Sisällysluettelo:
2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55
Jos postilaatikkosi on enemmän kaatopaikka, josta on vaikea löytää tärkeää sähköpostia, tässä on hyvä syy muuttaa tapaa, jolla käytät sähköpostia.
Tuottavuusongelmat
Bloggaaja Merlin Mann ehdotti kerran Inbox Zero -lähestymistapaa, jonka avulla voit hallita aikaasi ja elämääsi. Tämä tapa käsitellä sähköpostia on suunniteltu auttamaan sinua aina (tai melkein aina) pitämään postilaatikkosi tyhjänä.
Suurin osa henkilökohtaiseen tehokkuuteen liittyvistä ongelmista johtuu epävarmuudesta ja hämmennystä. Ja Inbox Zero -tekniikka auttaa tyhjentämään postilaatikon lisäksi myös ajatuksesi. Tämä luo tunteen, että melkein kaikki elämässä on selkeästi määriteltyä, mikään ei enää häiritse sinua ja voit vihdoin ryhtyä hommiin.
Miksi organisaatio on niin tärkeä
Järjestäytyneet ihmiset elävät ilman jatkuvaa pelkoa siitä, että jokin tarvitsee heidän huomionsa. Juuri tämä tunne häiritsee meitä jatkuvasti ja riistää meiltä kyvyn keskittyä tärkeimpään: työhön, suhteisiin muihin ihmisiin, omaan terveyteemme. Ja kun emme voi keskittyä näihin asioihin, meidän on paljon vaikeampaa tehdä oikea valinta. Osoittautuu, että järjestäytyneet ihmiset ovat todennäköisemmin tuottavampia.
Mike Sturm toimittaja ja bloggaaja
Kun pystyin jäsentämään postilaatikon, tunsin eron välittömästi. Nyt pystyin kuuntelemaan keskustelukumppaneitani tarkkaavaisemmin. Kun tulin kotiin, vietin enemmän aikaa vaimoni ja lapseni parissa. Loppujen lopuksi tiesin, että lukemattomien kirjeiden epävarmuus ei jäänyt minuun. Vaikka olisi kiireellisiä asioita, osaisin sisällyttää ne rutiiniini.
Älä tee sähköpostin siivoamisesta fetissiä
Älä lankea yleiseen ansaan: älä sekoita keinoja päämäärään. Tyhjä postilaatikko ei ole tavoite, vaan tapa saavuttaa päämäärä - rauhallinen tietoisuus. Rauhallinen mieli on avain tuottavuuteen. Monet ihmiset unohtavat tämän ja alkavat tarkistaa sähköpostinsa lähes 10 minuutin välein.
Tyhjän postilaatikon pakkomielle vain vahingoittaa tuottavuutta. Älä siis jää kiinni sähköpostien jäsentämiseen ja puuttuviin viesteihin. Muuten siitä tulee toinen tapa viivytellä.
Suositeltava:
Kuinka paperin ja e-kirjojen lukeminen vaikuttaa muistiin ja tuottavuuteen
Tutkimukset osoittavat, että paperikirjojen lukeminen e-kirjojen sijaan voi auttaa sinua muistamaan tiedot paremmin ja olemaan tuottavampia
Mikä on tyhjä pesä -oireyhtymä ja kuinka pysyä jumissa, kun ei ole ketään hoidettavaa
Poikaset lentävät pois, mutta elämä ei lopu tähän. Lifehackerin vinkit auttavat voittamaan tyhjän pesän oireyhtymän ja helpottamaan eroamista lapsista
Miten yhteistyö vaikuttaa tuottavuuteen
Monet tutkijat puhuvat yhteistyön kielteisistä seurauksista. He uskovat, että se vähentää tuottavuutta. Siksi syntyi kokonaisvaltainen lähestymistapa
Miten sotku vaikuttaa tuottavuuteen ja mitä tehdä asialle?
Fysiologia on syyllinen hamstrausrakkaudesta, mutta tarpeettomista asioista pääsee eroon muutamalla askeleella. Järjestyksen ylläpitäminen on olennainen osa työkiertoa. Kerry Gleason liikemies, yritysvalmentaja, ajanhallinnan asiantuntija Muki keskeneräistä teetä, kotelo lasille, muistikirja, karkkikääre, puhelimen laturi… Päivän aikana työpöydälleni kertyy paljon turhaa.
Kuinka löytää toinen piilotettu postilaatikko Facebookista
Facebook taas "ilahduttaa" käyttäjiä "kehittyneellä" yksityisviestijärjestelmällään yrittäen päättää heidän puolestaan, kenen pitäisi kommunikoida keskenään. Jo jokin aika sitten verkkoa ravistelivat käyttäjien tyytymättömyyden aallot, jotka huomasivat Facebookin suodattavan viestejä käyttäjälle tuntemattomilta lähettäjiltä ja sijoittamalla ne erilliseen "