Kuinka voittaa päätösväsymys

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

On mahdotonta sanoa tarkasti, kuinka monta päätöstä teemme päivittäin (joidenkin arvioiden mukaan noin 35 000). Suola-illallinen? Mikä radioasema minun pitäisi kytkeä päälle? Kävelekö pöydän ympäri vasemmalle vai oikealle? Jopa harmittomimmat päätökset kuluttavat tahdonvoimaamme, väsyttävät ja motivoivat meitä.

Miten selvität päätösväsymyksestä? On kolme strategiaa:

• vähentää ratkaisujen määrää;
• kehittää algoritmi päätöksentekoon;
• luoda mukava rutiini.

Tarkastellaanpa niitä tarkemmin. Noudattamalla vähintään yhtä neuvoa kustakin strategiasta lisäät tuottavuuttasi huomattavasti.

Strategia # 1. Tee vähemmän päätöksiä

Ravitsemus

Yhdessä tutkimuksessa teemme keskimäärin 226 ruokapäätöstä päivässä. … Yksinkertaisin ateriasuunnitelma säästää sinulta paljon vaivaa, eikä se ole hyödyllinen vain kehonrakentajille.

Aloita kirjoittamalla muistiin, mitä syöt viikon aikana. Huomaa kuinka paljon syöt, mistä pidät, kun tunnet yleensä nälkää. Laadi näiden havaintojen perusteella likimääräinen ateriasuunnitelma ja muokkaa sitä vähitellen.

1. Älä unohda monipuolisuutta.
2. Yksinkertaistenkin aterioiden, kuten voileipien, valmistaminen etukäteen säästää aikaa.
3. Jos et halua kokata kaikkea kotona, tee lista suosikkikahviloistasi ja -ravintoloistasi ja suunnittele etukäteen, missä syöt koko viikon.

Vaatekaappi

Monet legendaariset ihmiset, kuten Steve Jobs ja Mark Zuckerberg, käyttävät aina samoja vaatteita. Tämä on erittäin kätevää: kun olet valinnut mitä puet päällesi, etkä enää tuhlaa siihen aikaa.

Jos tämä on sinulle liian kategorista, käytä näitä vinkkejä.

1. Siirry pois kaikesta, mitä et käytä tällä hetkellä, kuten vaatteita, jotka eivät ole kauden ulkopuolella.
2. Jaa asiat luokkiin. Jos kaikki paidat tai puserot roikkuvat yhdessä, sinun ei tarvitse etsiä niitä muiden vaatteiden joukosta.
3. Valmistaudu etukäteen. Tarkista illalla seuraavan päivän sääennuste, valitse oikeat vaatteet ja aseta ne näkyvälle paikalle.

Ostokset

Joka kerta kun menemme kauppaan, joudumme käsittelemään satoja ratkaisuja. Vähentääksesi niiden määrää, käytä seuraavia vinkkejä.

1. Tee luettelo oleellisista asioista. Sen tulee sisältää kaikki, mitä käytät jatkuvasti, mukaan lukien erityiset tiedot, kuten pakkauksen koko. Merkitse ennen kauppaan menoa, mitä sinulla on jo.
2. Lisää jatkuvasti nykyiseen luetteloon. Jotta et unohda mitään (etkä ostaisi mitään ylimääräistä), lisää tuotteita luetteloon, kun huomaat varastojen loppuvan. Tällainen luettelo voi sisältää tarpeellisia asioita, joita emme osta kovin usein (hammastahna, hehkulamput), tai kertaostoksia (lahjat).
3. Valitse yksi merkki. Kun tunnistat suosikkibrändisi etkä häiritse muiden valmistajien tuotteita, säästät paljon aikaa ja vaivaa.
4. Tee ostoslista myymälässä olevien tavaroiden sijainnin perusteella. Jos esimerkiksi tuoreet vihannekset ja hedelmät ovat lähellä sisäänkäyntiä, laita ne luettelon kärkeen. Tämä vähentää merkittävästi kaupassa vietettyä aikaa.
5. Käy kaupassa harvemmin. Sen sijaan, että juokseisit joka ilta kauppaan, osta kaikki kerralla, esimerkiksi viikonloppuisin.
6. Vähennä verkkokauppaa. Mikään ei vahingoita tuottavuutta enemmän kuin aamu, jonka vietät yrittäessäsi valita yhden tuotteen tuhansista tuotteista, jotka vastaavat pyyntöäsi AliExpressissä.

