Tuottavuuskaava: GTD + "12 viikkoa vuodessa"

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Vuosi 2015 oli minulle odottamattoman tuottava vuosi. Tänä vuonna on tapahtunut niin monia myönteisiä muutoksia, joita ei ole tapahtunut viimeisen kuuden vuoden aikana.

Aloitetaan siitä, että minulla on tarpeeksi halua kasvaa ja kehittyä. Ongelmana on, että olen luonteeltani enemmän haaveilija ja suunnittelija kuin tekijä ja kyntäjä. Minun on helpompi ihailla uusia ideoita ja suunnitella loputtomasti kuin toteuttaa niitä. Siksi ylöspäin suuntautuva liike oli vaikeaa ja hidasta.

12 viikkoa vuodessa

Mutta vuoden 2014 lopussa kirja”12 viikkoa vuodessa. Kuinka tehdä enemmän 12 viikossa kuin muut tekevät 12 kuukaudessa. Erittäin äänekäs otsikko saa skeptisisyyteni huutamaan yhtä äänekkäästi. Mutta jos kirja käsittelee mielenkiintoista aihetta ja jotain uutta, miksi et lukisi sitä? Ainakin muutama ensimmäinen sivu.

Ja juuri näiltä ensimmäisiltä sivuilta lähtien kirjoittajat alkoivat hälventää skeptisyyttä perustelluilla argumenteilla, tutkimuksella ja terveellä järjellä. Teoria on spekulatiivisesti oikea, kaunis ja inspiroiva. Mutta paras testi mille tahansa teorialle on käytäntö, johon tartuin välittömästi.

Olenko tehnyt enemmän 12 viikossa kuin muut 12 kuukaudessa? Minun on vaikea sanoa. Sanon yhden asian varmaksi: nyt teen 12 viikossa enemmän kuin 12 kuukaudessa aiemmin! Ja minulle se tuli yllätyksenä, koska en voinut uskoa, että sellainen oli mahdollista.

Sanon heti, että tämä ei ole neljännesvuosittainen suunnittelujärjestelmä. Tämä on erilainen ajattelutapa ja jopa - jossain määrin - uusia työkaluja. "12 viikkoa vuodessa" antaa sinun muuttaa ajattelutapaasi ja oppia toimimaan oikein. Järjestelmä auttaa sinua keskittymään niihin menetelmiin, jotka ovat välttämättömiä korkeiden tulosten saavuttamiseksi.

Artikkelin puitteissa on mahdotonta kuvata itse järjestelmää ja syitä sen tehokkuuteen. Siksi suosittelen, että luet kirjan (voit) tai osallistut ilmaiseen webinaariin, joka pidetään osana verkkokoulutusta "" SmartProgress-alustalla.

GTD-metodologia: ei missään ilman sitä

Joten, jotta aikaa ei merkitä, on olemassa järjestelmä "12 viikkoa vuodessa" ("12 viikon vuosi"). Ja jotta saapuvien ajatusten, ideoiden, tehtävien ja projektien loputon virta ei saisi sinua hulluksi, tarvitset menetelmän GTD:n henkilökohtaisen tehokkuuden lisäämiseksi. Loppujen lopuksi, vaikka olemme kuinka määrätietoisia ja itsenäisiä, kukaan ei ole vielä peruuttanut rutiinia. Kuten kävi ilmi, nämä kaksi itseorganisaatiojärjestelmää yhdistyvät erittäin harmonisesti ja täydentävät toisiaan.

GTD auttaa meitä saamaan vapaan mielen luovuudelle ja samalla emme jää paitsi mistään, mikä pitää meidät kiireellisiltä töiltä, pistoksilta ja stressiltä. "12 viikon vuosi" - älä menetä keskittymistä ja omistautumista. Käytän MyLifeOrganized-tietokoneen järjestäjää, jotta voin koota, jäsentää, hämmentyä ja päästä nopeasti käsiksi.

