Pitäisikö minun käyttää Zoomia, jota viime aikoina on usein kritisoitu?

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Palvelun päivittäinen yleisö on yli 200 miljoonaa ihmistä päivässä. Mutta uutisten perusteella he kaikki vaarantavat henkilötiedot.

Mikä on Zoom?

Jo ennen epidemian puhkeamista Zoom oli yksi suosituimmista videoneuvottelupalveluista. Mutta sitten sitä käytettiin pääasiassa liiketoiminnassa. Karanteenin vuoksi entistä useampi yritys on liittynyt Zoomiin ja siirtynyt etätyöhön. Ja heidän jälkeensä - miljoonat ihmiset, jotka nyt opiskelevat tai vain juttelevat ystävien kanssa kotoa käsin.

Mistä Zoomia syytetään?

Yritys on johtanut käyttäjiä harhaan yksityisyyden suhteen

Zoom väittää, että sen tuote tukee päästä päähän -salausta. Yleisesti uskotaan, että tämä tekniikka suojaa tietoja aina käyttäjältä käyttäjälle. Toisin sanoen kukaan ulkopuolinen ei voi lukea niitä. Jopa palvelun kehittäjä.

Mutta The Interceptin tutkimus osoitti, että Zoom tulkitsee "päästä päähän -salauksen" omalla tavallaan ja voi silti tarkastella käyttäjien konferensseja.

Samaan aikaan yritys sanoo, ettei se myy yleisötietoja ja on ryhtynyt toimiin estääkseen työntekijöitä purkamasta sisältöä. Samanaikaisesti Zoom ei kiellä voivansa toimittaa tallenteita konferensseista viranomaisten pyynnöstä.

Zoom välitti käyttäjätiedot Facebookiin

Zoom iOS -sovellus jäi tähän kiinni maaliskuun lopussa. Ohjelma lähetti tietoja nykyisestä laitteesta, kaupungista, matkapuhelinoperaattorista ja aikavyöhykkeestä. Ne siirrettiin Facebookiin, vaikka käyttäjällä ei olisi tiliä sosiaalisessa verkostossa.

Skandaalin jälkeen Zoom kertoi, että tiedot lähetettiin hänen tietämättään sovelluksen Facebookin integroinnin seurauksena. Yhtiö vakuutti, että se oli jo korjannut ongelman.

Zoom on täynnä teknisiä haavoittuvuuksia

Viime kuukausien aikana media on kirjoittanut Zoomin haavoittuvuuksista useita kertoja. Esimerkiksi yksi virheistä mahdollisti yhteyden muodostamisen muiden ihmisten konferensseihin. Toinen paljasti käyttäjien sähköpostiosoitteita ja kuvia kolmansille osapuolille. Ja toissapäivänä toimittajat löysivät tuhansia Zoomissa tallennettuja videopuheluita julkisesti.

Tekeekö Zoom asialle jotain?

Joulukuusta palvelun käyttäjien määrä on kasvanut 20-kertaiseksi - 10 miljoonasta 200 miljoonaan päivässä. Kehittäjät eivät selvästikään luottaneet tällaiseen kasvuun ja tekivät monia virheitä.

Mutta meidän on annettava heille osansa: he kuuntelevat kritiikkiä ja yrittävät korjata vikoja nopeasti.

Zoomin perustaja Eric S. Yuan julkaisi 1. huhtikuuta yksityiskohtaisen suunnitelman ongelmien ratkaisemiseksi.

Yhtiö keskeyttää uusien ominaisuuksien julkaisun 90 päiväksi ja keskittyy yksityisyyden suojaamiseen. Lisäksi riippumattomien asiantuntijoiden kanssa.

Lisäksi yhtiö alkaa julkaista raportteja viranomaisten luottamuksellisista tietopyynnöistä. Zoom raportoi myös viikoittain kaikista tietoturvaongelmista vaikuttavista päivityksistä.

Pitäisikö sinun käyttää Zoomia?

Kyllä, jos tietosuojakysymykset eivät ole sinulle kriittisiä tai jos uskot yrityksen lupauksiin. Loppujen lopuksi Zoomia voidaan turvallisesti kutsua yhdeksi markkinoiden parhaista videoneuvottelupalveluista.

