Kuinka ei kuolla, kun kollegat lähtevät lomalle ja siirtävät tehtäviä sinulle

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Mistä saada resursseja, kun joku ruskettaa, ja sinä teet työn hänen puolestaan.

En ole työskennellyt toimistossa vuoden 2014 jälkeen, mutta minulla on säännöllisesti töitä: suunniteltuja ja ei. Siksi tässä postauksessa puhun siitä, kuinka ei kuolla, jos projekti on suuri ja resurssit rajalliset. Joskus tapaukseen liittyy kiireinen työ ja siihen puututaan omasta tahdostaan. Lomailijan peittäminen, nuorisofoorumin järjestäminen, lyhytelokuvan tekeminen kuukaudessa, nopea yritysidentiteetin tekeminen - siinä kaikki. Lyhyellä aikavälillä kiiretyöt ovat ihan ok.

Minulla on kaksi viimeaikaista elämänesimerkkiä, joissa käsittelin äkillisiä kiireitä. Ensinnäkin: vaimoni ja minä ylläpidämme Khabarovsk-ravintolan sosiaalisia verkostoja, joita varten loimme yritysidentiteetin ja viestinnän. Työskentelemme projektin parissa yhdessä, mutta huhtikuussa vaimoni lähti lepäämään ja kaikki tehtävät jäivät kokonaan minulle. Toiseksi aloin editoida suurta kirjaa, joka piti oikolukua viikossa.

Erityisesti tällaisiin tapauksiin on olemassa useita todistettuja tekniikoita, jotka auttavat sinua olemaan luopumatta asemista liian nopeasti. Mutta energia ei ole ikuista, muista tämä.

1. Tee luettelo syistä, miksi kaikkea tätä tarvitaan

Huomautan heti. Kun haet työpaikkaa, et työskentele vain oman henkilökohtaisen hyödysi vuoksi, vaan koko yrityksen hyödyksi. Yrityksellä on tiimi, jolla on lailliset lomat. Työ ei tällä hetkellä mene minnekään, ja sitten jonkun on otettava osa kuormasta. Jotta tämä ei tule yllätyksenä, kannattaa haastattelun aikana ottaa selvää, miten yritys yleensä selviää tästä: maksaa lisäkuormasta, antaa ilmaista maitoa tai palkkaa freelancereita.

Jos tiesit mitä olet tekemässä, ja niin tapahtui, että sinun on peitettävä muita miehiä, muotoile itsellesi syyt, miksi tarvitset sitä. Jos et tiennyt (henkilökohtaisesti en koskaan ajatellut sitä haastatteluissa), tee samoin: hyväksy tosiasiana, että se on osa työtäsi (jos se todella on), ja tee luettelo syistä. Vastaus kysymykseen "Miksi?" - Tämä on merkitys, joka antaa voimaa ja auttaa olemaan hajoamatta.

Miksi Instagram	Miksi muokata kirjaa	Miksi ottaa työtovereiden työtä
Tämä on osa työtä, johon lähdin tietoisesti.	On hieno haaste saada ajatukset pois yksin kirjoittamisesta.	Tämä on osa sopimustani työnantajan kanssa. Kun lähden lomalle, joku tekee myös työni.
Jos emme tee sitä, kaikki kärsivät: asiakas kieltäytyy palveluistamme ja menee muiden kavereiden luo, joten on minun etuni selvittää, miten tästä selvitään.	Merkitsen portfoliooni hienon projektin isolle kustantamolle ja ansaitsen hyvän palkkion viikossa.	Jos et, niin sivuston julkaisujen määrä vähenee, mainoksia tulee vähemmän, rahaongelmia tulee, mikä vaikuttaa myös minuun.

2. Määritä tarkasti, mitä sinun on tehtävä ja kuinka kauan se kestää

On tärkeää ymmärtää, kuinka sinun on järjestettävä työpäiväsi uudelleen, jotta et kuluta paljon enemmän energiaa. Yksinkertaisin ja intuitiivisin ratkaisu on istua toimistossa pidempään saadaksesi enemmän aikaan. Mutta tämä on huono vaihtoehto, koska se lyhentää hyvin toimimiseen tarvittavaa palautumisaikaa.

Siksi kannattaa pohtia tarkasti, kuinka työn määrä muuttuu ja miten se integroidaan kuluvaan päivään. Mitä tehtäviä voit suorittaa ja mitä voit automatisoida tai jättää tekemättä ollenkaan.

