2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55
Luot tehtäväluetteloita eri sovelluksissa, asetat jokaiselle muistutuksen ja työskentelet sitten ilmoitusten yhdistelmässä. Oletko todella mukava?
10 sovellusta 10 ongelmaan
On monia käteviä sovelluksia, joiden avulla voit suunnitella tehtäviäsi. Ja jokaisella niistä on haittapuolensa.
Esimerkiksi Trello. Loistava palvelu tauluilla ja korteilla. Voit luoda tauluja eri tehtävien tiloille: "Toimitettu", "Käynnissä", "Valmis" - ja siirtää kortteja näille tauluille samalla kun menet.
Mutta tällä suunnittelumenetelmällä on merkittävä haittapuoli: et ymmärrä, mikä tehtävä on ensinnäkin ratkaistava ja mitä voidaan lykätä. Tämän seurauksena sinulla on nippu kortteja, etkä tiedä mitä tehdä niille. Voit yhtä hyvin vain liimata tehtävätarroja toimistotaulullesi tietämättä mistä aloittaa, mitä odottaa ja mitä on tehtävä välittömästi.
On muitakin tunnettuja sovelluksia, jotka auttavat sinua järjestämään elämäsi:
- Evernote voi muuttua tehtävälistaksi tai se voi olla vain nopea muistiinpanoohjelma, kirjoitustyökalu tai keittokirja.
- Slackia voidaan käyttää robottina, joka muuttaa tekstin muistutukseksi. Lisää/muistuta vain tekstiä ja määritä sitten mitä, kenelle ja milloin muistutat.
- WorkFlowy on skaalautuva asiakirja, joka sopii mainiosti muistiinpanojen tekemiseen ja projektien jäsentämiseen. Se on myös loistava järjestelmä tehtävien seurantaan.
Monet ihmiset valitsevat useita työkaluja eri tehtäviin. Käytän esimerkiksi jatkuvasti Evernotea nopeiden muistiinpanojen tai tärkeiden linkkien tekemiseen, määritän tehtäviä Trellossa ja Google Tasksissa ja lisään tehtäviä Google Keepiin. Lisäksi minulla ei ole selkeää jakoa, missä ovat mitkä tehtävät, tärkeät linkit ja muistiinpanot.
Mutta vaikka olisit valinnut yhden työkalun, käytät silti monia sovelluksia: toiset lähettävät sinulle push-ilmoituksia, toiset tarkastelet saapuvia sähköposteja, toiset synkronoidaan kalenterisi kanssa ja niin edelleen.
Ja tuhlaamalla aikaa näiden järjestelmien järjestämiseen tuhoat tuottavuuden.
Monet merkityksettömät tehtävät tekevät tapana jättää ne huomiotta
Huoneen toisella puolella älypuhelin kilisee: ilmoitus on saapunut. Tarkistatko kannettavallasi, onko kauan odotettu sähköposti ilmestynyt? Ei. Tarkista sitten Twitter: pitikö joku siitä? Jälleen, ei.
Ehkä tämä on jonkinlainen pieni tehtävä, kuten "Käynnistä pesukone" tai "Lähetä CV uudelle yritykselle" - yleensä mitä luulit tarvitsevasi eilen. Joten et edes tarkista, mikä se on (et halua nousta ylös ja mennä puhelimeen), ja keskittyä jälleen siihen, mitä teit ennen puhelua.
Meillä on tapana havaita vain se, mitä haluamme nähdä. Et halua tietää, että on aika nousta ylös, kääntää mielesi pois tärkeästä tehtävästä ja käynnistää pesukone. Mutta tässä on paradoksi: olet valmis keskeyttämään, jos saat Twitterin uudelleenpostitusilmoituksen.
Ilmoitusten psykologia
Artikkelissa "" Ximena Vengochea ja Nir Eyal kutsuvat ilmoituksia "XXI-luvun Pavlovin kutsuksi". Toisaalta ilmoitukset ovat hienoja, koska ne auttavat sinua saamaan välittömästi tiedon jostain tärkeästä. Toisaalta ne ovat hämmentäviä.
Ilmoitukset tappavat kykymme keskittyä työhön.
Floridan yliopiston tutkimuksessa havaittiin, että ilmoitukset (vaikka et vastaisi niihin) häiritsevät sinua aivan kuten puhelut.