Miksi Zoom on niin hyvä?

Konferenssit voivat olla suuria

Palvelun avulla voit yhdistää jopa 100 käyttäjää konferenssiin ILMAISEKSI. Näet 25 niistä näytöllä samanaikaisesti. Vertailun vuoksi: Skypessä et voi yhdistää yli 50 osallistujaa, Hangoutsissa - yli 25.

Ilmoittautuminen on vapaaehtoista

Zoom-sovelluksia käytettäessä vain kokouksen järjestäjä tarvitsee tilin.

Paljon ilmaisia ominaisuuksia

• Chatit. Käyttäjät voivat lähettää toisilleen yksityisviestejä tai chattailla ryhmäkirjeenvaihdossa.
• Työpöydän esittely. Jokainen osallistuja voi lähettää kameran videon lisäksi myös tietokoneen tai mobiililaitteen näytölle.
• Yhteistyö asiakirjojen kanssa. Asentamalla Zoom-sovelluksen käyttäjä voi näyttää valokuvia tai tekstidokumentteja yhteistä huomautusta varten.
• Nauhoita videopuheluita. Zoom-työpöytäasiakkaiden avulla voit tallentaa videoneuvottelut ja chat-historian tietokoneellesi.
• Osallistujien hallinta. Konferenssin järjestäjä voi poistaa valitut osallistujat sekä estää heitä lähettämästä videota ja ääntä.
• Virtuaaliset taustat. Jos et halua näyttää keskustelukumppaneillesi asuntosi sisustusta, valitse sen sijaan mikä tahansa digitaalinen tausta. Tämä voi olla kuva toimistosta, still-kuvia elokuvista tai jopa meemejä.

Palvelu on saatavilla eri alustoille

Zoomilla on sovelluksia Windowsille, macOS:lle, Androidille ja iOS:lle, ja tietokoneella sitä voidaan käyttää selaimessa ilman asiakasohjelman asentamista.

Chrome- ja Firefox-käyttäjille on saatavilla myös laajennuksia, joilla voit ajoittaa ja käynnistää konferensseja nopeammin.

Zoom-sivusto →

Entä jos ilmaiset ominaisuudet eivät riitä minulle?

Zoomin ilmaisen version heikoin kohta on rajoitettu neuvotteluaika. Jos 40 minuuttia on sinulle liian vähän, voit luoda sen uudelleen yhteyden katkaisun jälkeen tai ostaa tilauksen.

Halvin suunnitelma maksaa 15 dollaria kuukaudessa. Maksu veloitetaan järjestäjältä. Osana tätä tariffia voit järjestää konferensseja jopa 24 tunnin ajan. Muita etuja ovat 1 Gt pilvitallennustila, pääsy kokoustilastoihin ja lisävalvontaominaisuudet.

Kalliimmat suunnitelmat tarjoavat entistä enemmän pilvitilaa, tallenteiden automaattiset transkriptiot ja mahdollisuuden yhdistää jopa 500 osallistujaa.

Yksityiskohtainen tariffisuunnitelmien vertailu on saatavilla Zoomin verkkosivuilla.

Kuinka aloitan konferenssin?

Aloita rekisteröitymällä verkkosivustolla tai missä tahansa Zoom-sovelluksessa. Tämä vaihe on järjestäjälle pakollinen.

Jos käytät selainta

Napsauta "Host a Conference" ja valitse sopiva vaihtoehto: "Videolla", "Ilman videota" tai "Vain näytön jakaminen".

Järjestelmä tarjoaa sovelluksen asentamisen, mutta voit kieltäytyä. Voit tehdä tämän napsauttamalla "klikkaa tästä" ja sitten "aloita selaimesta". Jos lataus alkaa automaattisesti, päivitä sivu. Muista kuitenkin, että sovellus on vakaampi ja tukee asiakirjojen jakamista.

Kun neuvotteluikkuna avautuu, napsauta Enter Audio Conference from Computer. Kutsu nyt osallistujat. Napsauta "Kutsu" → "Kopioi URL-osoite". Sen jälkeen lähetä linkki osallistujille postitse tai millä tahansa messengerillä.

