12 olennaista taitoa joustavassa aikataulussa työskentelyyn

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Joustavalla aikataululla työskentelyssä on monia etuja, mutta sellaisen työn saaminen ei ole helppoa (ja joillakin ammattialoilla se on periaatteessa mahdotonta). Jotta voit saada unelmatyösi, sinun on hallittava joitain perustaitoja. Niitä käsitellään tässä artikkelissa.

Etkö pidä työstäsi? Ehkä pidät tekemisistäsi tai ihmisistä, joiden kanssa työskentelet, mutta kun otat huomioon kaikki näkökohdat, huomaat, että työsi ei ole sitä, mitä haluat. Todennäköisesti syy siihen, ettet pidä työstäsi, on pinnassa - joustavan aikataulun puute.

Tarvitset työtä ansaitaksesi rahaa ja huolehtiaksesi perheestäsi, mutta työn takia olet niin kiireinen, että et voi viettää tarpeeksi aikaa rakkaiden kanssa. Tai sinulla on upea työ, mutta käytät kaksi tuntia päivittäin sen saavuttamiseen. Tuttu tilanne?

Jos haluat nähdä lapsesi yli 15 minuuttia ennen nukkumaanmenoa tai jos haluat viettää kaksi tuntia koirasi ulkoiluttamista etkä liikenteessä tai autolla, tarvitset muutosta. Ja jos syy tyytymättömyyteen työhön on joustavan aikataulun puute, niin ratkaisu ongelmaan on yksinkertainen - työskentely joustavalla aikataululla.

Työskentely joustavalla aikataululla mahdollistaa joustavamman aikataulun ja tilan suhteen. Sinä päätät missä ja milloin työskentelet.

On olemassa useita muita skenaarioita, joiden mukaan voit järjestää työn yksilöllisten toiveidesi mukaan:

• Etätyötä (alias etätyötä). Työskentelet kokopäiväisesti kotona.
• Osa-aikatyö. Aukioloajat ovat neuvoteltavissa ja voivat muuttua.
• Projektityö. Aloitusehdot ja määräaika neuvotellaan. Et voi vain tehdä töitä milloin ja missä haluat, vaan myös pitää taukoja tilausten välillä.
• Kokopäiväinen kelluvilla tunneilla. Voit esimerkiksi työskennellä kotoa kahtena päivänä viikossa.

Etätyön avulla voit tehdä työsi mistä tahansa: kotoa, lähimmästä kirjastosta, coworking-tilasta tai yleisen käsityksen mukaan rannalla riippumatossa makaamalla. Se kuulostaa liian hyvältä ollakseen totta. Mutta on monia inspiroivia esimerkkejä yrityksistä ja ihmisistä, jotka ovat osoittaneet etätyön olevan todellista ja tuottavaa.

Toinen lisävaihtoehto joustaviin aukioloaikoihin on, että aukioloajoista voidaan neuvotella. Ja kyllä, on paljon enemmän työnantajia, jotka välittävät tuloksesta kuin läsnäolostasi klo 8.00-17.00 kuin miltä näyttää.

Joustava aikataulutus on hämmästyttävää. Tämä on mahdollisuus viettää aamua lastesi kanssa ja tehdä töitä puolisosi hoitaessa heistä. Tämä on mahdollisuus työskennellä maanantaista torstaihin ja perjantaina ystävän kanssa tehdä oma projekti tai käydä vanhempiesi luona. Tämä on tilaisuus vetää henkeä projektin päätyttyä - joka kuukausi, puolen vuoden tai vuoden välein. Projektin työskentelyn jälkeen voit levätä, jos talous sallii, tai aloittaa uuden. Mikään ei voi olla mielenkiintoisempaa kuin monimuotoisuus.

Joustava aikataulu auttaa sinua saavuttamaan tasapainon suosikkityösi ja yhtä rakastetun henkilökohtaisen elämäsi välillä.

Jos ajatus työajan, keston, työpaikan valinnasta on se, josta haaveilet, sinun on otettava seuraava askel - etsi ja hanki joustava työpaikka. Ja tämä ei ole vain vapautta, vaan myös lisääntynyt vastuu. Haluatko, että sinut hyväksytään haluttuun paikkaan? Jos näin on, tutustu joustavaan työskentelyyn tarvittavien perustaitojen luetteloon.