Kokeen aikana yksi opiskelijaryhmä pelasi yksinkertaista peliä ja toinen ryhmä - samaa peliä, mutta toisinaan ääni-ilmoitukset häiritsivät. Huolimatta siitä, että toisen ryhmän opiskelijat eivät ottaneet älypuhelimia käsiinsä, testi osoitti, että ilmoitusten ääni ja värinä häiritsi heitä yhtä paljon kuin puhelut.
Vaikuttaa aivan normaalilta pyytää olemaan soittamatta sinulle virka-aikoina. Mutta ilmoitusten suhteen kaikilla on pehmeämpi politiikka.
Kuinka ratkaista ongelma
Miksi et korjaa ilmoitusongelmaasi sallimalla itsesi häiritä? Koska olet liian laiska käsittelemään sitä jotenkin, ja itse ongelma ei näytä niin vakavalta, että tuhlaa energiaa siihen.
Se on kuin ponnahdusikkuna verkkosivustolla. Sen sijaan, että rekisteröidyt ja unohdat sen, harjoittelet sulkemaan sen joka kerta. Ja tästä tulee normaali toiminta: mene sivustolle, sulje ikkuna ja lue.
Ongelman ratkaisemiseksi sinun on priorisoitava ja jätettävä vain kaksi tehtävää tehtävälistallesi ja poistettava muistutukset muilta. Sovelluksessa, jonka avulla voit luoda ja tasoittaa tehtäväluetteloita, luoda Tänään ja myöhemmin -luetteloita ja asettaa muistutuksia vain kiireellisimmistä ja tärkeimmistä tehtävistä.
Katso ilmoitusluettelosi. Tarvitseeko sinun todella tietää, mitä uutta AliExpressissä on tai kuka lisäsi kuvia Instagramiin? Etkö silti kiirehdi katsomaan sitä kaikkea keskellä työpäivää? Joten ehkä poistat ilmoitukset käytöstä ja omistat sovelluksillesi aikaa vain, kun sinulla on se?
Ilmeisin ratkaisu on jättää ilmoitukset kokonaan pois elämästäsi. Owen Williams päätti suhteensa sovelluksiin jälkeen olla käyttämättä Twitterin mobiilisovellusta ja tarkistaa vain verkkoversion. Tämä on loistava vaihtoehto: avaat selainikkunan vain, kun sinulla on vapaa minuutti, etkä työnkulun keskellä.
Sinusta näyttää siltä, että seuraava ilmoitus tuo jotain miellyttävää tai mielenkiintoista elämääsi. Se taas on suurimmaksi osaksi roskapostia, jossa on harvinaisia tykkäyksiä, uudelleentwiittejä tai viestejä, joita olet odottanut. Kannattaako tuottavuuden uhrata tämän vuoksi?
Suositeltava:
"En halua mennä kuntosalille": mikä saa sinut jättämään harjoitukset väliin
Jos olet jatkuvasti jättänyt harjoitukset väliin, se ei välttämättä ole motivaatiokysymys. On mahdollista, että sinulla on lisääntynyt ahdistus
Miksi olemme tuomittuja olemaan yksin ja miksi sen ei pitäisi pelotella meitä
Yksinäisyyden ei pitäisi pelotella meitä tai aiheuttaa epämukavuutta. Etäisyyden tunne toisistamme ei tarkoita ollenkaan, että jokin elämässämme olisi pielessä
Miksi stressin huomioimatta jättäminen on vaarallista terveydelle?
Selvitetään stressin seuraukset, miten yhteiskunta vaikuttaa hyvinvointiin ja miten päästä eroon masennuksen tunteesta ja henkisestä uupumuksesta
Miksi push-ilmoitukset pilaavat elämämme ja mitä tehdä asialle
Push-ilmoitukset pilaavat elämämme, ja jokainen älypuhelimeesi asennettu sovellus lisää tarpeettoman tiedon kulkua
50 ruokaa, joita emme ansainnut huomioimatta
Lääkärit ja Internet-resurssit neuvovat yksimielisesti olemaan syömättä tiettyjä ruokia ja ruokia; mutta ovatko kaikki elintarvikkeet, joista emme pidä ulkonäöltään tai maultaan – ja jopa ne, joiden uskotaan yleisesti olevan haitallisia terveydellemme – ovatko kaikki nämä ruoat huomioimisen arvoisia?