä tehtävistä, jotka haluat suorittaa, jos sinulla on aikaa. Voit valita niistä yhden ja lisätä sen seuraavan viikon aikatauluusi.

Se saattaa aluksi tuntua ylivoimaiselta, mutta siihen tottuu ajan myötä. Tarvitset vain tämän luettelon ja vähän kärsivällisyyttä.

2. Kuukausiraportit auttavat seuraamaan liikettä kohti tavoitetta

Me kaikki rakastamme suuria tavoitteita vuoden alussa, mutta niitä saavutetaan harvoin. Yhden kuukauden tavoitteissa pitäminen on paljon helpompaa. Ja kuukausiraportti on täydellinen uusien tavoitteiden asettamiseen, edistymisen analysoimiseen kuluneen kuukauden aikana ja onnistumisten juhlimiseen.

Mitä pitää sisällyttää kuukausiraporttiin

On parempi olla mutkistamatta tällaisia raportteja.

• Kirjoita ylös, mikä on tärkeää tässä kuussa. Se ei voi olla vain saavutuksiasi, vaan myös tapahtumia, jotka ovat vaikuttaneet sinuun, tai tapahtumia, joihin osallistuit.
• Harkitse kolmea tällaista tapahtumaa kuluneen kuukauden aikana: henkilökohtaisen kehityksen merkittävin virstanpylväs, suurin ammatillinen saavutus, arvokkain oppitunti.
• Mieti, mitkä tunteet saattoivat leimata kuluneen kuukauden aikana.
• Aseta tavoitteet seuraavalle kuukaudelle.

3. Vuosikertomukset auttavat ymmärtämään kulunutta vuotta ja virittymään uuteen

Luonnollisesti vuosiraportit vievät enemmän aikaa, koska sinun täytyy ajatella ja suunnitella enemmän. Mutta se ei tarkoita, että heidän pitäisi muuttua kovaksi työksi. Voit ajatella ammatillisia saavutuksiasi vasta vuoden kuluttua. Tai arvioi, kuinka olet edistynyt kohti tavoitteitasi. Tai ehkä teet vain luettelon vuoden suosikkikirjoistasi ja -elokuvistasi.

Mitä pitää sisällyttää vuosikertomukseen

Kuten aiemmissa raporteissa, kaikki on yksilöllistä. Keskity siihen, mikä on sinulle tärkeää.

1. Muistele saavutuksiasi kuluneen vuoden aikana.
2. Kertaa tärkeimmät opit.
3. Arvioi vuoden kulumista viiden tai kymmenen pisteen asteikolla.
4. Tee luettelo seuraavan vuoden tavoitteista kysymällä ensin itseltäsi, mitä sinun tulee tehdä, jotta voit arvioida tämän vuoden 10/10.
5. Päätä, mitä uusia tapoja sinun tulee kehittää saavuttaaksesi tavoitteesi.
6. Suunnittele ensimmäinen askel jokaiselle tavoitteelle.

Jos haluat miettiä kulunutta vuotta tarkemmin, kokeile Leo Babautan neuvoja.

• Tarkista kaikki matkamuistiinpanosi ja valokuvasi muistaaksesi, missä olet ollut tänä vuonna.
• Tarkista kaikki tänä vuonna tietokoneellasi luodut asiakirjat muistaaksesi, mitä olet työstänyt.
• Tarkista verkkokauppahistoriasi ja pankkikorttitiliotteesi muistaaksesi, mihin käytit rahasi.
• Lue muistiinpanosi ja päiväkirjamerkinnäsi, jos pidät sellaisen.

Kun olet viettänyt vain yhden illan pohtiessasi sitä, mitä olet saavuttanut kuluneen vuoden aikana ja mitä haluat saavuttaa seuraavana, ymmärrät paljon paremmin päivittäisen aikataulusi rakentamisen. Jos haluat siirtyä kohti useita suuria tavoitteita samanaikaisesti, sinun tarvitsee vain varata aikaa kerran vuodessa määritelläksesi selkeästi toiveesi.