Kuinka käyttää Instagramia	Kuinka muokata suurta kirjaa	Kuinka käsitellä joitakin kollegoiden velvollisuuksia
Vaimo on poissa kuukaudeksi. Tänä aikana minun täytyy ottaa kuvia kolme kertaa, julkaista postauksia joka toinen päivä, valmistella kaikki valokuvat ja tekstit.	Kirjassa on 350 sivua, ja ne tulee vähentää viidessä työpäivässä. Jos laitat kaikki muut projektit tauolle ja luet 100 sivua päivässä, kaikki tulee ajoissa.	Jos ennen kollegoideni lomaa julkaisin kolme artikkelia viikossa, niin nyt minun täytyy julkaista viisi artikkelia kahden viikon sisällä. Jos luotat heidän luonnoksiinsa, voin ehdottomasti tehdä sen. Jos sinun on lisättävä suorituskykyä, sinun on ymmärrettävä miksi (ja miksi en tehnyt sitä aiemmin).

3. Jos et selviä, neuvottele uudelleen

Asiat voivat aina mennä pieleen, ja se on okei. On tärkeää ymmärtää, mitä asialle pitää tehdä. Kannatan edullisempien ehtojen uudelleenneuvottelua.

Instagramin ylläpito	Suuren kirjan editointi	Työskentelee kollegoiden tehtävien parissa
Kaikki täällä oli yksinkertaista ja selkeää. Ei kestänyt kauan päästä yli siitä.	Keskiviikkoon mennessä tajusin, että en ollut ajoissa, koska oikoluku ei ollut 100, vaan vain 60 sivua päivässä. Voisin lisätä työn nopeutta, mutta silloin laatu kärsii. Joten neuvottelin uudelleen ja kesti kolme päivää lisää, viikonloppuja ottamatta. Asiakas oli erittäin ystävällinen, koska hänelle laadukas editointi on tärkeämpää kuin nopeus virheiden kanssa.	Parin päivän jälkeen tajusin, etten voi fyysisesti kirjoittaa viittä artikkelia viikossa - pointti ei ole tehokkuudessa, vaan siinä, että yksi kirjoittaja ei yksinkertaisesti voi työskennellä kahdella. Neuvottelin uudelleen neljä artikkelia viikossa ja keskeytin loput, kunnes kollegani palasi.

4. Työskentele ajoittain

Mitä pidempään pysyn näytössä keskeytyksettä, sitä enemmän väsymys ja impulsiiviset ruokahalut ovat päivän loppua kohden. Siksi on tärkeää asettaa työrutiini pitämään säännöllisiä taukoja ja lepoa. Tätä auttavat Pomodoro-tekniikka ja säännölliset hälytykset.

Coloradon yliopistossa tehdyssä tutkimuksessa Toistuvien pitkittyneen istumisen keskeytysten vaikutus itse koettuihin energiatasoihin, mielialaan, ruokahaluihin ja kognitiivisiin toimintoihin arvioitiin kolmea tutkimusryhmää: ensimmäisen ryhmän osallistujat työskentelivät keskeytyksettä, alkaen toinen - toimi ilman keskeytyksiä, mutta teimme harjoituksia aamulla ja kolmannesta - keskeytimme tunnin välein ja kävelimme juoksumatolla 5 minuuttia. Tämän seurauksena vain kolmannen ryhmän koehenkilöillä oli vähentynyt henkinen väsymys, impulsiivinen ruokahalu ja parantunut mieliala päivän päätteeksi verrattuna niihin, jotka työskentelivät ilman taukoja ja eivät harjoitelleet. juoksumatto.

Toivon, että kaikki ymmärtävät, että tupakointitauot ja tauot keksillä eivät ole niin-niin lepoa.

