Miksi sinun täytyy laskea kotitalouskulut, vaikka sinulla olisi pieni yritys

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Yrityksesi käyttää joka vuosi niin paljon rahaa pikkuasioihin, että se riittäisi auton ostamiseen.

Pienet kulut ja epäsäännölliset kulut jäävät usein huomioimatta, mutta yhteensä ne ovat vuoden osalta oikeassa suhteessa kiinteisiin kuluihin. Yrityksen kiinteät kulut - verot, palkat, vuokrat. Nämä määrät budjetoidaan ensin.

Otetaan esimerkiksi viiden hengen yritys Veliki Novgorodissa.

• Toimisto, jonka pinta-ala on 30 m² ja jonka vuokrahinta on 400 ruplaa / m² - 12 000 ruplaa kuukaudessa.
• Jos käyttökustannukset eivät sisälly vuokraan, lisätään noin 2000 ruplaa vedestä ja sähköstä.
• Internet ja puhelin - tuhat ruplaa jokaisesta pisteestä.
• Toimistokeskuksissa hälytysjärjestelmät asennetaan toimistoihin, joten emme sisällytä lisäturvaa laskelmiin, mutta tarvittaessa konsoliturva maksaa noin 3000 ruplaa kuukaudessa.

• Viisi työntekijää, joilla on Rosstat-palkka: Novgorodin alueen keskipalkka on 30 800 ruplaa 30 000 ruplaa. Yhteensä tämä on 195 300 ruplaa: 150 000 ruplaa + 30,2% (tai 45 300 ruplaa):

  • 22 % - eläkerahastoon;
  • 2,9 % - sosiaalivakuutuskassalle;
  • 5, 1 % - pakolliseen sairausvakuutuskassaan;
  • 0, 2–8, 5 % - vammojen maksut (mitä korkeampi riskiluokka, sitä korkeampi prosenttiosuus; esimerkiksi web-studio maksaa minimin).
• Oletetaan, että yrityksen liikevaihto on 500 000 ruplaa kuukaudessa. Sitten yksinkertaistetun järjestelmän mukaan 6 prosentin vero tuloista on 30 000 ruplaa.

Yhteensä saamme 241 300 ruplaa kiinteitä kuluja kuukaudessa.

Joillakin yrityksillä on edelleen kuukausittainen markkinointibudjetti, mutta pienissä yrityksissä tämä kulu on usein satunnaista. Loput kulutukset unohtuvat yleensä kokonaan, minkä vuoksi kuun loppuun mennessä rahat eivät yksinkertaisesti riitä. Selvitetään kuinka paljon rahaa menee yrityksen kotitaloustarpeisiin ja miksi sitä kannattaa suunnitella.

Mikä kuuluu kotitalousmenoihin

1. Paperitarvikkeet

Usein he eivät huomaa kuluttavansa pieniin kirjoitusvälineisiin, vaan ostavat niitä "välissä".

• Paperi - 500 ruplaa kuukaudessa.
• Muistikirjat - 1 000 ruplaa neljännesvuosittain (~ 333 ruplaa kuukaudessa).
• Kynät - 2000 ruplaa vuodessa (~ 166 ruplaa kuukaudessa).
• Levyt (magneettiset, korkki) - 3000 ruplaa vuodessa (250 ruplaa kuukaudessa).
• Markers - 200 ruplaa kuukaudessa.

Kaikki yhteensä: noin 1 450 ruplaa kuukaudessa, 17 400 ruplaa vuodessa.

2. Identiteetti, matkamuistoja

Niiden valmistuskustannukset tulee kirjata markkinointikuluihin, jos ne on kohdennettu budjettiin. Jos ei, se voidaan myös luokitella kotitaloukseksi.

• Käyntikortit - 1000 kappaletta, 1000 ruplaa vuodessa.
• Kirjaset, lentolehtiset - 1000 kappaletta, 3000 ruplaa vuodessa.
• Mukit, T-paidat - 10 sarjaa, 2000 ruplaa vuodessa.
• Kalenterit, merkit, magneetit, avaimenperät - 100 kpl, joista valita, 1000 ruplaa vuodessa.

Kaikki yhteensä: ~ 580 ruplaa kuukaudessa, 7000 ruplaa vuodessa.

3. Välipaloja

Kyse ei ole täysistä aterioista, liikelounaat maksavat usein kaikki. Mutta jos sinulla on yrityslounas, joka sisältyy sosiaaliseen pakettiin, harkitse sitä tietysti.