Viestintä

Paljon aikaa päättämättömien ihmisten kanssa voi tyhjentää päätöksentekokykysi. Yritä kommunikoida useammin niiden kanssa, jotka eivät jatkuvasti siirrä päätöksentekoa sinulle.

Tietysti on mahdotonta sulkea kokonaan pois kommunikaatiota päättämättömien ihmisten kanssa. Yritä muuttaa lähestymistapaasi heihin.

1. Tee päätöksiä vuorotellen. Ihmisten on helpompi tehdä valintoja, kun he tietävät, että sinä jaat taakan. Jos joudut usein päättämään jostain yhdessä, tarjoutukaa tekemään se vuorotellen.
2. Pyydä kahta vaihtoehtoa. Joskus päättämättömät ihmiset eivät tarjoa yhtä tai toista vaihtoehtoa, koska pelkäävät sen vahingoittavan heidän mainetta. Pyydä heitä siis ehdottamaan kahta vaihtoehtoa ja valitsemaan niistä yksi.
3. Ylistäkää heitä. On aina mukavaa, kun joku kehuu valintaamme. Sitten seuraavalla kerralla ratkaisu on helpompi.

Tietokonetyöt

Kun työskentelemme tietokoneen ääressä, teemme monia näennäisesti huomaamattomia päätöksiä. Voit korjata sen seuraavasti.

1. Muuta uuden välilehden ulkoasua. Joka kerta kun avaamme selaimessa uuden välilehden, näemme usein vierailevia sivuja, kirjanmerkkejä tai jopa mainoksia - kaikki tämä pakottaa meidät valitsemaan ja tekemään päätöksiä. Muuta uuden välilehden ulkoasua näyttämään inspiroivaa kuvaa tai tyhjennä se kokonaan.
2. Yksinkertaista työpöytäsi ulkoasua. Jos työpöytäsi on täynnä asiakirjoja ja pikakuvakkeita, sinun on päätettävä joka kerta, avataanko ne vai ei. Laita kaikki asiakirjat kansioon (vähintään "Dokumentit"). Jos niitä on paljon, ota aikaa ja lajittele ne.
3. Piilota harvoin käytetyt sovellukset. Jos käynnistääksesi sovelluksen älypuhelimella tai tabletilla, sinun on ensin löydettävä se joukosta pikakuvakkeita, sitten sinun on jälleen tehtävä tarpeettomia päätöksiä. Luo kansio (tai määritä erillinen näyttö) harvoin käytetyille sovelluksille ja jätä vain tärkeimmät näkyville.

Strategia # 2. Kehitä päätöksentekoalgoritmi

Pelkästään vähentämällä päätösten määrää elämässäsi et pääse eroon ongelmasta kokonaan. Vähennä stressiä kehittämällä omaa päätöksentekoprosessiasi.

Jaa kukin ratkaisu kahteen vaihtoehtoon

Charles Duhigg neuvoo kirjassaan The Eight Rules of Efficiency: Smarter, Faster, Better jakamaan kaikki mahdolliset valinnat kahteen.

Harkitse esimerkiksi tilannetta, jossa sinun on nopeasti päätettävä, missä ruokailla.

1. Syötkö kotona vai ravintolassa? Ravintolassa.
2. Otatko ruokaa mukaasi vai istutko pöytään? Pöydässä. (Hinta-ongelma on vielä ratkaistava.)
3. Kallis ravintola tai keskihintainen majoituspaikka? Keskiarvoilla. (Todennäköisesti vain kaksi tai kolme suosikkiravintolaasi täyttää nämä kriteerit.)
4. meksikolaista vai italialaista ruokaa? Meksikolainen. (Siinä kaikki!)

