Kuinka luuta ja kolmio auttavat sinua pysymään perässä kaikessa

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Kahdeksan temppua, jotka estävät sinua tulemasta hulluksi moniajon maailmassa.

1. Noudata raha-aika-laatu -liiketoimintakolmiota

Ja muista, että kolmio on aina kahdessa pisteessä. Tämä on ehkä paras esimerkki priorisoinnista.

Haluatko tehdä asiat nopeasti ja hyvin? Ole valmis investoimaan lisäresursseihin. Haluatko säästää rahaa? Valitse, mitä olet valmis uhraamaan: ajan vai laadun? Eli tehtävä voidaan suorittaa pitkään, mutta hyvin. Tai tee se nopeasti, mutta ei ehkä kokonaan.

Suosittelen tämän bisneskolmion käyttämisen lisäksi työongelmien ratkaisemisen lisäksi myös kollegoiden tai jopa esimiesten muistuttamista siitä.

"Tee se hyvin, halvalla ja eilen" ei ole toimiva suunnitelma.

2. Delegoi kaikki "halvat" tehtävät

Sääntö, jonka opin entiseltä esimieheltäni. Pienistä asioista hän sanoi: "Aikani on liian kallista tähän."

Käytä Pareton lakia: Käytä 20 % energiastasi ja ajasta siihen, mikä tuo 80 % hyödyistä. Älä tuhlaa aikaasi pikkuasioihin. Ajanhallinnan pääsalaisuus: kaikkea ei voi muuttaa, joten hyväksy heti, että merkityksettömiä tehtäviä ei koskaan saada valmiiksi. Delegoi jos pystyt. Jos et pysty - luovu pienistä tehtävistä.

3. Tutustu luudaan

Tärkeää: jos delegoit koko ajan, niin jossain vaiheessa voi käydä niin, että sinulla on erittäin huono käsitys prosessien toiminnasta paikallisella tasolla. Siksi sinun on aika ajoin suoritettava tavanomaiset rutiinitehtävät itse. Voit esimerkiksi kirjoittaa artikkelin hallintapaneeliin tai luoda mainospaikan.

Uskotaan, että ihanteellinen päätoimittaja on se, joka voi hätätilanteessa suorittaa kaikki työt sivustolla: artikkelin kirjoittamisesta valokuvan valintaan, käsittelyyn ja lavastukseen. Näin ei ehkä koskaan tapahdu, mutta sisäkeittiön monimutkaisuuden ymmärtäminen tekee sinusta vahvemman johtajan.

Kyky tehdä likainen työ ei ole mikrohallintaa. Useimmiten tällaisten "selvitysten" ja pistokokeiden ansiosta saat selville, mitä muuta projektissa voidaan parantaa. Käsityön tekemisajankohtaa ei tarvitse valita. Yleensä kaikki tapahtuu itsestään, kun joku alaisista tai työkavereista lähtee lomalle ja otat tilapäisesti heidän vastuunsa.

Amerikkalainen yrittäjä Andrew Carnegie, joka puhui Pittsburghissa opiskelijoille, sanoi, että on erittäin hyödyllistä "tutustua luudaan" uran alkuvaiheessa. Luudan muistaminen on kuitenkin hyödyllistä silloinkin, kun olet, kuten sinusta näyttää, saavuttanut korkeuksia.

Sarjassa "Peaky Blinders" on tällainen dialogi:

- Mitä sinä teet, Tommy? (Mitä sinä teet Tommy?)

- Lapio paskaa, Curly. Aivan kuten sinä. (Lannan lapioiminen lapiolla, Curly. Aivan kuten sinä.)

- Miksi teet niin, Tommy? (Miksi teet tämän, Tommy?)

- Muistuttaakseni itseäni, kuka olisin, jos en olisi kuka olen. (Muistuttaakseni itseäni siitä, kuka olisin, jos en olisi se, joka olen.)

4. Poista Facebook puhelimestasi

Lue nauha tietokoneeltasi teen äärellä, mutta ei usein. Älä tuhlaa aikaa muiden ihmisten sivujen loputtomiin selaamiseen. Kun teet tämän, oma elämäsi menee ohi. Olipa kyseessä sanansaattaja, laita vain ilmoitukset pois päältä. Ei ole olemassa niin tärkeitä asioita, jotka eivät voisi odottaa edes muutamaa tuntia. Jos henkilöllä todella on jotain kiireellistä, hän soittaa. Etkä ole hajamielinen ja pystyt keskittymään päätehtäviin.

