6 yksinkertaista sääntöä tuottavuuden muuttamiseen

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

On olemassa valtava määrä tekniikoita ja metodologeja, jotka myyvät meille tuottavuuden lisäämisen salaisuuksia. Usein he tarjoavat meille paksuja ja kalliita oppaita tai osallistuvat yhtä kalliisiin koulutuksiin, joissa he opettavat meitä tekemään paremmin ja tekemään enemmän.

Samaan aikaan kaikki salaisuudet ovat olleet tiedossa pitkään, ja jos puhdistat ne kaupallisista kuorista, ne ovat melko yksinkertaisia. Muistutamme sinua muutamasta, joiden aloittaminen on niin helppoa, että voit tehdä sen heti.

1. Tee tehtävälista päivän päätteeksi

Meillä oli tapana aloittaa päivämme suunnittelulla. Monet ovat niin innostuneita tästä prosessista, että he käyttävät kohtuuttoman paljon aikaa suunnitelmien laatimiseen ja tulevaisuuden tehtävien määrittelyyn, jotta ne voidaan aloittaa lähempänä lounasaikaa. Vaikka kaikki tietävätkin, aamu on tuottoisinta aikaa.

Älä tuhlaa arvokkaita aamutunteja suunnitelmien tekemiseen. On paljon kätevämpää tehdä tämä illalla yhdistämällä se edellisen päivän tulosten yhteenvetoon. Ja aamulla uudella voimalla, aloita heti työskentely.

2. Tarkista sähköpostisi kahdesti päivässä

Sähköposti on loistava työväline. Mutta joskus uppoutumisemme kirjeenvaihdon analysointiin häiritsee muiden tärkeiden asioiden toteuttamista. Varaa siksi aikaa postin käsittelyyn ja yritä säilyttää se.

3. Haastavat tehtävät ennen kaikkea

Prioriteettisijoituksesta on useita erilaisia mielipiteitä. Jotkut ihmiset väittävät, että on parasta tehdä ensin 1-2 yksinkertaista tehtävää keinuaksesi ja päästäksesi työtilaan. Toinen lähestymistapa yleensä auttaa minua. Jos minun on tehtävä jotain vaikeaa tai ei liian miellyttävää, yritän tehdä sen ensin. Näin voit aloittaa "sammakon syömisen" tuoreella päällä ja voimalla, vaan antaa myös erinomaisen tunnelman loppupäivän työstä.

4. En tiedä mitä tehdä - tee jotain

Tämä koskee ensisijaisesti luovia ihmisiä, joiden tehtäviin kuuluu monenlaisen "luovuuden" luominen. Jos et tiedä mistä aloittaa, eikä päässäsi ole ainuttakaan kannattavaa ideaa, niin on tärkeää, ettet joudu luovaan umpikujaan ja masennukseen (joista, kuten tiedät, kukaan ei maksa rahaa), mutta silti aloittaa työt.

Anna ensimmäisten kosketustesi näyttää kurjalta, vaikka idea olisikin hullu ja sinulla ei ole aavistustakaan, mitä siitä tulee, kannattaa silti aloittaa luonnos, luonnos, prototyyppi. Hetken kuluttua ihastut, ja hyvin pian näet luonnoksissasi rationaalisen rakeen.

5. Hanki viivyttelytyyny

Kiinnitämme paljon huomiota työprosessien suunnitteluun, mutta emme kiinnitä lainkaan huomiota lepomme satunnaisuuteen. On tarpeen olla hajamielinen töistä, mutta erityisesti varattuun aikaan ja tietyllä tarkoituksella. Muuten lomastasi tulee päämäärätöntä vaeltelua tuhannen sivuston läpi ilman mitään hyötyä tai järkeä.

Laita siksi muistivihko vierellesi ja kirjoita siihen kaikki ylimääräiset ideat ja tehtävät, jotka ovat juuri tulleet mieleesi. No, kuten "näe nopeasti ahvenen syötin hinta", "lataa uusi elokuva illaksi" ja jopa "selvitä uutisia jalkapallosta". Kun lepoaika alkaa, avaa tämä muistikirja ja siirry kohtiin katsomaan, lataamaan ja oppimaan.

6. Pidä taukoja

Monet ihmiset joutuvat opinnäytetyön loogiseen ansaan "mitä kauemmin työskentelen, sitä enemmän teen". Tosiaan, millaisista keskeytyksistä voidaan puhua, jos yrityksellä on kiire ja työt on luovutettava eilen?

Itse asiassa, riippumatta siitä, mitä teet, tuottavuutesi on paljon korkeampi, jos pidät lyhyitä taukoja ainakin muutaman kerran tunnin aikana. Ja iso tauko muutaman tunnin välein. Nouse seisomaan, venyttele, kävele ja rentouta aivosi, silmäsi ja käsisi hieman. Muuten joudut pian ohittamaan sellainen umpikuja ja hajoaminen, että mikään neuvo ei auta.

Kuten näette, näiden vihjeiden noudattaminen ei vaadi sinulta minkäänlaista vaivaa tai kuluja, paitsi halusi ja halusi muuttua. Ja samaan aikaan niiden tekeminen voi todella muuttaa työpäivääsi ja lisätä tuottavuuttasi. Joka tapauksessa se auttaa minua.

Mitä henkilökohtaisia ajanhallintavinkkejä voit jakaa?