• Vesi - 10 pulloa (18, 9 litraa) kuukaudessa 150 ruplaa, vain 1500 ruplaa.
• Kerma tai maito - 1 000 ruplaa kuukaudessa (yksi pakkaus 100 ruplaa kolmeksi päiväksi).
• Kahvi ja tee - 3000 ruplaa kuukaudessa.
• Evästeet - 1 000 ruplaa (1 kg kolmeksi päiväksi).
• Hedelmät (omenat, banaanit, päärynät) - 3000 ruplaa kuukaudessa (1 kg päivässä).

Kaikki yhteensä: 9 500 ruplaa kuukaudessa, 114 000 ruplaa vuodessa.

4. Korjaus ja huolto

Tietokoneiden, tilojen, huonekalujen korjaus, toimistolaitteiden huolto. Sitä ei vaadita kovin usein, se ei ole kovin kallista, mutta silti.

• Täytä tulostin kerran kuukaudessa - 300 ruplaa.
• Putkien korjaus kuuden kuukauden välein - 2000 ruplaa.
• Tietokoneiden korjaus (tai puhdistus tai pieni parannus) kerran vuodessa - 2000 ruplaa jokaiselle tietokoneelle. Oletetaan, että niitä on yrityksessä viisi.
• Huonekalujen korjaus (tai osto, jos korjaus ei ole järkevää) - 3 000 ruplaa vuodessa.

Kaikki yhteensä: ~ 1 700 ruplaa kuukaudessa, 20 600 ruplaa vuodessa.

5. Kuljetus

Jos henkilöstö pääsee töihin omatoimisesti, sitä ei tietenkään tarvitse laskea yrityksen kuluihin. Mutta sinä tai kollegasi matkustatte kokouksiin ja muihin tapahtumiin, liikkeisiin tai varastoihin. Kirjaa polttoaineen (sekä auton pesun ja pyyhkimen, jos matka on kaukana) ja taksin hinta.

• Kaupunkimatkat - 15 kuukaudessa, yksi matka - 200 ruplaa, vain 3 000 ruplaa kuukaudessa.
• Matkat toiseen kaupunkiin kerran kuukaudessa - 1 000 ruplaa.

Kaikki yhteensä: 4000 ruplaa kuukaudessa, 48000 ruplaa vuodessa.

6. Logistiikka

Tämä sisältää kaikenlaiset toimitukset.

• Sopimusten toimitus kaupungissa viisi kertaa kuukaudessa 150 ruplaa, vain 750 ruplaa kuukaudessa.
• Sopimusten toimitus toiseen kaupunkiin kahdesti kuukaudessa 250 ruplaa, vain 500 ruplaa kuukaudessa.
• Matkamuistotoimitus kumppaneille neljä kertaa vuodessa hintaan 2000 ruplaa, vain 8000 ruplaa vuodessa.
• Huonekalujen toimitus toimistoon tai muihin kuriiripalveluihin - 600 ruplaa vuodessa.

Kaikki yhteensä: ~ 2 000 ruplaa kuukaudessa, 23 600 ruplaa vuodessa.

7. Koulutus

• Kurssit 3 000 ruplaa jokaiselle työntekijälle kerran vuodessa - 15 000 ruplaa vuodessa.
• Webinaarit kuuden kuukauden välein kaikille - 2000 ruplaa vuodessa.
• Kirjallisuus toimistokirjastoon - yksi kirja 300 ruplaa joka kolmas kuukausi, 1200 ruplaa vuodessa.

Kaikki yhteensä: ~ 1 500 ruplaa kuukaudessa, 18 200 ruplaa vuodessa.

8. Ohjelmisto

Vaikka käytät pääasiassa ilmaisia ohjelmistoja, erikoistuneita kaupallisia ohjelmistoja tarvitaan silti joskus. Tämä on myös yrityksesi kuluerä, sinun ei tarvitse varata rahaa tarvittavaan ohjelmistoon esimiehen taskusta.

Oletetaan, että Linux-tietokoneissa ja Microsoft Officen sijaan - OpenOffice, eli yritys ei maksa tavanomaisista toimistoohjelmistoista. Todennäköisimmin tarvitset ainakin yhden ohjelman suunnittelijalle, SEO-asiantuntijalle tai kirjanpitäjälle, tai videoeditorille tai markkinoijalle. Se voi maksaa 1000 ruplasta vuodessa 5000 ruplaan kuukaudessa. Otetaan keskimääräinen summa - 2 500 ruplaa kuukaudessa, 30 000 ruplaa vuodessa.