MLO: kerää ja järjestä

Jos et tiedä tästä järjestäjästä tai sinulla ei ole aavistustakaan kuinka työskennellä sen kanssa, lue artikkelit aiheesta ja. Tässä puhun tehtävänkäsittelyalgoritmista.

Kaikki alkaa yksinkertaisesta: ideoita ja ajatuksia tulee meille, tehtäviä, projekteja ilmaantuu ja ne menevät koriin. Puramme korin oikeaan aikaan, teemme päätöksiä, rakentelemme, määritämme konteksteja, jaamme projekteihin.

Käsittelemme rutiinia klassisten lakien mukaan (David Allen), mutta GTD:n ja "12 viikon vuoden" symbioosille on tarpeen luoda erityinen kansio ja konteksti. Kutsutaan niitä yksinkertaisesti - 12. Kaikki "12 viikon vuoden" projektit ja tehtävät putoavat kansioon. Tarvitsemme kontekstin välilehtien ja näkymien luomiseen. Niitä pitäisi olla viisi.

1. Kaikki "12 viikon vuoden" projektit ja tehtävät

Välilehti tehdään yksinkertaisesti keskittymällä kansioon 12 ja kiinnittämällä oletusnäkymä. Jokainen valitsee kansion rakenteen oman maun mukaan. Järjestelin sen elämänalueittain: henkisyys, perhe, ammattitoiminta, terveys, kehitys, arki, ihmissuhteet…

2. Suunnittelematon

Kuten edellinen, se luodaan käyttämällä fokusta, mutta siihen käytetään suodatinta, joka suodattaa pois kaikki tehtävät ja projektit, joille mikä tahansa aikajakso on valittu. Avautuu "vuoden" lopussa tai alussa (12 viikon välein) seuraavan "vuoden" suunnittelua varten. Teemme tämän yksinkertaisesti määrittämällä "Vuosi"-arvon tehtävän ominaisuuksissa. Jokainen tällainen tehtävä katoaa Suunnittelematon-välilehdeltä ja näkyy Vuosisuunnitelma-välilehdessä.

3. Vuosisuunnitelma

Välilehti luodaan To-Do-listasta, johon suodatinta käytetään: konteksti on 12, tavoite on "Vuosi". Auttaa suunnittelemaan kuukauden toimia. Kaikki tehdään yhtä yksinkertaisesti kuin edellisessä tapauksessa: muutamme tarkoitukseen "Vuosi" arvoksi "Kuukausi" ja tältä välilehdeltä katoava tehtävä näkyy "Kuukausisuunnitelma" -välilehdessä.

4. Kuukausisuunnitelma

Luo se käyttämällä edellistä välilehteä ja muuttamalla suodattimen arvo "Vuosi" arvoksi "Kuukausi". Avaamme välilehden kerran viikossa, valitsemme seuraavan seitsemän päivän tehtävät ja asetamme niille tavoitteen "viikko".

5. Viikkosuunnitelma

Tämä välilehti eroaa jälleen aiemmista, koska se on suodatettu Target-ominaisuuden mukaan. Ja tässä se on - "viikko". Katsomme sitä joka päivä tai jopa useita kertoja päivässä päättääksemme, mitä tehdä tänään. Merkitsemme suoritetut tehtävät.

Saattaa tuntua, että tämä on kaikki - tarpeettomia kehon liikkeitä, jotka vain vaikeuttavat "12 viikon vuoden" tavoitteiden saavuttamista. Mutta todellisuudessa keskittyminen on erittäin vaikeaa, ja nopea pääsy selkeisiin luetteloihin auttaa olemaan hajamielinen, olematta hukkaamatta aikaa analysointiin ja etsimiseen, samalla välttäen turhaa stressiä.

Jos jokin jää sinulle epäselväksi, kysy kommenteissa ja ilmoittaudu mukaan webinaariin. Nähdään.