Päivittäinen analyysi kehitysteknologiana

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

© kuva

Luin paljon kirjoja tehokkuudesta, ajankäytöstä, johtamisesta ja vastaavista. Mutta 6 kuukautta sitten keksin oman työkaluni, josta on tullut minulle välttämätön tekniikka itsensä kehittämiseen. Tämä on päivittäistä itsetutkiskelua. Siitä on minulle suurta hyötyä ja se on korvannut kaikki muut tekniikat. Toivottavasti se auttaa myös sinua!

Näin käytän tätä työkalua. JOKA päivä klo 22:00 herätyskelloni soi matkapuhelimessani. Johdonmukaisuus on välttämätöntä! Tänä aikana MINUN TÄYTYY varata vähintään 20-30 minuuttia päivän tapausten analysointiin. Teen analyysin seuraavan listan mukaan ja aina kirjallisesti (tätä varten minulla on erillinen muistikirja):

1. Mitä tein oikein/hyvin? Miten näitä etuja voidaan lisätä tulevaisuudessa?

2. Mitä tein väärin? Mitä olisi voitu tehdä paremmin? Miten tällaisissa tilanteissa edetä tulevaisuudessa ja korjata virheet?

3. Mitä muuta voisi tehdä? Miksi sitä ei ole tehty? Miten tämä tilanne voidaan välttää tulevaisuudessa?

(Tämä on pakollinen esine! Et voi tehdä viikunaa koko päivää ja käydä läpi kaksi ensimmäistä kohdetta kuin komea mies).

4. Onko tämä päivä lähentänyt pitkän aikavälin tavoitteitani? Mitä olisi pitänyt tehdä päästäkseen vielä lähemmäs tavoitteita? (Siksi sinulla on oltava tavoitteita.)

5. Mitä teen huomenna vahvistaakseni vahvuuksiani, kiertääkseni heikkouksia ja päästäkseni lähemmäksi pitkän aikavälin tavoitteitani? Tämä kohta tulee johtopäätöksenä edellisestä 4.

Vahvistaaksesi tätä kohtaa entisestään voit käydä läpi seuraavan päivän tehtävät järjestäjässä. Hyvin usein ympärillämme olevat tehtävät "piirtelevät" meitä ja kirjoitamme ne epäröimättä muistiin järjestäjiimme. Jos katsot näitä tehtäviä raittiina pään rauhallisessa ilmapiirissä ja analysoit niitä tavoitteidesi näkökulmasta, puolet voidaan hylätä ja toinen neljännes voidaan delegoida jollekin toiselle.

Itsetutkiskelun pakolliset säännöt:

1. Analysoi vain tämän päivän asioita. Et muista kenen kanssa ja miten "väärin" kommunikoit tai kävit puhelinkeskustelun eilen. Kaikki tulee tehdä kuumalla takaa.

2. Kaikki on analysoitavaa: miksi minulla kestää kauan päästä töihin? Kuinka monta kertaa ja kuka soitti minulle? Miksi he soittivat minulle? Voitko soittaa jollekin henkilökunnalta? Miten neuvottelut sujuivat ja mitä jäin kaipaamaan? Miten voin optimoida yritysteni rahoitusrakenteen? Kuinka vähentää verorasitusta viimeisen tuloveron maksun valossa?..

Tarkastelen matkapuhelimeeni saamiani puheluita, katson postiani, järjestäjä.

3. Tee sitä jatkuvasti. On erittäin vaikeaa pakottaa itsesi tekemään itsetutkiskelua koko ajan. Usein käy niin, että illalla olet väsynyt ja haluat levätä, sinulla ei ole voimia, haluat syödä jne. Mutta sinun on käytettävä tätä työkalua jatkuvasti! Muuten siitä ei ole mitään järkeä.

4. Tee kaikki kirjallisesti.

Joten analyysi osoittautuu syvemmäksi ja merkityksellisemmäksi, ja voit kirjoittaa itsellesi huomion arvoisia johtopäätöksiä ja tärkeitä kohtia.

5. Kerran kuukaudessa on tarkistettava johtopäätökset (kohta 5) ja analysoitava, onko ne kaikki toteutettu, meneekö kaikki hyvin. Jos ei, sinun on asetettava itsellesi tavoite viikolle ja keskityttävä yhteen näkökohtaan. Se on erittäin tärkeää. Koska me kaikki tiedämme, että on valtava ero sen välillä, miten sinun pitäisi tehdä se ja miten minä teen.

Vaikuttaa siltä, että työkalu on hyvin yksinkertainen, mutta sen käytön seurauksena sain todellisia etuja:

1. Työmäärä on vähentynyt - aloin kieltäytyä suuresta määrästä tehtäviä, yrityksiä ja projekteja, jotka ovat ristiriidassa tavoitteiteni kanssa.

2. Elämästä on tullut tietoisempaa - päivittäinen analyysi korostaa hyvin selkeästi vahvuuksiani ja heikkouksiani, oikeita ja vääriä tekojani, suhdettani aikaan.

3. Pienet päivittäiset parannukset - itse asiassa järjestelmäni auttaa toteuttamaan saman periaatteen kuin "kaizen".

4. Ennen tämän työkalun käyttöä olin Brownin liikkeessä - paljon asioita, kokouksia, projekteja, tehtäviä. Käytön alkamisen jälkeen kaikki asetetaan hyllyille, siitä tulee selkeää ja ymmärrettävää.

Olen varma, että tiedät hyvin tunteen, kun olet jatkuvasti kiireinen. Teet jotain, kuten paljon, koko päivän. Mutta kun vuosi kuluu ja kysyt itseltäsi: "Mitä olen saavuttanut tänä vuonna, mitä olen tehnyt merkittävää?" - sitten tulee mieleen vain uusi iPhone ja pari typerää meluisaa tapaamista ystävien kanssa, ja siinä se. Mutta kokonainen vuosi on kulunut! Ja annat itsellesi sanan, että ensi vuonna korjaat kaiken, teet jotain merkityksellistä, mutta tämä vuosi menee ohi, eikä mikään oikeastaan muutu. Kuvaamani työkalu antaa sinun katkaista tämän noidankehän.

Tämän työkalun käytössä on vain yksi vaikeus - sinulla on oltava riittävän korkea itsekritiikki. Itsekritiikkitesti - kysymys "mitkä ovat heikkoudeni?" Jos sinulla ei ole yhtä vastausta tähän kysymykseen, työkalu on epätodennäköinen sinulle. Ja päivittäisten tapahtumien analyysin yksinkertaistamiseksi voit lähestyä kaikkea tapahtunutta tällaisen ketjun näkökulmasta: mitä halusit saada? - mitä todella sait? - miksi se tapahtui?

Toivon sinulle menestystä.