Kuinka voittaa työn pelko

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Ne, jotka työskentelevät stressin alaisena, lykkäävät jatkuvasti asioita ja lykkäävät määräaikoja.

Toimistossa on ihmisiä, jotka viettävät suurimman osan päivästä tupakointihuoneessa tai keittiössä. Keskiyön jälkeen he lopettavat sen, mitä heillä ei ollut päivällä. Ikuinen viivytys tuhoaa heidän elämänsä.

Näin toimin toimittajana. Kirjoitin artikkeleita verkkosivuille ja tarkistin freelance-työntekijöiden tekstit - ymmärrettäviä tehtäviä ilman tiukkoja määräaikoja. Ainoa vaikeus oli, että joskus jouduin puolustamaan projektia asiakkaan edessä.

Ilmeisesti tästä tuli syy työn pelkoon. Vietin tehtäviin noin 5 tuntia päivässä. Loppuaika kului yrittäessäni pakottaa itseni tekemään jotain. Sitten hän alkoi lykätä asioita viikonlopulle. Unohdin levon ja henkilökohtaisen elämän.

Nämä tekniikat auttoivat minua selviytymään ongelmasta.

1. Tee se nopeasti ja huonosti

Neil Fioren helppo tapa lopettaa viivytteleminen opin viivyttelyn taustalla olevasta ongelmasta. Olemme laiskoja, kun itsetuntomme on uhattuna.

Laiskuudeni näytti tältä. Ajattelin: "Kirjoitan artikkelin, asiakas tulee ja hylkää kaiken. Se tarkoittaa, että olen epäpätevä enkä ole asemani arvoinen. Parempi olla tekemättä mitään." Viivyttäminen suojeli minua kuvitelmalta häpeältä.

Päättämättömyys johti ongelmiin:

1. Vedin alusta asti. Jos hän sai tehtävän, hän juoksi heti tupakkahuoneeseen juttelemaan.
2. Pelkäsin lopettaa. Tulos ei koskaan näyttänyt riittävän hyvältä.

Tajusin, että minun oli voitettava epäpätevyyden pelkoni. Joten päätin tehdä työtä mahdollisimman rennosti jonkin aikaa. Minusta tuli pahin versio itsestäni. Mielenkiintoista on, että tämä on johtanut myönteisiin muutoksiin.

Tuloksen laatu ja työn nopeus ovat parantuneet. Kun tein työn nopeasti ja "huonosti", oli paljon aikaa jäljellä tuoda se mieleen. Kerran näytin artikkelin sellaisena kuin se on, ilman tarkistusta. Kävi ilmi, että ihmiset eivät yleensä näe puutteita, joita pidän tärkeänä.

Kuinka toteuttaa

1. Kuvittele epäonnistuminen. Asiakas pyytää tekemään työn uudelleen. Epämiellyttävin asia, jonka tunnet, on hankaluus. Huonosta logosta tai tekstistä ei tule pettymystä.
2. Tee työsi rennosti. Unohda virheet, sanamuodot ja puutteet.
3. Älä tee uudelleen ennen kuin olet suorittanut tehtävän kokonaan. Yleensä jopa kirjoittamisen aikana palasin artikkelin alkuun tekemään korjauksia, ja se on kuin lukisi lauseen kirjasta 20 kertaa uudelleen - se hidastaa työtä suuresti. Kirjoittajille tarkoitettu Write or Die -palvelu auttoi pääsemään eroon tästä tavasta. Se on tekstieditori, joka ei anna sinun pysähtyä. Kun lopetat kirjoittamisen 20 sekunniksi, näyttö muuttuu punaiseksi ja kaiuttimista kuuluu sydäntäsärkeviä ääniä.

2. Sanan "must" unohtaminen

Neil Fiore uskoo, että useimmat motivoivat lauseet vain lisäävät viivyttelyä. Erityisen vaarallisia ovat lauseet, joissa on sana "must", esimerkiksi: "Minun on saatava tämä projekti valmiiksi keskiviikkoon mennessä."