Itseorganisaatiotaidot

Vapaa työaikataulu tarkoittaa, että hallitset itsesi oman harkintasi mukaan. Pomo ei katso ulos toimistostaan puolen tunnin välein tarkistaakseen, johtaja ei muistuta joka tunti projektin määräajan päättymisestä.

Mutta vapauden mukana tulee myös vastuu. Kukaan ei hallitse jokaista liikettäsi, sinun täytyy käsitellä johdon kanssa itse. Siksi sinun on kehitettävä seuraavat henkilökohtaiset ominaisuudet.

1. Seurallisuus

Kun työskentelet poissa toimistosta tai muina aikoina tai vaihdat projekteja usein, menetät kaiken”suunnitteluttoman” yhteydenpidon: satunnaisen keskustelun taukohuoneessa uuden projektin käynnistämisestä tai huhut työtoverisi upeasta lomasta. Joustavalla aikataululla sinun on pystyttävä rakentamaan suhteita muihin työntekijöihin. Tiedät itsekin, että kun tulet toimeen tiimin kanssa, työstä tulee enemmän kuin pelkkä eläminen.

2. Kyky asettaa rajoja

Varo menemästä liian pitkälle. Tietysti verkossa työskenteleminen mahdollistaa yhteydenpidon 24/7, mutta kukaan ei halua vastata sinulle edes mielenkiintoiseen kysymykseen, jos ilmoitus herättää hänet keskellä yötä. Ole tarkkaavainen aikataulussa (etenkin kansainvälisissä ryhmissä, älä unohda aikavyöhykkeitä), ole tarkkaavainen kollegoiden henkilökohtaisiin ominaisuuksiin. Esimerkiksi suunnittelija vastaa nopeasti Telegramissa, kun taas markkinointipäällikkö suosii sähköpostia. Opi kommunikoimaan heidän tyylillään.

3. Itsenäisyys

Lopuksi, täyttääksesi unelman ilmaisesta työstä, sinun on oltava aktiivinen ja aktiivinen. Koska sillä ei ole väliä, oletko eri kaupungissa vai eri aikavyöhykkeellä, pomosi ja työtovereiden on oltava varmoja, että he voivat luottaa sinuun tarpeen tullen. Sinun täytyy pystyä tekemään työsi ja kantamaan vastuu tuloksista.

Järjestäytymistaidot

Kun työskentelet itsenäisesti, sinun on varmistettava, että hallitset. Kaikki tämä samasta syystä: sinulla ei ole sihteeriä tai johtajaa, joka muistuttaisi sinua pääsemään eroon asiakirjojen kaaoksesta ja tarttumaan nykyisiin tehtäviin. Varmista, että sinulla on tarvittavat organisointityökalut.

4. Tehtävienhallinta tai tehtäväluettelosovellus

Kaikkien tehtävien kirjaaminen ja määräaikojen valmiuden seuraaminen on avainasemassa menestyväksi työntekijäksi. Yrityksesi voi tarjota työkaluja tämän ongelman ratkaisemiseksi, mutta sinun on oltava varma, että ne sopivat sinulle. Valmistaudu ja kokeile muutamaa tehtäväpäällikköä ennen kuin saat työn. Opit heidän kanssaan työskentelyn perusteet ja pääset eroon tarpeesta pitää kaikkea tietoa päässäsi.

5. Projektinhallintaohjelmisto

Kun sinun on mentävä henkilökohtaisen vastuun ulkopuolelle, tarvitset työkalun, joka auttaa koordinoimaan tiimiä suuren ongelman ratkaisemiseksi. Useimmat projektinhallintaohjelmistot toimivat samalla periaatteella kuin tehtävänhallintaohjelmat. Mutta erikoisohjelmistossa on paljon enemmän toimintoja, joiden avulla voit pitää kaikki ajan tasalla ja koordinoida kaikkien työntekijöiden aikatauluja yhdessä paikassa. Asana, JIRA, Basecamp ovat suosittuja, mutta minkä tahansa järjestelmän tuntemus on hyödyksi työpaikkaa haettaessa.

6. Pilvitallennus

2000-luvulla lähes mikä tahansa yritys (ja vielä enemmän joustava aikataulu) tallentaa tietoa sähköisesti, usein suoraan pilveen. Useat yritykset käyttävät Google Drivea tai Dropboxia liiketoiminnassaan. Siksi opi käyttämään niitä henkilökohtaisella tietokoneellasi, jotta ensimmäisenä työpäivänä ei ole ongelmia tiedostojen lähettämisessä tai laskentataulukon tekemisessä pilvessä.

