2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55
Teemme listan tehtävistä ja pyrimme pitämään aikataulusta huolimatta. Mutta vaikka kuinka yritämme, uusia ja kiireellisiä tehtäviä ilmaantuu silti. Lista pitenee, emmekä voi luopua tunteesta, että aika kirjaimellisesti luisuu käsistämme. Joten selvitetään, mitä virheitä teemme useimmiten ja kuinka hallita aikamme oikein.
1. Emme priorisoi
Tehtävälista on tietysti tehokas tapa järjestää ajatuksesi tekemisistä. Mutta jos et priorisoi, tärkein asia voi yksinkertaisesti pudota silmistä. Sinun on ymmärrettävä toimintasi suunta, tarkoitus, etkä hyppää tehtävästä toiseen. Epäasianmukainen priorisointi voi kertoa paljon nykyisestä työympäristöstä.
Monet tiimissä työskentelevät tuntevat olonsa epämukavaksi, kun pomot tai työtoverit pyytävät heitä tekemään jotain: he lykkäävät nykyisiä tehtäviään, eivät priorisoi eivätkä sitten pysy aikataulussaan. Siksi, jos suunnittelet päivää, viikkoa tai kuukautta, kysy itseltäsi, mikä on sinulle tärkein tehtävä tänä aikana.
Usein käy niin, että tärkeän tehtävän tekeminen vie kaikki ajatukset ja siirtyy vähitellen viivyttelyyn. Koska se vaatii yleensä vakavaa henkistä ponnistelua ja täydellistä keskittymistä. On paljon houkuttelevampaa tehdä pieniä viiden minuutin tehtäviä koko päivän kuin yksi iso tehtävä, joka ei ole helppo, vaikka se tuo lopulta paljon tuottoa.
2. Yliarvioimme voimamme
Omien kykyjesi yliarviointi on tunnettu synti ajankäytössä. Kun luulet, että tehtävä kestää enintään pari minuuttia, mutta se syö vähintään puoli tuntia. Välttääksesi tämän tilanteen, kirjoita ennen työn aloittamista jonnekin, kuinka paljon aikaa aiot käyttää siihen.
Jos tehtävä kestää 25-30 minuuttia, muista laittaa se aikatauluun.
Toinen vinkki: mieti kahdesti, kuinka kauan tehtävä voi todella kestää.
Jos olet varma, että työ kestää 30 minuuttia, varaa tunti aikatauluusi turvallisuussyistä. Muuten sinusta voi tulla yksi niistä onnellisista työnarkomaaneista, jotka työskentelevät yötä päivää.
Käytä päiväsi alussa 10 minuuttia aikataulusi tarkistamiseen. Fakta: 10 minuuttia suunnittelua aamulla säästää tunnin työpäivän aikana. Älä kuitenkaan lataa koko aikatauluasi, vaan muista jättää vapaa-aikaa uusille ja/tai odottamattomille tehtäville.
3. Hajamielinen
Hajautettu huomio on tärkein syy viivyttelyyn. Ja ennen kaikkea sosiaaliset verkostot ja sähköposti häiritsevät meitä töistä. Tämän välttämiseksi suosittelemme, että poistat postilaatikon ilmoitukset käytöstä, kun yrität keskittyä tehtävän vivahteisiin, tai määrität ilmoituksille välin esimerkiksi kolmen tunnin välein. Tämä auttaa sinua olemaan häiritsemättä kirjaimia kahden minuutin välein.
Toinen loistava tapa tehdä tämä on varata aikatauluusi erityistä aikaa, jonka käytät postilaatikoiden käsittelyyn. Jatkuva sähköpostin tarkistaminen tarkoittaa, että kiinnität siihen vain vähän huomiota: skannaat kirjeen nopeasti ja lähetät yhtä nopeasti vastauksen, usein epätarkan ja kirjoitusvirheitä sisältävän. Anteeksi pyytäminen ja uudelleen selittäminen, mitä todella tarkoitat, on ajanhukkaa, joka olisi voitu välttää.
Sotku voi myös olla hyvin häiritsevää. Hajallaan olevia kansioita papereineen pöydällä, kaaos toimistotarvikkeissa, muistiinpanoja, joita ei löydy tästä sotkusta… Ota säännöksi puhdistaa työpöytäsi joka kerta viikon lopussa ja heittää armottomasti ulos paperit, joista ei ole hyötyä sinua eivätkä todennäköisesti tarvita.
4. Mielestämme käytetyn ajan laskeminen on tarpeetonta
On kaksi tapaa vapauttaa aikaa: jättää huomiotta uudet tehtävät tai järkeistää sen käyttöä. Mutta ennen kuin alat seurata, kuinka paljon aikaa käytät tiettyyn toimintaan, et tiedä mikä menetelmä sopii sinulle.
Yritä seurata työtehtäviin käyttämääsi aikaa viikon tai kahden ajan. Tämä auttaa sinua näkemään ja analysoimaan, kuinka käytät aikaasi, ja tulevaisuudessa - välttämään omia virheitäsi.
Keskeyttävätkö sinua jatkuvasti puhelut tai ovellesi koputtaminen? Vietätkö liikaa aikaa Internetissä tai tarkistatko sähköpostisi liian usein? Katso, kuinka kauan näiden tuottamattomien tehtävien suorittaminen kestää, ja kehitä strategia niiden huomiotta jättämiseksi tai niiden määrän vähentämiseksi.
5. Uskomme moniajoon
Ajanhallinnan asiantuntijat sanovat yhdellä äänellä: moniajoa ei ole olemassa. Se, mitä yleisesti kutsutaan "multitaskingiksi", on itse asiassa heittämistä tehtävästä toiseen, eikä siinä ole mitään hyvää.
Parhaan tuloksen saavuttamiseksi sinun tulee keskittyä yhteen tehtävään, asettaa ajastin ja työskennellä määrättynä aikana vain sen parissa.
Toista itsellesi kuin mantraa: "Juuri nyt lopetan tämän tehtävän" - etkä hyppää tehtävästä toiseen.
Suositeltava:
5 yleistä kognitiivista harhaa, jotka estävät meitä elämästä
Onnellisuus riippuu siitä, miten ajattelemme. Opi kuinka kognitiivinen harha estää sinua elämästä onnellisesti, kuinka tunnistaa se ja käsitellä sitä
5 myyttiä, jotka estävät meitä muodostamasta hyviä tapoja
Selvitti kuinka paljon uusi tapa itse asiassa vie (ei, ei 21 päivää) ja miksi sinun ei pitäisi moittia itseäsi kurin puutteesta
7 suurta virhettä, jotka estävät meitä kehittämästä tottumuksia
Nopeiden tulosten odottaminen, laukaisimien käyttämättä jättäminen, sattumanvarainen toiminta - nämä virheet estävät meitä hankkimasta uusia tapoja ja muuttumasta parempaan. Varmista, että et sitoudu niihin
5 virhettä, jotka estävät meitä oppimasta englantia
Englannin oppimisesta tulee paljon helpompaa, jos pääset eroon "koulu"-kategorisuudesta ja muutat lähestymistapaa uuden sanaston hallintaan
10 virhettä, jotka estävät meitä muuttumasta
Jos et tiedä kuinka muuttaa tapojasi, tämä postaus on sinua varten! Näiden 10 virheen välttäminen nopeuttaa hyviä tapojasi ja vahvistaa tuloksia