Heti kun sanomme tämän sanan, ymmärrämme: "En halua tehdä tätä." Olemme velkaa pomolle, asiakkaalle, perheelle, maalle. Mutta omasta vapaasta tahdostaan he eivät koskaan ryhtyisi tähän työhön. Kun puhumme velvollisuudesta, aivot kapinoivat kuin tuhma lapsi.

"Hölynpöly! - Voidaan perustellusti vastustaa. "Ihmisellä on velvollisuuksia: hänen tulee elättää perheensä, tulla töihin, ulkoiluttaa koiraa aamulla." Mutta miksi on tarpeen sanoa "minun täytyy elättää perhettäni"? Parempi sanoa: "Haluan tarjota kaiken, mitä perheeni tarvitsee" - tämä lause korostaa henkilökohtaista valintaa.

Kuinka toteuttaa

Käytä sanamuotoa, joka ottaa huomioon valintasi, toiveesi ja kiinnostuksesi. Lopeta itsesi motivoiminen autoritaarisella tavalla. Unohda sanat "pakko", "pakko", "lupattu".

• Pitää kirjoittaa diplomi. → Päätin kirjoittaa diplomin.
• Velvollinen kestämään uudessa paikassa. → Nautin uusista tehtävistä.
• Hän lupasi saada projektin päätökseen perjantaina klo 10 mennessä. → Milloin voit aloittaa projektin työskentelyn?

Kuulostaa naivilta, mutta sanamuoto ratkaisee paljon.

3. Luo miellyttäviä assosiaatioita työhön

Jos ihmiset toimisivat järkevästi, he lopettaisivat viivyttelyn. Valitettavasti toimimme kohtuuttomasti.

Useimmat lykkäävät epämiellyttäviä asioita, vaikka niistä tulisikin palkkio tulevaisuudessa. Dan Ariely kirjoittaa tästä kirjassaan "Positive Irrationality". Kirjoittaja kuvailee, kuinka hän sai verensiirron jälkeen harvinaisen hepatiittimuodon. Toipuakseen hän ilmoittautui uusimman lääkkeen kokeeseen. Kolme kertaa viikossa hänen täytyi antaa tuskallisia injektioita yksin. Mutta edessä oli palkinto - toipuminen.

Kuten kävi ilmi, lääkkeellä oli sivuvaikutuksia: sen ottamisen jälkeen ilmaantui kuumetta, pahoinvointia ja päänsärkyä. Siksi hoidon tehokkuudesta huolimatta monet potilaat jäivät injektioista väliin.

Dan teki jokaisen ruiskeen suunnitelman mukaan, vaikka hän ei koskaan eronnut tahdonvoimasta. Häntä auttoi ovela temppu: injektion jälkeen hän makasi sohvalla ja katsoi elokuvia. Joten epämiellyttävä menettely liittyi positiivisiin vaikutelmiin elokuvien katselusta.

Kuinka toteuttaa

Lopettaakseni tehtävien viivyttelyn liitin niihin positiivisia tunteita. Tätä varten hän luopui väliaikaisesti teestä ja makeisista - hän jätti teen juomisen vain työn ajaksi. Nyt kun käynnistän tietokoneen, etsin heti mitä muuta tehdä. Aivot yhdistävät työn kakkuihin ja keksiin.

Jos haluat saada positiiviset assosiaatiot näkyviin nopeammin, lisää rutiinisi pelillistämistä. Voit tehdä tämän käyttämällä roolipeliä Habitica Task Manageria. Siinä taistelet hirviöitä vastaan ja teet työtä tosielämässä. Tehtyjen suorittamisen jälkeen saat kolikoita, jotka voidaan käyttää pelin sisäisiin aseisiin ja panssariin.

4. Työskentele hajamielisesti

Barbara Oakley kirjoittaa teoksessaan Think Like a Mathematician kahdesta aivomuodosta: keskittyneestä ja hajamielisestä.

Keskitetyllä ajattelulla jännitämme ja keskitymme yhteen tehtävään. Hajamielisessä tilassa aivot lepäävät ja ikään kuin ajattelevat kaikkea maailmassa ja käsittelevät tietoa päivässä.

