Etätyöskentely: 10 yksinkertaista vinkkiä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Parempi olla hurahtamatta makeisiin vaan korvaa iltapäivätorkut lyhyellä lämmittelyllä.

Media-asiantuntija Alexander Amzin jakoi Mediumissa säännöt, jotka auttavat häntä työskentelemään tehokkaasti kotoa käsin ja tuntemaan olonsa hyväksi. Lifehacker julkaisee materiaalia tekijän luvalla.

Karanteenin työn organisoinnista ja etätyöstä on jo ilmestynyt paljon ohjeita. Päätin tehdä osani. Tässä on tilanteeni.

Ensinnäkin, melkein 10 vuotta olen työskennellyt itselleni ja teen sen pääasiassa kotoa käsin (taukoja oli, mutta tein silti suurimman osan töistä etänä).

Toiseksi minulla on joukko kroonisia sairauksia, joille on ominaista kasautuva väsymys ja stressi. Jos työskentelen joka tapauksessa, en sääntöjen mukaan, niin minulla on viikolla vain pari täyttä työpäivää. Tämä on hyvin pieni, joten olen luonut muutamia sääntöjä vuosien varrella.

On täysin okei, jos et noudata kaikkia näitä sääntöjä. Mutta mitä enemmän niitä teet, sitä paremmalta sinusta tuntuu.

1. Mene nukkumaan aikaisin, nouse aikaisin

Usein huomiotta jäänyt sääntö. Jos menet nukkumaan klo 23.00 ja heräät klo 6.30, tapahtuu seuraavaa. Ensinnäkin saat tarpeeksi unta. Toiseksi sinulla on kaksi ja puoli tuntia aikaa ensimmäisiin kiireellisiin kirjeisiin ja puheluihin. Tämän ajan voi käyttää henkilökohtaisiin projekteihin.

Esimerkiksi klo 7.00 istun alas tunnin isännöimään kanavaa "Me ja Jo" ja suunnittelen sinne tallenteita koko päiväksi eteenpäin, jotta en häiritsisi. Perheen vakuuttaminen menemään aikaisin nukkumaan hyödyttää teitä kaikkia. Aikatauluasi ei pidä keskeyttää, mutta vaikkapa lauantaina voit nousta myöhemmin.

2. Tee harjoituksiasi

Tämä sääntö heitetään ensin. Mutta jos yrität omistaa itsellesi 15 minuuttia aamulla, päivä alkaa hieman iloisemmin. Piristä kahvilla lopussa. Jos harjoittelu tuntuu vaikealta, käy ainakin suihkussa kovalla pesulapulla. Tavoitteena on hieronta ja verenkierron parantaminen.

3. Korvaa iltapäiväunet lämmittelyllä

Jos makaat tunnin lounaan jälkeen, koko iltapäivä voi mennä viemäriin. Parempi korvata tämä unelma kertyneellä ja viimeistellä se, mikä on jäljellä.

On olemassa myytti, jonka mukaan on parempi olla harjoittelematta täydellä vatsalla. Tietenkään ei pidä hypätä ja rullata, vaan myös kumartua. Mutta kaksi tusinaa kyykkyä ja käsivarren heilahtelua eivät tapa sinua. Tee kahdenkymmenen sekunnin baari ja istu kannettavan tietokoneen ääressä.

4. Pakota itsesi

Tämä sääntö oli minulle vaikein kehittää ja ymmärtää. On mahdotonta, jos sinulla on masennus (minulla oli sellainen tila), ja vaikea kuvitella, jos sitä ei ole.

Runko on aika tyhmä. Hän keksii syitä olla tekemättä liiketoimintaa. Hyvin usein voit työskennellä ilolla, et vain tiedä siitä. Tätä varten sinun on istuttava alas, otettava Yandex. Music käyttöön ja asetettava esimerkiksi ajastin. Käytin pitkään mekaanista munaajastinta, nyt siirryin Toggl-ohjelmaan, joka näyttää kuinka paljon aikaa käytin itseeni ja asiakkaisiin.

Yllättävää, mutta totta: 10-15 minuutin kuluttua unohdan, että en halunnut tehdä töitä. Se kannattaa aloittaa, ja itse prosessi on nautinnollinen.

5. Ymmärrä taulukko

Eräänä sunnuntaina nousin ylös ja tajusin, että on mahdotonta elää näin. Vietin kolme tuntia, mutta purin pöydän ja jätin kymmenien tarpeettomien tavaroiden sijasta ne, jotka saattoivat tarvita: kynät, muistivihko, pari kirjaa, laskin, muistiinpanokortit, munaajastin, pari lautasliinaa ja pieni roskakori. Nyt minun on paljon helpompi löytää tarvitsemani, ja mikä tärkeintä, pikkujutut eivät häiritse minua.

6. Juhlista tehtyjä tehtäviä

Löydät tiesi. Vaihdan sitä koko ajan. Nyt pöytä on tyhjä, joten muotoilen tarroja tulostimen kylkeen. Mitä korkeampi arkki, sitä kiireellisempi tehtävä. Yritän olla pitämättä enemmän kuin viittä asiaa, vaikka niitä onkin päässäni kymmeniä. Mutta tänään yritän tehdä täsmälleen tarrojen tehtävät. Tai ainakin yritän päästä lähemmäksi niiden toteutusta. Parasta on poistaa tarrat, taittaa ne ja lähettää ne roskakoriin.

7. Noudata lepopäivää

Yllättäen se toimii. Varaa yksi päivä, jolloin et todellakaan stressaa. Lue, katso elokuvia, tapa roistoja videopeleissä. Sen ei pitäisi olla sunnuntai, koska maanantaina on paljon tekemistä, joten et voi levätä.

Sunnuntaina siivoa, mukaan lukien digisiivous: harauta postia, selaimen välilehtiä, tee lista ensi viikon tehtävistä, jos mahdollista.

8. Pidä taukoja työstä

Aina ei ole mahdollista työskennellä yhtäjaksoisesti yli tuntia tai puolitoista tuntia, tämä on normaalia. Työskentele ilman häiriötekijöitä niin paljon kuin voit, mutta sitten lepää. Yritä saavuttaa tavoitteesi ja anna loput olla palkinto. Paras lyhyt tauko on kuuma juoma, paras pitkä tauko on 20 minuutin How I Met Your Mother -jakso ja ruoka.

9. Älä syö makeisia säännöllisesti

Makeiset ovat erittäin siistejä, mutta niihin tottuu. Fyysisen passiivisuuden vuoksi kiintymys karkkisämpyliin ei pääty hyvin mihinkään.

10. Eristyä työn kanssa

Sinun on eristettävä itsesi kotitaloudestasi työskennellessäsi. Noudata kahta sääntöä. Laita ensin kuulokkeet päähän, vaikka et kuuntele musiikkia. Toiseksi, älä työskentele samassa huoneessa sängyn kanssa - se lopulta voittaa sängyn.