Sisällysluettelo:
- 1. Se auttaa muuttamaan tapoja
- 2. Hänen kanssaan et unohda mitään
- 3. Voit asettaa siihen tavoitteita
- 4. On helpompi sopia tapaamisia hänen kanssaan
2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55
Yritä suunnitella päiväsi pikemminkin ajan kuin tehtävien perusteella.
Melkein kaikki elämässä mitataan aikayksiköissä:
- Työssä on projektien määräajat.
- Oppilailla ja opiskelijoilla on aikataulu.
- Google Maps näyttää, kuinka kauan kestää päästä määränpäähäsi.
- Kun lähetät paketin, sinulle kerrotaan, kuinka kauan sen saapuminen vastaanottajalle kestää.
Siksi on helpompi tehdä suunnitelmia ajallisesti kuin tehtävien perusteella. Tässä kalenteri on hyödyllinen.
1. Se auttaa muuttamaan tapoja
Dan Ariely, psykologian ja käyttäytymistalouden professori, puhui tästä kalenterin ominaisuudesta. Kuvittele kalenteri. Jotkut teot heijastuvat siinä, kun taas toiset eivät. Tallennamme yleensä kokouksia ja tärkeitä kokouksia. Ja sellaiset toiminnot kuin urheilu, meditaatio, sukulaisten soittaminen eivät kuulu siihen. Käytännössä käy ilmi, että jätämme huomioimatta kirjaamattomat tapaukset. Tämän seurauksena elämämme ei ole linjassa tavoitteidemme ja pyrkimyksiemme kanssa.
Jotta tämä ei tapahdu, lisää kalenteriin työtehtävien lisäksi myös kaikki muu. Kun aktiviteetti ajoitetaan säännöllisesti, siitä tulee todennäköisemmin tapa.
Jos asia on sinulle todella tärkeä, lisää se kalenteriin. Todennäköisyys, että saat sen valmiiksi, kasvaa huomattavasti.
2. Hänen kanssaan et unohda mitään
Suurin ero kalenterin ja tehtäväluettelon välillä on se, että kalenteri on aikaherkkä. Sen avulla olet rajoitettu 24 tuntiin. Et yksinkertaisesti voi lisätä siihen uusia tapauksia. Ironista kyllä, tämä vähentää valinnan paradoksia.
Pienistä asioista on kätevä asettaa muistutuksia. Esimerkiksi, jos sinun täytyy maksaa laskuja tai vastata kirjeeseen. Joten et varmasti unohda niitä.
3. Voit asettaa siihen tavoitteita
Google-kalenterissa on kätevä ominaisuus nimeltä tavoitteet. Kalenteri valitsee ajan sinulle tärkeille asioille. Esimerkiksi urheiluun, meditaatioon, lukemiseen tai kirjan parissa työskentelemiseen.
Kalenteri auttaa sinua hyödyntämään aikaasi. Sen avulla et vain seuraa tapahtumia, vaan löydät myös aikaa sinulle tärkeille toiminnoille.
4. On helpompi sopia tapaamisia hänen kanssaan
Niiden, jotka pitävät monia kokouksia, on vaihdettava joukko viestejä ajankohdan sopimiseksi. Suunnittelu on paljon helpompaa, jos annat pääsyn kalenteriisi. Merkitset, kun olet kiireinen, ja jaat linkin toiselle henkilölle. Hän valitsee itselleen sopivan ajan, lisää tapahtuman kalenteriisi. Tämä säästää kummaltakin tonnin aikaa.
Jos varaat ajan ja pyydät jotakuta antamaan sinulle aikaa, ehdota mukautumista toisen henkilön aikatauluun. Tämä on kohteliasta ja säästää myös aikaa.
Suositeltava:
Miksi tehtävälistat eivät toimi ja kuinka korjata se
Suosittu bloggaaja ja yrittäjä Thomas Oppong selittää, kuinka tehdä oikeat suunnitelmat tavoitteiden saavuttamiseksi ja miksi yksinkertaiset tehtävälistat voivat vain haitata tuottavuutta
Miksi tehtävälistat eivät aina toimi?
Tehtävälistat ovat erittäin hyödyllisiä. Niiden avulla voit hallita aikaasi järkevästi, muistaa mitään ja saavuttaa suurempaa menestystä ammatillisella ja henkilökohtaisella alalla. Mutta monet ovat vakuuttuneita siitä, että kaikki nämä tehtävälistat ovat ajanhukkaa, ne eivät toimi.
Mitä tehdä aamulla ollaksesi tehokkaampi koko päivän
Tehokas aamu, mitä tehdä aamulla pysyäksesi hereillä koko päivän
Infocus Pro: projektinhallinta, kalenteri, tehtävälistat ja muistiinpanot yhdessä sovelluksessa
InFocus Pro on melko tehokas järjestäjä, jonka voi lisäksi ladata tilapäisesti ilmaiseksi. Se yhdistää kalenterin, tehtävälistat, projektinhallintajärjestelmän ja muistiinpanot. Kaikki toiminnot on toteutettu hyvin, ja niiden avulla voit tehdä kaiken tarvitsemasi asioiden järjestämiseksi yhdessä sovelluksessa sen sijaan, että sinun pitäisi vaihtaa useiden sovellusten välillä.
Kumpi on hygieenisempi ja tehokkaampi: käsienkuivausrumpu vai paperipyyhkeet
Kumpi on turvallisempaa ja tehokkaampaa yleisissä käymälöissä: käsienkuivaaja vai paperipyyhkeet? Tässä artikkelissa tarkastelemme molempien etuja ja haittoja