Käytä luetteloita valmiista ratkaisuista

Atul Gawande kirjoitti kokonaisen kirjan tarkistuslistojen eduista, mukaan lukien sen, että hän sanoi, että Yhdysvaltain ilmavoimien lentäjät on varustettu tarkistuslistoilla kaikkiin tilanteisiin. Ne hahmottelevat tietyssä kriittisessä tilanteessa toteutettavat toimenpiteet.

Yritä tehdä tällaisia listoja itsellesi. Kirjoita viikon aikana muistiin, mitä ratkaisuja kohtasit ja mihin päädyit. Esimerkiksi:

• mitä kysymyksiä potentiaaliset asiakkaat aina kysyvät sinulta ja mitä sinä vastaat;
• mitkä asiat on aina ratkaistava kotona;
• mistä kutsuista yleensä kieltäydyt.

Katso viikon lopussa, mitä päätöksiä usein tehdään, ja luo yksinkertainen vastaustaulukko. Kun seuraavan kerran sinun on tehtävä päätös, katso vain laskentataulukkoasi. Ajan myötä muistat sen ja käytät vielä vähemmän aikaa päätösten tekemiseen.

Suunnittele päätöksesi

Kun valmistaudut uuteen päivääsi, ota huomioon seuraavat vinkit.

1. Varaa haastava työaika aamulla. Tahdonvoima loppuu jokaisen tehdyn päätöksen myötä. Itsehillinnän voimamalli., joten käytä se viisaasti.
2. Tee päätöksiä syömisen jälkeen. Joidenkin tutkimusten mukaan tahdonvoima on erittäin riippuvainen glukoositasoista Itsehillintä perustuu glukoosiin rajoitettuna energialähteenä: Tahdonvoima on enemmän kuin metafora. … Varaa siksi tärkeät kokoukset iltapäivälle. Yritä myös syödä välipalaa tunnin tai kahden välein työskennellessäsi.
3. Varaa illalle yksinkertaisia tehtäviä. Esimerkiksi päättää mitä puet päälle huomenna. Voit kuluttaa tunnin valitaksesi "täydellisen" asun, joten jätä se illaksi, kun olet liian väsynyt tuhlaamaan aikaa parhaan etsimiseen.

Määritä kunkin ratkaisun hinta

Hyvin usein tuhlaamme tahdonvoimaamme turhiin taloudellisiin päätöksiin. Esimerkiksi puolen tunnin ajan valitsemme minkä shampoon ostamme, vähän kalliimman vai vähän halvemman, tai epäilemme, käytämmekö rahaa ystävien tapaamiseen. Samaan aikaan emme ymmärrä, että tämä kaikki maksaa meille tuottavuutta.

Princetonin yliopiston tutkijat havaitsivat, että myymälöiden hintavertailu tyhjentää kyvyn hallita käyttäytymistään. Taloudellinen päätöksenteko köyhyydessä heikentää käyttäytymisen hallintaa. … Siksi olemme houkutelleet välipalaa jotain makeaa pitkillä ostosmatkoilla.

Tässä on kolme vaihetta, joiden avulla voit hinnoitella kunkin ratkaisun.

1. Aseta aikasi arvo. Lisäksi sen tulisi olla korkea, esimerkiksi 100 ruplaa minuutissa.
2. Selvitä, kuinka paljon rahaa on pelissä. Jos esimerkiksi voit säästää noin 100 ruplaa shampoosta, älä vietä enempää kuin minuuttia sen valitsemiseen.
3. Luota intuitioosi. Tee päätökset nopeasti ja ole iloinen, että säästät aikaa ja tahdonvoimaa.

Suunnitella etukäteen

Päätöksiä on tehtävä muutaman päivän tai viikon välein. Jos olet aina epävarma siitä, minkä elokuvan katsoisit tai mitä puet päällesi, suunnittele etukäteen. Tässä on esimerkiksi viisi aluetta, joita voit yksinkertaistaa ja automatisoida.

Ravitsemus

Tee ruokailusuunnitelma seuraavalle kuukaudelle. Älä vain kirjoita muistiin, mitä ruokia valmistat, vaan myös valmistele heti luettelot tarvittavista ruoista.

Viihde

Tee luetteloita kirjoista, elokuvista ja musiikista, jotta sinun ei tarvitse päättää, mitä lukea, katsella ja kuunnella joka päivä.