9. Aktiviteetit

Voit tehdä tapahtuman itse: mestarikurssi, seminaari, konferenssi, maistelu, esitys (osa kustannuksista maksetaan kumppanien lahjoituksilla). Tai osallistu jonkun muun tapahtumaan - konserttiin, tietokilpailuun, kaupunkilomalle, näyttelyyn tai messuille. Sinun on jaettava kymmenen tuhatta kertaa.

Vaikka tapahtumassasi kaikki puhujat suostuisivat puhumaan ilmaiseksi ja henkilökuntasi toimisi esittelijöinä ja moderaattoreina, sinun on:

• vuokra sali - 15 000 ruplaa;
• järjestää kahvitauko - 5 000 ruplaa;
• monisteiden antaminen - 3 000 ruplaa;
• huoneen järjestäminen - 4000 ruplaa;
• maksaa tapahtuman mainonnasta - 10 000 ruplaa.

Kaikki yhteensä: 37 000 ruplaa per tapahtuma kerran vuodessa. Kumppanit ja sponsorit voivat kattaa kustannukset osittain, joten oletetaan, että yrityksemme kustannukset olivat 15 000 ruplaa.

Tehdään yhteenveto kaikkien erien määrät kuukaudessa ja vuodessa.

Kulutuskohta	Määrä kuukaudessa, ruplaa	Määrä vuodessa, ruplaa
Chancery	1 450	17 400
Matkamuistoja	580	7 000
Välipalat	9 500	114 000
Korjaus	1 700	20 600
Kuljetus	4 000	48 000
Toimitus	2 000	23 600
koulutus	1 500	18 200
Ohjelmisto	2 500	30 000
toiminta	1 250	15 000
Kaikki yhteensä	24 480	293 800

Lähes 25 000 ruplaa kuukaudessa on suunnilleen sama kuin yhden kokopäiväisen työntekijän pitäminen osa-aikaisesti (vähennykset mukaan lukien, kokopäivätyö maksaa 39 000 ruplaa), ja 300 000 vuodessa on kuin käytetty sedan. Tällaisia kustannuksia olisi säänneltävä. Listaa menosi ehdotettujen kohteiden mukaan. Tarvittavat summat on mahdollista siirtää menoerästä toiseen, eikä kotitalouksien tarpeisiin kuukaudessa varattu kokonaisbudjetti saa ylittyä. Kolmessa kuukaudessa löydät kuviot ja pystyt suunnittelemaan tarkemmin.

Mikä auttaa säästämään

1. Huolellinen kustannusanalyysi

Tämä on ensimmäinen tapa säästää rahaa. Kun ymmärtää, mihin rahat menevät, on paljon helpompi hallita sitä.

• Luo taulukko, johon kirjoitat kulut. Kirjoita otsikot ("Toimisto", "Ruoka", "Koulutus" jne.) ja merkitse menot.
• Nimeä vastuuhenkilö niin, että yksi henkilö hoitaa rahat. Loput sopivat hänen kanssaan kaikista kuluista (tai jopa ottavat häneltä tilitettävän rahan).
• Kerää ja säilytä kaikki kuitit. Näin voit tarkistaa summan tai selventää menoerää.
• Hanki yrityskortti ja maksa kaikki mitä voit kortilla tai sopimuksella tilille - näin vältyt sekaannuksilta käteisen ja sekkien kanssa.

2. Annostelu

Älä pelkää kuluttamista pikkukuluihin, tärkeintä on ymmärtää, että ne ovat. Pidä kirjaa ja laita ne budjettiin, niin rahat ovat siellä oikeaan aikaan.

Laske keskimääräiset kuukausikulut ja rajoita kulutussi tähän summaan, jos se sopii sinulle. Jos hukka ja ylitykset ovat ilmeisiä, leikkaa niitä.

3. Ostettujen resurssien ja toimittajien valinta

Katso, mitä voit ostaa halvemmalla laadusta tinkimättä (paperitavarat, säilyvät elintarvikkeet) ja neuvottele alennus uskollisena asiakkaana. Tai jopa ostaa kaiken tarvitsemasi irtotavarana.

Matkamuistoja ja monisteita on eri tasoilla. Voit leikata kustannuksia noin puoleen, jos valitset mieluummin älykkäitä kuin "tyylikkäitä" vaihtoehtoja: tavallisesta pahvista valmistettuja käyntikortteja, joissa on tyylikäs muotoilu esimerkiksi ylellisten kohokuvioitujen askartelumateriaalien sijaan.

Se, säästääkö ruoassa vai ei, on yrityksen politiikan asia. Voit rajoittaa itsesi minimiin: vettä, teetä, kahvia ja keksejä vieraille.