Kuinka työskentelit Instagramissa	Kuinka muokkasin ison kirjan	Miten työtovereiden työ sujui
Kolme valokuvaussessiota kuukaudessa ei ole paljon, olen sopinut päivät etukäteen ja suunnitellut ToDossa.	Olen rakentanut tälle projektille uuden rutiinin. Aloitin työt klo 7 ja lopetin klo 18.	Jaoin lisätehtävät päiväkohtaisesti: maanantaisin kirjoitan luonnoksia, keskiviikkoisin kirjoitan.
Kun valokuvasin ja keskustelin asiakkaan kanssa mihin keskittyä, väritin kuvat ja kirjoitin jokaiselle tekstin. Tein tätä yhden päivän ja pidän taukoja tehtävien välillä.	Työskentelin Pomodoro-ajastimella: 20 minuuttia editointia, 4 minuuttia - tauko. Tauon aikana pesin astiat, tein punnerruksia tai katsoin ulos ikkunasta.	Puhuin suunnittelutapaamisissa kuinka selviydyin työkaveritehtävistä ja korjasin tarvittaessa suunniteltua suunnitelmaa.
Laitoin kaikki materiaalit Trelloon, jotta saisin ne milloin tahansa ja miltä tahansa laitteelta.	Joka neljäs 20 minuutin sykli pidin puolen tunnin tauon, jonka aikana söin välipalaa, join kahvia tai kävin kaupassa.	Tein säännöksi, etten viivy liian kauan ja en ota töitä kotiin: jos ei onnistu, niin otin liikaa ja kannattaa neuvotella uudestaan.
ToDo lisäsi toistuvan muistutuksen kahden päivän välein.	Päivän aikana minulla oli 4-5 tällaista sykliä - ja tämä on 5-6 tuntia keskittynyttä työtä, mikä on paljon.

Ja nyt tukiaineista.

5. Lepää päinvastoin

Tämä tarkoittaa, että on tärkeää erottaa työ ja lepo ja tehdä se määrätietoisesti. Heti kun kello 18.00 koittaa, suljen kannettavani. Jos en lepää, väsyn nopeammin, eikä kukaan hyödy tästä: eivät asiakkaat, ei yritys eikä projekti.

On tärkeää oppia rentoutumaan, pitämään huolta itsestään ja tekemään sitä toisin kuin työaikasi. Jos istuin monitorin edessä pitkään, menin kävelylle tai elokuvateatteriin, ajoin pyörällä, tapasin ystäviä.

Ja työpäivän jälkeen kannattaa joskus minimoida ärsyttävät tekijät. Älä lue mitään, katso elokuvia, älä puhu, kytke korvatulpat ja käytä unisidosta. Mitä vähemmän tietoa, sen parempi. Tämä auttaa toipumaan nopeammin.

6. Lämmittele

Liikunta lievittää osittain Säännöllinen liikunta liittyy terveiden aikuisten henkiseen kestävyyteen akuuttia stressiä vastaan. Niiden avulla aivosolut parantavat kykyään varastoida glykogeenia ja jakaa sitä naapurihermosolujen kanssa, joilla on lisääntynyt energian tarve. Siksi lämmitä taukojen aikana, aamulla tai töiden jälkeen. Liikkuminen on todella elämää.

Lyhyisiin harjoituksiin voit käyttää Sworkit- ja Seven-sovelluksia, joissa on venytys- tai voimaharjoituksia. Tai kokeile 12 yksinkertaista harjoitusta amerikkalaisen jalkapallon isältä Walter Campilta.

7. Vesi on hyvää, piristeet huonoja

Minulle kriittinen parametri on paljon vapaata vettä. Jos vettä ei ole, ongelmat alkavat: päähän sattuu, mieliala pilaantuu. Siksi minulla on pullo mukanani.

Rajatilassa kahvi vaikuttaa minuun huonosti - menetän juoman määrän ja menen vain yli. Ja tästä saan kiihtyneen sykkeen ja suun kuivumisen. Hyödyllisiä asioita vähän.

Kofeiini on adenosiinin antagonisti. Adenosiini vastaa Miksi kahvi virkistää? välittää tietoa aivoille kehon väsymyksestä eikä anna sen ylikuormittaa. Kofeiini ei anna lisäenergiaa, mutta huijaa aivoja. Rajalla työskentely pahentaa myöhempää palautusta.

En ole kovin hyvä pillereissä ja nootropeissa, koska ne eivät toimi. The Mind Bending Quest for Cognitive Enhancers.

Lähtö

1. Lyhytaikaiset kiiretyöt ovat väistämättömiä, niistä selviää, mutta energiaa ei ole loputtomasti.
2. Tee luettelo syistä, miksi osallistuit.
3. Määritä tarkasti, mitä sinun on tehtävä ja kuinka paljon.
4. Voit vapaasti neuvotella uudelleen, jos et pysty. Terveytesi ja voimasi on sinun asiasi.
5. Työskentele ajoittain.
6. Lepo toisin kuin työ.
7. Lämmitä, juo vettä, juo kahvia kohtuudella ja vältä piristeitä.