Voit viettää tuntikausia matemaattisen ongelman ratkaisemiseen ja löytää sitten vahingossa vastauksen kävellessäsi. Siksi joskus on tuottavampaa rentoutua tai puhua ystävien kanssa kuin ajatella ongelmaa.

Hajamielinen tila on välttämätön luovuudelle. Kun työskentelemme tässä tilassa, emme tunne jännitystä. Sitten oivallus tulee meille. Päinvastoin, jos pakotamme itsemme olemaan luovia, saamme kidutettua hölynpölyä. Yritä keksiä mukautettu vitsi. En koskaan tehnyt sitä.

Kuinka toteuttaa

Päästäkseni diffuusitilaan kaadan teetä, kytken ajastimen päälle tunniksi ja kuvittelen keskustelun ystävän kanssa viihtyisässä kahvilassa. Nauhoitan koko kuvitteellisen keskustelun. Tuntia myöhemmin minulla on edessäni artikkelin valmis luonnos - ei tarvitse muuta kuin muokata sitä.

Yksinkertaistettu työ näyttää tältä:

• Tietojen kerääminen - Tarkennettu tila.
• Kirjoitan artikkelia - hajamielinen tila.
• Editointi - tarkennettu tila.

Suoritan tehtävän vaikeimman osan hajamielisessä tilassa, eli levon aikana.

5. Asua lokerossa yhden päivän

Ennen työn aloittamista ajattelin jatkuvasti tulevaisuutta, ja se tuntui kamalalta. Virheeni takia asiakas uhkaa yritystä tuomioistuimella. Ihmiset, jotka luottivat minuun, menettivät rahansa minun syytäni. Töissä palkkani viivästyi, enkä voinut maksaa vuokraa. En ehtinyt työn takia kirjoittaa tutkintotodistusta, joten jäin toiseksi vuodeksi instituuttiin. Ja niin edelleen loputtomiin.

Vaikka tapahtumat olivat olemassa vain fantasiassani, ne häiritsivät toimintaani todellisuudessa. Dale Carnegien yksinkertaiset neuvot artikkelista How to Stop Worrying and Start Living auttoivat voittamaan tuottamattoman ajattelun. Se kuulosti tältä: "Elä tämän päivän lokerossa."

Suorita tehtävät järjestyksessä, ajattelematta menneisyyttä, tulevaisuutta, palkintoja ja rangaistuksia. Kuvittele, että menneisyys ja tulevaisuus ovat ilmatiiviiden ovien ympäröimiä, kuten sukellusveneessä.

Kuinka toteuttaa

Aseta tavoite, mieti vaiheita sen saavuttamiseksi ja keskity sitten yhteen tiettyyn tehtävään. Laita suunnitelma sivuun, kunnes olet suorittanut käsillä olevan tehtävän.

Chromen Speed Dial Launcherin avulla voit nopeasti lisätä kirjanmerkkeihin ja määrittää pikanäppäimen sivulle. Avaa selain ja siirry suoraan haluamaasi asiakirjaan. On pienempi mahdollisuus, että alat tehdä jotain toissijaista tai joutuisit häiritsemään sosiaalisten verkostojen viestit.

6. Lyhennä taukoja

Tykkäsin työskennellä Pomodoro-tekniikalla. Asetat ajastimen 25 minuutiksi ja jatkat asioitasi yrittäen olla häiritsemättä. Sitten lepäät 5 minuuttia.

Pidin siitä, että tauko oli pakollinen. Ei väliä miten työskentelet, ansaittua lepoa on vielä edessä. Mutta kävi ilmi, että nämä viisi minuuttia vain sattuivat. Tehtäviä ei suljettu, ja ärsytys kasvoi.

Ongelmana oli aivojen sopeutuminen. Dan Ariely kirjoittaa kirjassaan Positive Irrationality, että tottumme mihin tahansa työhön ja lakkaamme tuntemasta epämiellyttäviä tunteita. Mutta tauon jälkeen meidän on palattava työtilaan.

