5 temppua, joita menestyneet johtajat käyttävät parantaakseen tuottavuuttaan

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Kun arvioit kykysi realistisesti ja suunnittelet oikein, pystyt tekemään enemmän ja olemaan vähemmän väsynyt. Irtaudu jatkuvan kiireen ja stressin kierteestä.

1. Älä rajoita vaihtoehtojasi

Kun sinusta tuntuu, että jotain on mahdotonta tehdä, ajattele miestä, jonka komennossa oli kaksi miljoonaa työntekijää, joka joutui ratkaisemaan maailman ongelmia joka päivä ja joka kuitenkin löysi aikaa olla hyvä isä kahdelle tyttärelle ja joskus jopa valittiin koripalloon tai jalkapalloon. Tämä on Yhdysvaltain entinen presidentti Barack Obama.

Tai esimerkiksi Elon Muskista. Hän johtaa kahta valtavaa, jatkuvasti kehittyvää yritystä, mutta silti löytää aikaa muille kiinnostuksen kohteille, on jatkuvasti mukana jotain uutta. Tämä on hyvä muistutus siitä, että mahdollisuudet ovat lähes rajattomat.

2. Suunnittele etukäteen

Ja sinulle, Barack Obamalle ja Elon Muskille on yhtä paljon aikaa päivässä. Ero on siinä, kuinka käytät sen. Paradoksaalista kyllä, saadaksesi enemmän aikaan, sinun on tehtävä vähemmän, mutta suunniteltava enemmän. Käytä sunnuntaina pari tuntia seuraavan viikon suunnitteluun, sitten maanantaina voit ryhtyä heti toimeen.

3. Arvioi kykysi realistisesti

Usein näyttää siltä, että vain muutama tehtävä erottaa meidät siitä, että pääsemme vihdoin edistymään merkittävästi työssämme. Mutta sitten käy ilmi, että olemme edelleen aikataulusta jäljessä.

Tämän välttämiseksi aseta kullekin tehtävälle selkeät aikarajat ja ole realistinen sen suhteen, kuinka monta tehtävää voit tehdä. Ei ole mitään hyvää siinä, että lupaat suorittaa kymmenen tehtävää, mutta tee siitä vain puolet tai suorita kaikki ja luovu suosikkitoiminnastasi työn ulkopuolella.

4. Älä sano useammin

Tunnista toiminnot, jotka eivät tuota elämääsi lisäarvoa, ja sano niille rohkeasti ei. Esimerkiksi lopeta TV-ohjelmien katsominen tai mene juhliin. Käsittele kieltäytymiskykyä lihaksena, jota on jatkuvasti vahvistettava. Tämä on ainoa tapa varmistaa, että aikasi kohdennetaan haluamallasi tavalla, ei niin kuin muut haluavat.

5. Siirrä vastuut

Jos palkkaat työntekijän itse, siirrä vastuu hänen työstään kokonaan hänelle. Vapautat siis omaa aikaasi ja voit tehdä muita projekteja ilman, että jatkuva seuranta häiritsee sinua.

Hyväkään suunnittelu ei tietenkään aina säästä stressiä. Odottamattomia asioita tapahtuu, sinun täytyy luopua kaikesta ja käsitellä ongelmia. Mutta nämä ovat yksittäistapauksia. Normaaleissa tilanteissa yllä olevat vinkit auttavat sinua selviytymään asioista ja jopa jättämään sinulle aikaa.