7 Word-laskentataulukkotemppua, joista et ehkä tiedä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

On olemassa mielipide, että Microsoft Word -taulukot ovat ärsyttävin osa tekstieditoria. Ne ovat kömpelöitä, vaikeita hallita, vaikeita muotoilla. Tämän artikkelin lukemisen jälkeen sinulla ei ole tällaisia ennakkoluuloja.

Tämä pöytiin kohdistuva harha on juurtunut syvälle. Ollakseni rehellinen, kymmenen vuotta sitten Wordin taulukot eivät voineet ylpeillä mukavuudesta johtuen koko ohjelman epätäydellisyydestä. Mutta siitä on kulunut paljon aikaa. Microsoft on tehnyt hienoa työtä virheensä parissa ja tehnyt kaikkensa käyttäjien mukavuuden vuoksi. On tietysti sääli, että monet samoista käyttäjistä eivät tiedä tästä ja työskentelevät edelleen toimistopaketin 2003-versiossa. Eikö se muistuta sinua tarinasta siileistä ja kaktuksista?:)

Suosittelen vain inhimillisesti kaikille, jotka ovat jumissa menneisyydessä, päivittämään vähintään vuoden 2013 Microsoft Office -versioon ja vielä paremmin - heti uuteen, 2016:een. Usko minua, sinusta vain näyttää siltä, että työskentelet ympäristössä, josta on tullut klassikko, itse asiassa se on jo pitkään ollut sammaleen ja homeen peitossa.

Käytä malleja

Toimiston arki on täynnä yksitoikkoisia asiakirjoja, mukaan lukien taulukoita. Otamme yhden sähköisen paperin, leikkaamme siitä osan, lisäämme sen uuteen asiakirjaan ja muokkaamme yksityiskohtia. Hieno tekniikka, mutta minusta näyttää siltä, että mallien kanssa työskentely on hieman helpompaa ja nopeampaa. Muuten, itse Wordissa malleja kutsutaan pikataulukoiksi.

Napsauta "Lisää" -välilehteä, napsauta "Taulukko" ja siirry "Express Tables" -kohtaan. Kiinnitä huomiota kohtaan "Tallenna valinta kokoelmaan".

Täältä löydät useita varsin hyödyllisiä vaihtoehtoja ja mikä tärkeintä, voit tallentaa minkä tahansa muun taulukon tai sen fragmentin, mukaan lukien oman tuotannon, malliksi.

Piirrä taulukoita

Muistatko karhun, joka lapsena käveli korvien ja käsien yli hillittömässä mustatanssissa? Siitä lähtien olet inhonnut laulamista ja siveltimiä, ja siitä lähtien olet itsepäisesti jättänyt huomioimatta Wordin "Piirrä taulukko" -vaihtoehdon. Ravista, aikuinen mies! On aika murskata karvainen hirviö! Tämä on helpompaa kuin miltä se kuulostaa.

Napsauta "Lisää" -välilehteä, napsauta "Taulukko" ja siirry kohtaan "Piirrä taulukko".

Älä pelkää tehdä virhettä: pyyhekumi on aina käsillä. Joskus kynä ja aluslevy yksinkertaistavat huomattavasti monimutkaisten taulukoiden luomista pienillä elementeillä.

Lisää rivejä ja sarakkeita nopeasti

Word 2013:sta alkaen rivien ja sarakkeiden lisääminen on muuttunut raivokkaasta kidutuksesta hauskaksi. Älä ajattele, arkaaiset "Lisää sarakkeita vasemmalle / oikealle" ja "Lisää rivejä yläpuolelle / alapuolelle" eivät ole kadonneet mihinkään, mutta nyt voit unohtaa ne.

Vie hiiri taulukon ulkopuolella olevien rivien tai sarakkeiden välisen tilan päälle ja napsauta näkyviin tulevaa plusmerkkiä.

Tulevaisuudessa haluaisin nähdä jotain vastaavaa poistotoiminnolle.

Käytä viivain

Jokaisella ihmisellä on suosikki- ja vastenmielisiä numeroita, joita hän umpimähkään käyttää tai välttää elämässään. Jopa taulukoidensa parametreissa. Tiedän ne.:)

Jos olet tottunut asettamaan täyttöarvot, solujen leveyden ja korkeuden tarkasti taulukon ominaisuuksien avulla, kokeile vaihtoehtoa - viivainta.

