Sisällysluettelo:
- Kirjoitettu on helpompi muistaa
- Suunnittelu muuttaa abstraktit tavoitteet konkreettisiksi tavoitteiksi
- Tehtävälistat auttavat suodattamaan tarpeettomat asiat pois
- Lähtö
2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55
Monet ihmiset arvostelevat nykyään tehtäväluetteloita, mutta jo suunnittelu antaa meille tiettyjä psykologisia etuja. Muistamme tiedot paremmin ja voimme hallita aikaamme. Samalla ei ole niin tärkeää, teemmekö kaiken, mitä olemme suunnitelleet.
Kirjoitettu on helpompi muistaa
Tehtävälistan tekeminen on kuin muistiinpanojen tekemistä lukiessa kirjaa tai istuessaan luennolla. Pitämällä kirjaa, käsittelet tiedot, teet niistä yhteenvedon, ja tämä, kuten monet tutkimukset vahvistavat, auttaa paremmin muistamaan, mitä olet ohittanut Pam A. Mueller, Daniel M. Oppenheimer. … …
Tehtävälistaa tehdessäsi mietit tehtäviäsi, jaat ne tärkeysasteen mukaan. Aivosi päättävät, mitä muistat ensin. Mitä enemmän työskentelet henkisesti jonkin tiedon kanssa, sitä paremmin havaitset sen. Siksi joskus, jopa katsomatta tekemäämme listaa, muistamme suunnitellut asiat.
Suunnittelu muuttaa abstraktit tavoitteet konkreettisiksi tavoitteiksi
Useimmille ihmisille haaste ei ole kiireisenä pysyminen koko päivän, vaan suuret projektit, jotka tuovat työtyytyväisyyttä. Tyypillisesti tällainen projekti on jonkinlainen abstrakti tavoite, jonka haluamme saavuttaa muutaman viikon tai kuukauden sisällä. Ongelmana on kuitenkin se, että tällaisia tehtäviä on vaikea hallita jakamatta niitä erityisiin toimiin, jotka voidaan suorittaa päivästä toiseen, viikosta toiseen, kuukausittain.
Tehtävälista auttaa sinua tunnistamaan selkeästi kaikki tarvittavat vaiheet ja valmistautumaan työhön.
Tehtävälistat auttavat suodattamaan tarpeettomat asiat pois
Monet syyt voivat estää sinua toteuttamasta kaikkea päivälle suunniteltua. Jatkuva sähköposti- ja muiden viestien virta uhkaa jatkuvasti viedä kaiken ajan, puhumattakaan erilaisista tapaamisista ja tapaamisista tai vain odottamattomista tapahtumista. Mutta jos teet tehtävälistan, sinun on jotenkin lisättävä ne kalenteriisi, varattava niille aikaa.
Kalenterin pitäminen itsessään on erittäin hyödyllistä erilaisissa odottamattomissa tilanteissa. Yritä suunnitella useita viikkoja etukäteen, kun kalenterissasi on vielä tilaa. Saatat kuitenkin huomata, että kaikki aikasi on jo varattu. Todennäköisesti tämä on merkki siitä, että olet kiireinen muiden, vähemmän tärkeiden tehtävien kanssa, minkä vuoksi päätyö jää taustalle. Saattaa olla aika suunnitella työpäiväsi uudelleen.
Lähtö
Vaikka tehtävälistasi ei olekaan täysin järjestetty ja joitain tehtäviä et ole pystynyt suorittamaan, olet kuitenkin mennyt tavanomaista pidemmälle. Löysit asioita, jotka hukkaavat aikaasi, suunnittelit tiettyjä vaiheita tavoitteesi saavuttamiseksi. Ja tämä on paljon tärkeämpää kuin pelkkä kohteen poistaminen luettelosta.
Suositeltava:
Miksi tehtävälistat eivät toimi ja kuinka korjata se
Suosittu bloggaaja ja yrittäjä Thomas Oppong selittää, kuinka tehdä oikeat suunnitelmat tavoitteiden saavuttamiseksi ja miksi yksinkertaiset tehtävälistat voivat vain haitata tuottavuutta
Kuinka kaksikielisyys voi parantaa aivojasi
Kaksikielisyyden tarkastelu psykolingvistiikan näkökulmasta osoittaa vakuuttavasti toisen kielen osaamisen edut. Opi tästä artikkelista, kuinka nämä edut ilmenevät lapsuudessa, aikuisuudessa ja vanhuudessa
Miksi kalenteri on tehokkaampi kuin tehtävälistat
Ajan suunnittelu on erittäin tärkeää, koska aika on arvokkain resurssi. Tässä on hyödyllinen kalenteri, joka on tehokkaampi kuin tehtävälistat
Miksi tehtävälistat eivät aina toimi?
Tehtävälistat ovat erittäin hyödyllisiä. Niiden avulla voit hallita aikaasi järkevästi, muistaa mitään ja saavuttaa suurempaa menestystä ammatillisella ja henkilökohtaisella alalla. Mutta monet ovat vakuuttuneita siitä, että kaikki nämä tehtävälistat ovat ajanhukkaa, ne eivät toimi.
Infocus Pro: projektinhallinta, kalenteri, tehtävälistat ja muistiinpanot yhdessä sovelluksessa
InFocus Pro on melko tehokas järjestäjä, jonka voi lisäksi ladata tilapäisesti ilmaiseksi. Se yhdistää kalenterin, tehtävälistat, projektinhallintajärjestelmän ja muistiinpanot. Kaikki toiminnot on toteutettu hyvin, ja niiden avulla voit tehdä kaiken tarvitsemasi asioiden järjestämiseksi yhdessä sovelluksessa sen sijaan, että sinun pitäisi vaihtaa useiden sovellusten välillä.