Kuinka saada asiat järjestykseen liike-elämässä ja työssä: LeaderTask

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Jokainen ihminen ainakin kerran elämässään sai itsensä ajattelemaan, että hänen elämänsä muistuttaa usein hienostunutta kaaosta. Minulla ei ole aikaa mihinkään, sekoitan kaiken, unohdan tärkeät asiat, en pysty keskittymään. GTD-filosofia kertoo meille selkeästi ja ymmärrettävästi: jos haluat järjestyksen päässäsi ja asioissasi - aloita järjestäjä. Kynä ja muistikirja eivät ole enää merkityksellisiä, ja digitaalisten teknologioiden kehitys on synnyttänyt joukon pitkälle erikoistuneita palveluita. Ostoslistat, tehtäväpäälliköt, muistutukset - tällainen lajike ei itse asiassa voi olla henkilön eduksi. Nyt sinua hämmentyy ei tapauksissa, vaan sovelluksissa, joissa nämä tapaukset kirjataan. Pääsy tästä tilanteesta on universaalin avustajan asentaminen, joka sopii kaikkeen ja on saatavana kaikkialla. Tänään kerromme sinulle tällaisesta järjestäjästä nimeltä LeaderTask.

Joten LeaderTask on usean alustan järjestäjä, joka pystyy synkronoimaan tietoja useiden laitteiden välillä. On selvää, että kaikkien asioiden pitäminen yhdessä suuressa luettelossa ei ole hyvä idea. Tässä projektien käsitettä käytetään tehtävien erottamiseen. Tämän lähestymistavan avulla voit käyttää palvelua mihin tahansa tehtävään.

Luomme esimerkiksi projektin "Ostoslista" ja pidämme siinä ruoka- ja muita etuja koskevat tarpeemme. Työpöytäohjelma on erittäin kätevä tietojen syöttämiseen, koska se käyttää 110% vedä ja pudota -toimintoa. Ajamme tehtävän vain yhteen työtilaan ja vedämme sen sitten haluttuun projektiin hiirellä.

Tehtävän sitomiseksi päivämäärään ja tiettyyn aikaan ei tarvitse mennä jonnekin. Vedämme saman tehtävän hiirellä kalenteriin ja "pudotamme" sen haluttuna päivänä.

Onko tärkeää tehdä jotain sovittuun aikaan? Otamme tehtävän hiirellä ja pudotamme sen haluttuun aikaan oikeanpuoleiseen kenttään.

Nyt voit ottaa älypuhelimen LeaderTask-mobiilisovelluksella ja ostaa tuotteita listan mukaan.

Luomme projektin "Työ" ja meillä on täysi työkalu työprosessien organisointiin. Tässä muodossa rajoittuminen yksinkertaiseen "ajoi tehtävän -> heitti sen projektiin" ei ole kovin tehokasta, ja "Ominaisuudet" -työkalu tulee apuun.

Jokainen tehtävä voidaan painottaa lisäparametreilla, mukaan lukien värikorostus (kätevä priorisointi), tarvittavat tekstikommentit ja selitykset sekä haluttaessa liitetiedosto.

Tässä tapauksessa tehtävien järjestyksen määrittää käyttäjä. Jos et halua käyttää värejä, siirrä vain tärkeimmät tehtävät luettelon alkuun.

Useista toiminnoista koostuvien monimutkaisten tehtävien korjaamisen ongelma ratkaistaan lisäämällä useita osatehtäviä suureen tehtävään. Ohjaamme nämä minitehtävät edelleen yleiseen syöttökenttään ja vedämme ne sitten hiirellä ylätehtävään.

Nyt skaalautumisesta. Kun käytät yrityslisenssiä, LeaderTask muuttuu hienoksi yhteistyötyökaluksi. Oletetaan, että olemme iOS-kehitysosaston päällikkö ja meillä on paljon tehtäviä alaisillemme. Sinun tarvitsee vain lisätä työntekijöitä järjestelmään ja delegoida tehtävä oikeille henkilöille käyttämällä asianmukaista painiketta. Itse asiassa tässä muodossa LeaderTaskia voidaan jo verrata sellaisiin asioihin kuin Basecamp ja Teamlab.

Jotta ymmärrät paremmin tehtävien kanssa työskentelyprosessin ja palvelun kokonaisuutena, on parasta katsoa video. Siellä on kaikki selkeästi selitetty:

Lopuksi sinun on puhuttava hinnoista. Ne ovat kaukana budjetista, ja vakiolisenssi (ikuinen), joka ei sisällä yhteistyötä, maksaa 990 ruplaa. Jos sinulla on kuitenkin 45 kokeilupäivää, jokainen voi testata palvelun perusteellisesti ja selvittää sen ostamisen kannattavuuden.

Yleisesti ottaen LeaderTask nähdään luotettavana avustajana päivittäisten toimintojen optimoinnissa ja systematisoinnissa: niin työssä kuin henkilökohtaisessakin, ja kehittäjän verkkosivuilla ilmoitettujen palveluasiakkaiden perusteella tämä järjestäjä juurtuu hyvin suuriin yrityksiin.