5. Master nopea luku

Elämme tiedon aikakautta, ja pysyäksesi perässä kaikessa on osattava navigoida siinä. Nopea lukeminen auttaa sinua selaamaan / skannaamaan tietolähteitä nopeammin. Monet ihmiset ovat huolissaan siitä, että pikalukemisen jälkeen kirjoja ei enää voi lukea rennosti, mutta näin ei ole. Se on taito, jota voidaan hallita, ja vain sinä päätät, missä vaiheessa käytät sitä. Karkeasti sanottuna voit kävellä viisi kilometriä tunnissa tai voit juosta 20 minuutissa. Kaikki riippuu tehtävistäsi.

Pikaluku ei tarkoita kaiken lukemasi ymmärtämistä. Tämä menetelmä luotiin ensisijaisesti yleisen merkityksen ymmärtämiseksi ja todella tarvitsemasi tiedon eristämiseksi yleisestä massasta (ja joskus vedestä).

Pikaluku voidaan opetella erikseen. Esimerkiksi kirjoista tai kursseista. Ja ehkä olet jo muodostanut niin kutsutun intuitiivisen pikalukemisen. Yleensä hänen luokseen tulevat ihmiset, jotka ovat lukeneet paljon ja jossain vaiheessa kehittäneet oman järjestelmän nopeaan tiedon imeytymiseen, usein itse huomaamattaan. Esimerkiksi vasta pikalukukurssille käydessäni huomasin, että voin jo melko hyvin - 535 sanaa minuutissa.

6. Käytä äänivalintaa

Olemme oppineet kymmensormella kirjoittamisen tietokoneella kauan sitten, mutta samalla nopeudella olevissa puhelimissa tekstin kirjoittaminen on edelleen mahdotonta. Kun olet tien päällä tai liikkeellä, käytä äänentunnistusta. Tämä ominaisuus on esimerkiksi oletuksena sisäänrakennettu Gboard-näppäimistöön. Kyllä, jonnekin sinun on korjattava se, mutta yleensä se on erittäin kätevää.

Aliarvioi myös T9-toiminnon. Nykypäivän automaattinen korjaus on erittäin älykäs, muistaa suositut skriptit ja ehdottaa todennäköisimpiä sanoja ja lauseita käytettäväksi.

Säästä aikaa ja vaivaa pienimmässäkin yksityiskohdassa.

7. Älä vastaa sähköposteihin heti

Kutsun tätä 10 minuutin säännöksi. Älä vastaa sähköpostiin heti sen saapuessa. Anna hänen "makaamaan". Suosittelen tekemään tämän kolmesta syystä.

• Mitä nopeammin vastaat, sitä nopeammin saat uuden kirjeen vastauksena. Eli vain nopeuttaa viestipyörää.
• Usein emme saa kaikkein miellyttävimpiä kirjeitä, ja nopeat vastaukset ovat ankaria ja töykeitä. Vähintään 10 minuutin tauko auttaa rauhoittumaan ja vastaamaan tasapainoisesti.
• Kun et vastaa sähköposteihin tällä hetkellä, opetat ihmisiä ratkaisemaan kysymyksensä itsenäisesti. Hyvin usein "ampumme" viestejä toisillemme, vaikka on kysymyksiä, jotka voidaan ratkaista muillakin tavoilla. Muistatko, että "Fitil", neuvostoliiton satiirisessa videolehdessä, oli tarina vaunuista ja varastosta? Odota 10 minuuttia - ja tänä aikana tilanne voi muuttua 10 kertaa tai jopa muuttua merkityksettömäksi.

8. Pidä vapaapäivä kuukauden viimeisenä perjantaina

Lomalla tai vaikka omalla kustannuksellasi laittamaan asiat järjestykseen. Maagista puhdistusta tarvitaan paitsi talossa. Asiakirjojen käsitteleminen, lääkärissä käynti, ostokset tyhjässä ostoskeskuksessa tai nukkuminen - yllätyt nähdessäsi kuinka paljon asioita on tehtävä. Ja päivän päätteeksi tunnet helpotusta tai jopa lievää euforiaa - suunnilleen saman kuin vaatekaappisi järjestyksen jälkeen.