10 hienoa laajennusta Gmailin kanssa työskentelemiseen

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Näiden työkalujen avulla voit kätevästi välittää kirjeketjuja, tallentaa niiden sisällön ja tehdä muistiinpanoja suoraan sähköpostiohjelmassasi.

1. Gmailin lähettäjän kuvakkeet

Yksinkertainen mutta erittäin hyödyllinen laajennus, joka lisää kuvakkeet palvelulogoineen ja niiden nimineen jokaiseen postilaatikon kirjaimeen. Kun se on asennettu, on helppo löytää haluamasi sähköpostit yhdellä silmäyksellä.

2. Usean sähköpostin edelleenlähetys Gmailille

Kuten nimestä voi päätellä, tämä laajennus auttaa tilanteissa, joissa sinun on lähetettävä useita kirjeitä yhdelle henkilölle kerralla. Multi Email Forward -toiminnolla voit valita jopa 50 sähköpostiviestiä ja lähettää ne yhdessä viestissä, yksitellen tai PDF-liitteenä.

3. Gmail Time Tracker

Jos sähköpostin lukeminen ja kirjoittaminen on tärkeä osa työtäsi, tämä laajennus on varmasti hyödyllinen. Se voi seurata aikaa, joka kuluu postin jäsentämiseen ja sähköpostin kirjoittamiseen. Kerätyt tilastot voidaan myöhemmin viedä CSV-tiedostoon tai Excel-taulukkoon.

4. Tallenna sähköpostit Google Driveen

Joskus on välttämätöntä tallentaa tärkeä kirjeketju, jotta kirjeenvaihto tai liitteet eivät katoa. Tällaisissa tilanteissa tämä yksinkertainen laajennus tulee apuun, jonka avulla voit tallentaa valituista sähköpostiviesteistä varmuuskopion Google Driveen PDF-tiedostona, liitteinä tai täydellisenä varmuuskopiona tilistäsi.

5. Yksinkertaiset Gmail-muistiinpanot

Joskus sinun täytyy tallentaa jotain tai lisätä tärkeitä tietoja kirjeeseen. Jotta muistiinpanoja ei selvitetä eikä muistaisi, mikä niistä kuuluu mihin kirjeeseen, on kätevää pitää kirjaa suoraan postilaatikossa. Simple Gmail Notesin asentamisen jälkeen jokaisen kirjaimen yläpuolelle tulee syöttökenttä, jossa voit luoda yksinkertaisia muistiinpanoja, jotka tallennetaan ja synkronoidaan automaattisesti.

6. Tallenna sähköpostit PDF-muotoon

Pelkäätkö menettäväsi tietoja tärkeästä kirjeestä? Vie se PDF-muotoon ja tallenna levylle! Juuri tätä Tallenna sähköpostit PDF -tiedostoon -laajennus tekee. Avaa haluamasi viesti, napsauta nuolipainiketta, ja muutaman sekunnin kuluttua se tulee näkyviin latauskansioon.

7. Muunna Google-dokumentit Gmail ™ -luonnoksiksi

Erittäin hyödyllinen työkalu kaikille, joilla ei ole Gmailin vakioeditorin asetteluominaisuuksia. Laajennuksen avulla voit kirjoittaa minkä tahansa monimutkaisen kirjeen Google-dokumenteissa ja viedä sen sitten sähköpostiluonnoksiin ja käsitellä sitä Gmailin kautta.

8. Työryhmä

Tehokas laajennus, joka lisää tehtävänhallintatoimintoja Gmailiin. Taskforcen asennuksen jälkeen joukko pikakuvaketunnisteita tulee näkyviin sivupalkkiin, ja jokainen sähköposti voidaan muuttaa tehtäväksi, lykätä tai arkistoida palataksesi siihen myöhemmin.

Taskforce www.taskforceapp.com

9. Jaa ja liitä tiedostoja Gmailissa ™

Korvaamaton laajennus niille, jotka työskentelevät aktiivisesti pilvitallennus- ja muiden palveluiden tiedostojen kanssa. Se lisää integroinnin Gmailiin Dropboxin, Google Driven, OneDriven sekä Evernoten, Yandex. Diskin ja monien muiden palvelujen kanssa. Kirjeisiin on mahdollista liittää sekä linkit tiedostoihin että itse tiedostot.

Jaa ja liitä tiedostoja Gmailissa ™ cloudHQ cloudhq.net:n kautta

10. Irrota

Ja vielä yksi laajennus, joka yksinkertaistaa liitetiedostojen käyttöä. Se lisää käyttöliittymään pienen sivupalkin, johon kaikki liitteet kerätään. Oletusarvoisesti näytetään luettelo viimeaikaisista tiedostoista, mutta jos avaat valikon, voit tarkastella lähetettyjä ja vastaanotettuja tiedostoja sekä lajitella ne tyypin mukaan.