Paradoksi: Lyhyen tauon pitäminen, kuten tuottavuutta käsittelevissä artikkeleissa suositellaan, tekee tehtävästä vielä turhauttavamman kuin alussa. Siksi, jos siivoat tai teet veroilmoitusta, on parasta tehdä se yhdellä istumalla.

Kuinka toteuttaa

En aina ratkaise ongelmaa kerralla, joten jaan sen useisiin osatehtäviin. Lisäksi pidän jokaista esinettä erillisenä tehtävänä, kuten tietokonepelissä. Lepään vasta, kun olen suorittanut vähintään yhden pisteen.

Mukavuuden vuoksi käytän SimpleMind-mielikarttaohjelman tarkistuslistoja. Edistymispalkki näyttää, kuinka paljon on jäljellä tehtävän suorittamiseen.

7. Seuraa edistymistä

Uuden vuoden jälkeen kerromme itsellemme, että aloitamme uuden elämän: lähdemme urheilemaan, perustamme yrityksen, lopetamme tupakoinnin tai hankimme uuden työn. Yleensä suunnitelmat jäävät toteuttamatta. Ensin lykkäämme ja sitten unohdamme lupaukset.

Vuoden 12 viikon aikana Brian Moran ja Michael Lennington puhuvat tämän ongelman ratkaisemisesta. He ehdottavat, että tavoitteita ei aseteta vuodelle, vaan 12 viikolle. Joka viikko meidän on ryhdyttävä erityisiin toimiin tavoitteen saavuttamiseksi. Ja sunnuntaina tehokkuuden mittaamiseen.

Kirjoittajat suosittelevat tulosten jakamista kahteen tyyppiin:

1. Lopputuloksena on laihtuminen, miljoonan säästäminen, ylennys ja perhesuhteiden parantaminen.
2. Suoritusindikaattorit ovat toimia, jotka vaikuttavat lopputuloksen saavuttamiseen.

Lopputulos riippuu joskus tuurista, joten on tärkeämpää seurata suorituskykyä. Ne osoittavat, kuinka toimintamme ja kurimme muuttuvat.

Kuinka toteuttaa

Suorituskyvyn muutokset on helppo seurata, jos ne ovat tarkkoja ja mitattavissa. Esimerkiksi myyntipäällikön suunnitelma on 500 kylmäpuhelua viikossa, mutta hän soitti vain 250 asiakkaalle. Osoittautuu, että suunnitelma toteutuu vain 50-prosenttisesti. Joko tavoite on epärealistinen tai johtaja on laiska.

Itselleni keksin tavoitteen - kirjoittaa seitsemän artikkelia viikossa. Saavuttaakseni tuloksen, päätin työskennellä 4 tuntia päivässä ilman, että sosiaaliset verkostot ja uutiset häiritsisivät minua. Sunnuntai-iltana laskin tehokkuuden - se osoittautui 70%. Kävi ilmi, että kirjoitin viikossa viisi artikkelia, mutta lähes joka päivä tapasin suoritusindikaattorit. Tämä on optimistinen tulos: vaikka se ei saavuttanut tavoitetta, se paransi keskittymistä ja kurinalaisuutta.

Laskemiseen käytän jo mainittua SimpleMind-ohjelmaa. Merkitsen tehtävät ja suoritusmittarit joka päivä. Ohjelma tunnistaa automaattisesti, kuinka paljon olen tehnyt, prosentteina.

Google Sheets sopii myös tähän tarkoitukseen. Laitoin suunnitelmaan 4 tuntia työtä ilman sosiaalisia verkostoja ja pikaviestimiä. Seuraavaan sarakkeeseen kirjoitan todellisen työtuntien määrän. Prosenttitehokkuuden laskemiseksi jaa Valmis-sarakkeen arvot Suunnitelma-osion mittareilla.

Viikkosuunnitelman tuloksia prosentteina laskemalla aloin havaita pienimmät muutokset tuottavuudessa. Jos hän täytti indikaattorit alle 50%, hän yksinkertaisti päivittäisiä tehtäviä. Kun suunnitelma tuntui liian yksinkertaiselta, hän lisäsi uusia haasteita.