Miksi tuottavuusmenetelmät eivät toimi ja kuinka korjata se

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Aiot rehellisesti ottaa tämän suuren ja tärkeän tehtävän. Mutta ystävä lähetti hauskan GIF:n, sinun pitäisi löytää vastaukseksi jotain hauskaa, etkä ole lukenut uutisia tänään. Vau, suosikkibändisi uusi albumi! Ja sitten vedenkeitin kiehui… Jos Hercules, joka seisoi Augean-tallin edessä, käyttäytyisi suunnilleen samalla tavalla, hänellä olisi selvästi vähemmän urotekoja. Leo Babauta tietää miksi näin tapahtuu.

Jos olet edes vähän kuin minä, pyrit jatkuvasti löytämään täydellisen tavan lisätä tuottavuuttasi.

Valitettavasti sitä ei ole olemassa.

Ja ongelma ei ole itse menetelmissä, vaan siinä, että mikään niistä ei pysty ratkaisemaan useita toisiinsa liittyviä ongelmia. Täällä he ovat:

• viivyttely;
• tuntemattoman pelko;
• pelko mukavuuden menettämisestä.

Tänään minulla on kaksi tärkeää tehtävää tehtävälistallani: kirjoita postaus ja kirjoita esittely kurssilleni. Yhtä helppoa kuin päärynöiden kuoriminen? Tehtäviä on vain kaksi.

Mutta kun aloin kirjoittaa tätä viestiä, minun piti tarkistaa postini - ja vastasin kirjeeseen, lähetin viestin vaimolleni, tarkistin pankkitilin ja siivosin hieman keittiötä.

Tuottavuuteni pienissä asioissa menee villiin, kun lykkään suuria asioita.

Ja riippumatta siitä, kuinka tehokas seuraava tuottavuusjärjestelmä on, ne ovat kaikki hyödyttömiä, kun viivyttelen.

Jos minua odottaa jotain epämiellyttävää, lykkään sitä, kuten useimmat meistä. Jos tehtävässä on paljon epävarmuutta, enkä tiedä miten suhtautua siihen, lykkän sitä - jälleen, kuten useimmat meistä.

Asennamme uuden tehtävälistasovelluksen, yritämme siivota postilaatikkoamme tai luemme uudesta tavasta olla tuottavampi (kuten sinä nyt) - kaikki vain välttääksemme epämiellyttäviä tai käsittämättömiä asioita.

On paljon helpompaa käsitellä pieniä asioita ja suorittaa pieniä tehtäviä kuin ison ja tärkeän - ja niin pelottavan - tehtävän.

Menemme pankkimme verkkosivustolle tarkistamaan tilin saldo, katsomaan pari suosikkiblogiamme, lukemaan uutisia, avaamaan syötteen sosiaalisissa verkostoissa … luettelo on loputon. Kaikki tämä ei vaadi meiltä mitään työtä, ja vastineeksi saamme aina jotain miellyttävää.

Samaan aikaan monimutkaisen liiketoiminnan aloittaminen vaatii paljon vaivaa, joka ei usein palkita. Liian epätasainen taistelu, eikö?

Voitko tehdä asialle mitään? Tietysti. On olemassa useita tehokkaita tapoja.

Tauko

Sinun on vedettävä pois pienistä tehtävistä ja kaikesta, mikä häiritsee sinua. Astu pois tietokoneeltasi, kävele, suihku, meditoi tai istu vain hetken hiljaisuudessa. Se riittää. Ajattele, mitä sinun tulee saavuttaa sen sijaan, että antautuisit yksinkertaisten ja nautinnollisten asioiden kiusaukselle.

Muista kenelle teet sen

Kuka voi paremmin, kun suoritat tämän suuren ja tärkeän tehtävän? Työkaverillesi, asiakkaallesi tai rakkaallesi? Tai itseäsi? Miten valmis työ vaikuttaa tähän henkilöön? Ehkä se helpottaa hänen elämäänsä, ratkaisee todella tuskallisen ongelman tai antaa hänelle jotain, jota hän kipeästi tarvitsee.

Olen huomannut, että yleensä viivyttelen, kun ajattelen omaa hyvinvointiani, mutta selviän viivyttelystä, kun tiedän, että minun on autettava jotakuta toista.

Uppoudu epämukavuuteen

Älä häiritse mitään, tee vain tämä epämiellyttävä asia - ainakin muutaman minuutin ajan. Kyllä, tunteet ovat niin ja niin, mutta sinun on vain aloitettava, ja ymmärrät, että se ei ole niin pelottavaa. Se on kuin sukeltamista jäiseen veteen - ei tarvitse ajatella, vain sukeltaa.

Hyväksy epävarmuus

Hyvin usein tuntemattoman pelko estää meitä ryhtymästä töihin. Emme tiedä kuinka toimia ja mitä lopulta tapahtuu - ja tämä on pelottavaa. Emme voi työskennellä sellaisissa olosuhteissa, emmekä halua edes ajatella sitä. Laitamme sen taka-alalle ja keksimme tekosyitä tälle käytökselle.

Sen sijaan kannattaa hyväksyä epävarmuus kiinteäksi osaksi elämää. Haluaako kukaan elää maailmassa, jossa kaikki tiedetään aina etukäteen? Se on niin tylsää! Epävarmuuden ansiosta elämämme on täynnä upeita löytöjä, seikkailuja ja uutta tietoa. Ota vastaan epävarmuus ja näet, mitä se voi auttaa sinua.

Älä kiirehdi

Epämiellyttävien asioiden käsitteleminen ja tuntemattoman pelon käsitteleminen on vaikeaa. Älä siis ylikuormita itseäsi. Liiku vähitellen. Työskentele tehtävän parissa muutama minuutti ja pidä sitten tauko. Anna sitten itsesi vaipua jälleen epämukavuuteen ja epävarmuuteen. Toista kunnes saat tuloksen.