Jos käytät työpöytäohjelmaa Zoom

Napsauta Uusi kokous ja sitten Kirjaudu sisään käyttämällä tietokoneen ääntä.

Kutsu osallistujia napsauttamalla alavalikosta "Kutsu" ja valitsemalla "Kopioi URL-osoite". Sen jälkeen lähetä linkki osallistujille postitse tai millä tahansa messengerillä.

Jos käytät Zoom-mobiilisovellusta

Napsauta Uusi neuvottelu → Aloita neuvottelu.

Kutsu käyttäjiä napsauttamalla Jäsenet → Kutsu. Valitse sitten "Kopioi URL-osoite" ja lähetä linkki halutuille yhteyshenkilöille postitse tai millä tahansa kolmannen osapuolen messengerillä.

Valitusta sovelluksesta riippumatta konferenssin salasana salataan kutsulinkissä, joten osallistujien ei tarvitse syöttää sitä.

Kuinka ajoitan konferenssin?

Voit valmistautua konferenssiin etukäteen ja lisätä kutsulinkin Google-kalenteriin tai vastaavaan palveluun. Järjestäjän määrittämänä aikana kaikki kalenteriin liitetyt käyttäjät saavat ilmoituksen.

Voit ajoittaa kokouksen Zoom-sivuston kautta napsauttamalla "Oma tili" tai napsauttamalla profiilikuvaketta oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla "Ajoita kokous".

Jos käytät työpöytä- tai mobiilisovellusta, napsauta päävalikosta Aikatauluta.

Määritä nyt neuvotteluasetukset itsellesi sopiviksi.

Monet niistä ovat ilmeisiä, mutta jotkut vaativat selitystä. Puhutaanpa niistä.

"Sisällytä Lounge": Kun muodostaa yhteyden, jokainen osallistuja odottaa, kunnes isäntä sallii heidän liittyä.

"Henkilökohtainen konferenssitunnus": Järjestelmä käyttää profiilillesi varattua yksilöllistä numeroa konferenssissa. Tietäen sen ja salasanan käyttäjät voivat muodostaa yhteyden jopa ilman kutsulinkkiä. Jos et ota tätä asetusta käyttöön, Zoom luo satunnaisen tunnuksen.

Kun olet määrittänyt konferenssin, napsauta Tallenna (tai Aikatauluta). Kun järjestelmä kehottaa yhdistämään kalenterin, noudata näytön ohjeita.

Kuinka muodostan yhteyden jonkun muun konferenssiin?

Sinun ei tarvitse luoda tiliä liittyäksesi konferenssiin. Ja jos käytät tietokonetta, voit jopa tehdä ilman Zoom-sovellusta.

Napsauta joka tapauksessa ensin kutsulinkkiä - se avautuu selaimeesi.

Jos Zoom on asennettu, selain kehottaa käynnistämään sen. Hyväksy - ja muodosta yhteys konferenssiin automaattisesti.

Jos ohjelmaa ei ole asennettu, selain tarjoaa sen lataamista. Voit poistaa tämän käytöstä tietokoneella. Napsauta "klikkaa tästä" ja sitten "aloita selaimesta". Tässä tapauksessa konferenssi käynnistetään suoraan selaimessa ja sinusta tulee osallistuja siihen.

Kuinka käytän konferenssin ominaisuuksia?

• Vaihda videopuhelin napsauttamalla rataskuvaketta työpöytäohjelman Zoom päänäytössä ja napsauttamalla "Virtual Background". Tässä valikossa voit valita jo ladattuja kuvia tai lisätä uusia taustoja.
• Avaa keskustelu napauttamalla "Chat" tai "Participants" → "Chat", jos haluttu painike ei ole päänäytössä.
• Voit jakaa asiakirjan tai näytön muiden ihmisten kanssa napauttamalla Jaa, Näytön jakaminen tai Jaa näyttö - painikkeiden nimet vaihtelevat alustasta toiseen. Valitse sitten haluamasi tiedosto tai napsauta "Näyttö".
• Saadaksesi isännän huomion, napsauta Tiedot ja valitse Nosta käsi.
• Tallentaaksesi videoneuvottelun, napsauta Tallenna ja seuraa sovelluksen ohjeita. Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Zoom-työpöytäsovelluksissa.