Kommunikointitaidot

Kaikissa työtehtävissä on tärkeää pystyä tekemään yhteistyötä muiden ihmisten kanssa. Joustavien työaikojen suhteen kommunikointitaitosi tulisi kaksinkertaistaa. Et näe keskustelukumppanin eleitä, hänen ilmeensä, et kuule äänen sävyä. Jossain määrin tämä voidaan korvata nykyaikaisilla työkaluilla, joten puhutaanpa niistä nyt.

7. Sähköposti

Tänään sähköposti ei yllätä ketään. Mutta etätyöskentelyyn ei riitä, että osaat päästä eroon roskapostista tai lähettää hauska-g.webp

8. Työchat

Sähköposti on vähemmän joustava kuin yhä suositumpi työchat. Ryhmäkeskustelupalvelut ovat kuin yksityisiä viestihuoneita yrityksessäsi. Voit lähettää pikaviestin kenelle tahansa: koko ryhmälle tai tietylle henkilölle. Työchatit voivat auttaa vähentämään sekaannusta sähköpostisäikeissä. Chat on coolerin virtuaalinen paikka, jossa jokainen esiintyy vähintään kerran päivässä. Se helpottaa yhteydenpitoa kollegoiden kanssa - sekä liike- että epävirallisiin.

9. Videoviestintä

Toinen työkalu kommunikoinnin luomiseen joustavilla aikatauluilla olevissa yrityksissä on videopuhelut, videochatit tai videoneuvottelut. Olet luultavasti käyttänyt Skypeä tai Google Hangoutsia. Ero normaalin keskustelun ja työntekijöiden välillä on se, että toisessa tapauksessa sinun on tehtävä se ammattimaisesti. Siivoa ympäristösi, näytä edustavalta, poista visuaalinen melu taustalta ja keskity käsillä olevaan tehtävään.

teknisiä taitoja

Viimeinen taitoryhmä listallamme, mutta ei vähäisimpänä. Sinun ei tarvitse olla ohjelmointiguru hallitaksesi näitä taitoja (ellet tietenkään halua olla etäkehittäjä). Mutta poikkeuksetta kaikkien on tiedettävä verkon perusteet ja työkalut verkkosisällön parissa työskentelemiseen: tämän tiedon ansiosta asemasi työnantajalistalla nousee merkittävästi. Paras tapa parantaa teknistä lukutaitoasi on oppia kolme ehdotettua perustaitoa.

10. HTML

HTML, eli Hypertext Markup Language, määrittää verkkosivujen, sivustojen ja jopa sähköpostien rakenteen. Joten jos tiedät, mihin div-tunnistetta käytetään tai kuinka laitat välilyönnin, voit hallita sisällön esitystapaa. Ja vaikka sinulla olisi vain pari viikkoa oppimista, tänä aikana on täysin mahdollista käsitellä HTML:ää ja tehdä oma verkkosivusto. Jos pystyt tekemään itsellesi portfoliosivun, vaikka hyvin yksinkertaisen, se on jo plussaa.

11. CSS

CSS eli Cascading Style Sheets on loistava lisäys HTML:ään. Voit käyttää CSS:ää saadaksesi HTML-dokumenttisi näyttämään vaikuttavalta. Esimerkiksi sen avulla voit muokata fontteja, värejä, tilaa elementtien ympärillä… Se on kätevä työkalu tiedon ulkoasun ohjaamiseen.

12. CMS

Kun arsenaalissasi on HTML- ja CSS-tuntemus, voit yllättää työnantajan hyvällä työllä sisällönhallintajärjestelmän (CMS) avulla. CMS:n avulla yritykset ja organisaatiot voivat tallentaa monenlaisia tietoja – asiakirjoja, valokuvia, videoita ja niin edelleen –, jotka voidaan sitten julkaista Internetissä. Olet luultavasti kuullut maailman suosituimmasta sisällönhallintajärjestelmästä - WordPressistä. Opi luomaan, muokkaamaan ja julkaisemaan, ja muista mainita taitosi haastattelussa.

Ehkä tarvitset työtä joustavalla aikataululla. Mutta ammatillisen tietämyksen lisäksi sinulla on oltava vähintään vähimmäistaidot, jotka auttavat sinua paitsi saamaan työtä, myös selviytymään tehokkaasti tehtävistäsi. Siksi opi ja kehity, niin saat varmasti unelmatyösi.