Siirrä kohdistin sarakkeiden tai rivien reunojen yli, tartu siihen, pidä Alt-näppäintä painettuna ja käytä senttimetriviivaimen mukavuutta.

Voit tehdä saman tempun sisennyksillä ja sisennysmerkeillä. Siirrä kohdistin niiden päälle ja pidä samaa Alt-näppäintä painettuna.

Käytä pikanäppäimiä

Jos olisin ohjelmistokehittäjä, kutsuisin pikanäppäimiä soul-painikkeiksi. Loppujen lopuksi joskus haluat vain halata kannettavaa tietokonetta vain siksi, että se on. Mitä tulee Word-taulukoihin, käytän useimmiten kolmea yhdistelmää:

1. Alt + Shift + "Ylös / Alas" siirtää nykyistä riviä nopeasti yhden kohdan korkeammalle tai alaspäin (vain korvaamaton asia).
2. Ctrl + Shift + A muuntaa isot kirjaimet välittömästi isoiksi, mikä on erittäin hyödyllistä otsikoissa.
3. Ctrl + Sarkain lisää sarkaimia soluun, kun taas tavallinen sarkain siirtää kohdistimen seuraavaan soluun.

Muunna teksti taulukoksi

Hieman taikuutta kerskulle hämmästyneen yleisön edessä. Sen sijaan, että luot taulukoita tavalliseen tapaan, kokeile paria muuta, kehittyneempää vaihtoehtoa:

• Excelistä kopioidut solutaulukot liitetään Wordiin taulukkona, jossa on näkymätön reuna.
• Hyvin jäsennelty teksti voidaan helposti muuntaa taulukoksi tavallisilla Word-työkaluilla.

Valitse teksti, napsauta "Lisää" -välilehteä, napsauta "Taulukko" ja valitse "Muunna taulukoksi".

Kiinnitä huomiota apuparametreihin: muunnoslaatu riippuu niistä suoraan.

Hallitse solukokoja

Jos haluat tuntea henkilön, heitä hänelle pöytä, jossa on tyranniteksti. Hieman vapaa tulkinta tunnetusta mielipiteestä tietysti, mutta osuu maaliin. Katsokaa vain kuvakaappausta tai pikemminkin ensimmäistä saraketta ja sana "filologinen" on ruma piikki.

Havaintojeni mukaan tällaisissa tapauksissa ihmiset ensin ilmaisevat itseään sopimattomasti ja turvautuvat sitten ei kaikkein optimaalisimpaan tapaan - pienennä kirjasinkokoa. Mutta on parempi sovittaa teksti eri tavalla.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, valitse "Taulukon ominaisuudet", vaihda "Solu"-välilehteen, siirry "Parameters" -kohtaan ja laita rasti "Sovita teksti" -sarakkeeseen.

Sana vetää voimansa ja palauttaa paenneen kirjeen paikalleen, ja rauha vallitsee jälleen maailmassa. Muuten, selvyyden vuoksi "kirjoitettu" teksti alleviivataan sinisellä viivalla.

Ja tapahtuu myös, että lainaat jonkun pöydän ja hyräilet itsellesi melkoisesti: "Vain sinä, unelmieni kala"! Hyvää työtä jonkun muun käsin! Aloitat sen täyttämisen tiedoillasi, ja sitten tapahtuu hallitsematon piru: jotkut sarakkeet hajallaan toisten painonpudotuksen vuoksi. Pää raittiina, ja todellisuus lakkaa miellyttämästä. Kuinka olla?

Kaikki vitsit, mutta tapahtuu, että sinulle lähetetään tiukan muotoinen taulukko, jonka kanssa et voi epäonnistua. Älä ainakaan ole laiska lähettämään sitä takaisin samoilla mitoilla. Näin vastaanottaja näkee sen, mitä hän odottaa näkevänsä. Voit tehdä tämän poistamalla automaattisen sisällön kokoamisen käytöstä.

Napsauta mitä tahansa solua hiiren oikealla painikkeella, valitse "Taulukon ominaisuudet", siirry kohtaan "Parameters" ja poista valinta "Autosize to Content" -ruudusta.

Sama vaihtoehto säästää laskentataulukkosi romahtamisesta, jos sinun on täytettävä jotkin solut kuvilla: ne mahtuvat pikkukuvan muotoon täysimittaisen sijaan.

Onko lisättävää? Kirjoita kommentteihin.