Treenata

Suunnittele harjoituksesi etukäteen, mukaan lukien tavanomaisten harjoitusten lisäksi myös jotain uutta suunnitelmaan.

Esittää

Välttääksesi juoksemasta kaupoissa muutama päivä ennen lomaa, varaa pari tuntia ja kirjoita lahjaideoita koko tulevalle vuodelle.

Päivämäärät

Mieti etukäteen minne mennä sielunkumppanisi kanssa. Tämä saattaa kuulostaa liian pragmaattiselta, mutta kun ideat loppuvat, voit aina katsoa tätä luetteloa ja löytää jotain mielenkiintoista.

Strategia # 3. Luo oma rutiini

Jotta voit olla tuottavampi, sinun on muutettava jotkin toiminnoistasi malleja. Jokainen tällainen malli yksinkertaistaa (tai eliminoi) yhden tai useamman ratkaisun. Tämä ei tietenkään tarkoita, että sinun pitäisi muuttua robotiksi tai että kaikkien päivien tulisi olla samanlaisia. Valmis rutiini säästää kuitenkin paljon aikaa.

Aamu- ja iltarituaalit

Olemme erityisen haavoittuvia aamuisin. Meillä on edelleen paljon tahdonvoimaa, ja jos käytämme sen pieniin päätöksiin, se on meille vaikeampaa päivän aikana. Illalla tahdonvoima ja kyky tehdä päätöksiä päinvastoin loppuvat, joten on suuri todennäköisyys, että istut myöhään katsomassa televisio-ohjelmia tai lukemassa hölynpölyä Internetistä.

Tässä on yksinkertaistettu tapa luoda aamu- ja iltarituaaleja.

1. Määritä laukaisin. Useimmille ihmisille aamurituaali alkaa herätyksellä, joka on heidän laukaisensa. Voit saada mitä tahansa muuta, kunhan se toistetaan joka päivä. Iltarituaali voi alkaa heti kun saavut kotiin.
2. Päätä palkkiostasi. Jos rituaalin jälkeen sinua ei odota palkintoa, sinun on paljon vaikeampaa seurata sitä. Voit syöttää palkinnon heti rituaalin jälkeen (esim. kuppi kahvia aamulla, jälkiruoka illalla) tai siirtyä rituaalin loppuun sen, mitä teet jo mielenkiinnolla (aamulla treeni, kirjan lukeminen illalla).
3. Tunnista tietyt vaiheet. Ajattele etukäteen ja kirjoita ne ylös. Sinun on tiedettävä, mitä aiot tehdä rituaalin joka minuutti. Mutta älä venytä sitä, 45 minuuttia on maksimi.
4. Poista kaikki esteet. Mieti, mikä saattaa estää sinua aamu- tai iltarituaalisi aikana, ja yritä poistaa nämä syyt. Mitä vähemmän esteitä sinulla on, sitä vähemmän päätöksiä sinun on tehtävä ja sitä helpommin ja nopeammin kaikki käy.
5. Harjoitella.

Treenata

Liikunta ei ole vain hyväksi terveydelle. Eräässä tutkimuksessa todettiin, että harjoittelu lisää tuottavuuttamme Työn suorituskyvyn ja fyysisen aktiivisuuden, sydän- ja hengityselimistön ja liikalihavuuden välinen yhteys. …

Sen sijaan, että tekisit päivittäisen päätöksen mennäkö kuntosalille vai et, ja murehdit siitä, ota huomioon kuuluisan bloggaajan James Clearin neuvo: Luo sääntö itsellesi.

En luota tahdonvoimaani, en odota voivani pakottaa itseäni käymään kuntosalilla. Se on vain paikka, jossa käyn aina maanantai-iltaisin.

James Clear

Tässä on lisää vinkkejä.

1. Tee vähemmän. Vähennä harjoittelun määrää vaadittuun minimiin ja vähennä myös harjoittelupäivien määrää. Näin sinun on helpompi pysyä aikataulussasi.
2. Suunnittele kuukausi. Jos et ole varma kuinka kestää koko kuukauden, lyhennä harjoitteluasi vieläkin enemmän.
3. Ole valmis muuttamaan rutiiniasi. Jos odottamattomat olosuhteet ovat häirinneet sitä, älä jätä harjoitusta väliin, siirrä se toiseen aikaan.

