Kolmen sääntö auttaa sinua keskittymään tärkeimpään

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Ollaksesi mahdollisimman tuottava, sinun ei tarvitse pysyä mukana kaikesta – sinun on vain suoritettava kolme tärkeintä asiaa joka päivä.

Mikä on kolmen sääntö

Chris Bailey, My Productive Year -kirjan kirjoittaja, tiivisti kolmen säännön seuraavasti:

Päätä jokaisen päivän alussa ennen työn aloittamista, mitkä kolme tehtävää haluat suorittaa päivän loppuun mennessä.

Mittaamme usein tuottavuuttamme tekemiemme asioiden määrän perusteella. Teki paljon - hyvää, teki vähän - huonoa. Samalla unohdamme, että näillä tapauksilla voi olla erilainen merkitys. Mitä hyötyä on, jos teit yhdeksän suunnitellusta kymmenestä, mutta kymmenes oli tärkein?

Tuottavuus ei ole to-do-listalle ylpeänä asetettujen valintamerkkien määrä, vaan muutama oikein valittu ja suoritettu tärkeä tehtävä, joista yrityksesi menestys riippuu eniten.

Miksi sinun pitäisi soveltaa tätä sääntöä

Voit suunnitella työaikasi tietoisesti

Useimmissa tapauksissa työntekijän työaika jakautuu spontaanisti erilaisten hetkellisten asioiden kesken: saapuvat puhelut ja kirjeet, kiireelliset johdon tehtävät ja muut rutiinit. Kolmen säännön avulla voit priorisoida ja keskittyä siihen, mikä on yritykselle arvokkainta.

Et ole niin helppo hämmentyä

Päivän aikana jokin häiritsee meitä väistämättä, ja joskus voi olla vaikea muistaa, mihin jäimme. Mutta jos suunnitelmissasi on vain kolme tärkeää asiaa, tiedät aina, mihin palata.

Kolmen sääntöä on helppo noudattaa

Toisin kuin monet ajanhallintajärjestelmät, tämä sääntö on hyvin yksinkertainen soveltaa: sinun tarvitsee vain valita kolme tärkeää asiaa joka päivä.

Tärkeä tulee ilmeiseksi

Jos joitain toissijaisia asioita siirretään yhä uudelleen ja uudelleen seuraavalle päivälle tai viikkoon, tämä on syytä ajatella. Jos tehtävä ei ole koskaan ollut top 3 -joukossa pitkään aikaan, siihen ei ehkä kannata tuhlata aikaa ollenkaan.

Helpota työkavereiden elämää

Jos olet vastuussa tuotantoosastosta tai tuotejulkaisutiimistä, anna tiimillesi jokaisen päivän alussa kolme tehtävää (pieniäkin), jotka on suoritettava iltaan mennessä. Tämä auttaa tiimiä näkemään selkeämmin työn tavoitteet ja säästää kaikki loputtoman tukoksen tunteelta.

Kuinka saada kaikki irti kolmen säännöstä

Käytä sitä pitkän aikavälin suunnitelmissa

Mieti, mitä tavoitteita haluat saavuttaa viikossa, kuukaudessa tai vuodessa, valitse kolme päävektoria ja rakenna päiväsuunnitelmasi siten, että jokainen päivä tuo sinut lähemmäksi toivottuja tuloksia. Kolmen tavoitteen valitseminen kuukaudelle on kuitenkin paljon vaikeampaa kuin kolmen tehtävän keksiminen päivälle. Tässä auttaa sinua päinvastainen menetelmä: mieti, mikä tajuamattomista ärsyttää sinua viikon tai kuukauden lopussa vähiten.

Kirjoita tehtävät muistivihkoon

Ajatus paperin ja kynän käytöstä digiaikana saattaa kuulostaa oudolta, mutta siinä on hyvät jyvät: käsinkirjoitetut muistiinpanot on helpompi muistaa.

Suunnitelma illasta alkaen

Voit tietysti ajatella kolmea asiaa päivän aikana työmatkalla. On kuitenkin paljon tehokkaampaa suunnitella ne ennen nukkumaanmenoa ja käyttää aamuenergiaa suoraan suunnitelmien toteuttamiseen.

Tee yhteenveto

Analysoi päivän päätteeksi (viikko, kuukausi, vuosi), oletko selvinnyt tehtävistä. Onnistuitko tekemään kaiken suunnittelemasi? Joko tämä sinut haluttuun tulokseen? Vähitellen opit laskemaan voimasi ja aikasi paremmin, ja tuottavuutesi kasvaa merkittävästi.

Poikkea säännöstä tarvittaessa

Jos olet tehnyt kolme tärkeintä asiaa, jonka suunnittelit tekeväsi, eikä päivä ole vielä ohi, tee vähemmän tärkeät asiat. Ja älä lyö itseäsi, jos et onnistunut selviytymään tämän päivän kolmesta tehtävästä: teit joka tapauksessa kaiken mitä voit. Ehkä yliarvioit vahvuutesi tai tänään ei yksinkertaisesti ole sinun päiväsi.

Sopeutua tilanteeseen

Valitettavasti joskus tapahtumat saavat odottamattoman käänteen ja tuhoavat kaikki suunnitelmat. Tällaisina hetkinä on erittäin tärkeää arvioida tilanne nopeasti uudelleen. Tunnistaaksesi uudet tavoitteet ja ymmärtääksesi, miten edetä, yritä vastata seuraavaan kysymykseen: "Mikä tässä tilanteessa tuo suurimman hyödyn minulle ja yritykselle?"

Käytä kolmen sääntöä ei vain työssäsi

Menestys ei ole tärkeää vain liiketoiminnassa - tärkeät asiat ja suuret suunnitelmat odottavat sinua myös kotona. Kun olet oppinut käyttämään kolmen sääntöä työssäsi, kokeile sitä myös henkilökohtaisessa elämässäsi.

Kaikki saavutukset motivoivat meitä uusiin voittoihin. Kuvittele vain, mitä tyydytystä elämä tuo sinulle, jos voit joka ilta sanoa itsellesi: "Tein kaiken, mikä on tehtävä tänään."