Viestintä

Muista, kuinka usein joku lähettää sinulle tekstiviestin keskellä päivää ja kutsuu sinut jonnekin ulos illalla, ja sinun täytyy käyttää aikaa päätöksentekoon. Se vaatii arvokasta energiaa ja tahdonvoimaa, jonka voit käyttää työasioiden ratkaisemiseen. Mutta olisi paljon mukavampaa viettää aikaa ystävien kanssa pakottamatta itseäsi tekemään päätöksiä.

Kaikki eivät tietenkään pidä ajatuksesta suunnitella aikaa perheen ja ystävien kanssa etukäteen. Tämä lähestymistapa voi tuntua kylmältä ja tunteettomalta. Mutta joillekin se auttaa viettämään enemmän aikaa rakkaiden kanssa ja olemaan tuntematta syyllisyyttä samaan aikaan.

• Suunnittele aikaa sinulle tärkeiden ihmisten kanssa. Sovi joka viikko ystäviesi kanssa kaikille sopiva tapaamisaika ja merkitse se kalenteriisi.
• Ohita kaikki muu. Älä osallistu tapahtumaan, jos sitä ei ole suunniteltu etukäteen (lukuun ottamatta tietysti jonkinlaista ylivoimaista estettä).

Odotat innolla aikaa ystäviesi kanssa ja kaikkiin odottamattomiin kutsuihin voit vastata puhtaalla omallatunnolla: "Ei, mutta voin huomenna / viikonloppuna / ensi viikolla."

Lista viikon perustehtävistä

Tee säännöksi tehdä luettelo perustehtävistä joka viikko. Sisällytä enintään kolme tärkeintä asiaa jokaiselle viikonpäivälle.

1. Aloita suurella tavoitteella. Määrittele tietty tavoite vuodelle, johon pyrit. Joten tiedät tarkalleen, mikä on sinulle tärkeintä lähitulevaisuudessa.
2. Päätä seuraavat vaiheet. Kysy itseltäsi joka kuukausi, mitä askelia voit ottaa kohti tavoitettasi, ja jaa ne tehtävälistaksi. Sieltä voit valita viikon tehtäviä.
3. Jaa kuorma. Kun sinulla on karkea aikataulu viikolle, lisää tärkeitä tehtäviä jokaiselle päivälle. Älä täytä viikkosuunnitelmaasi pienillä asioilla. Mitä vähemmän asioita on päivälle suunniteltu, sitä vähemmän päätöksiä joudut tekemään.
4. Ota aikaa arvioimiseen. Mittaa työviikon päätteeksi edistymistäsi ja aseta tavoitteet seuraavalle viikolle. Tähän kuluu vain 20 minuuttia.

Päivän tehtävälista

Pidä seuraavat seikat mielessä tehdessäsi listaa tälle päivälle.

• Sisällytä seisokit. Jos lisäät tämän ajan aikatauluusi, sinun ei tarvitse päättää, mikä tapaus siirretään suorittaaksesi kiireellisen tehtävän tai käsitelläksesi odottamatonta ongelmaa. Jos sinulla on vapaa-aikaa, siirry vain luettelon seuraavaan kohtaan.
• Pidä luetteloa nykyisistä tehtävistä. Lisää tehtäviä tähän luetteloon heti, kun ne tulevat mieleesi. Joten et varmasti unohda mitään.

Lopulta

Tällä lähestymistavalla on valtava etu: tiedät tarkalleen, mitä teet joka minuutti joka päivä. Ja koska olet sisällyttänyt aikatauluusi treenin, vapaa-ajan ja seurustelun, voit nauttia näistä toiminnoista tuntematta syyllisyyttä. Ja mikä tärkeintä, sinun ei tarvitse tehdä päätöksiä joka päivä: olet jo päättänyt kaiken ennen työn aloittamista.

Loppujen lopuksi on rikos tuhlata suunniteltua työaikaa suunnittelemattomiin tehtäviin, varsinkin sellaisiin tylsiin tehtäviin kuin seuraavan tekemiseen.