Kuinka valmistautua esityksiin

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Anna Karaulova, Internet Advertising Agencyn kehitysjohtaja, paljastaa yleisön edessä esiintymiseen valmistautumisen salaisuudet. Tämä on yksityiskohtainen opas onnistuneen esityksen luomiseen niille, joilta luonnostaan puuttuu puhujan kyky.

Joskus näyttää siltä, että on ihmisiä, joilla on hyvän puhujan kyky. Taitoa on vaikea oppia, mutta tekniikka on täysin mahdollista. Onnistuneen puheen valmistaminen on teknologinen prosessi, joka vie aikaa ja vaivaa. Haluan kertoa, kuinka valmistaudun esityksiini.

Esitykseen valmistautuminen koostuu useista osista:

1. Ideaa kehitetään.
2. Esityksen luominen.
3. Käy esitys läpi.
4. Esitys.
5. Sisällön edistäminen.

Puhutaanpa siitä, mitä kukin sisältää.

Ideaa kehitetään

Suorituskonseptin kehittämismenetelmä on kuvattu kirjoissa, ja lukuisat kouluttajat pitävät siitä kursseja. Henkilökohtaisesti käytän materiaaleja, mutta hän ei ole ainoa, jolta voit oppia tämän.

Käytän Mind Mapia konseptin luomiseen. Näin voit tallentaa koko esityksen yhdellä silmäyksellä. Mielikarttojen kanssa työskentely on helppoa ja hauskaa.

Kun ajatuskartan kehittäminen oli minulle uutta, käytin dokumentin luomiseen yhdestä puoleentoista työpäivää. Nyt pystyn tekemään sisällön ääriviivat 4-6 tunnissa.

Esityksen luominen

Esityksen visuaalinen esitys on osa esitystä. On tärkeää, että se tukee tarinaa, auttaa sitä, ei ole ristiriidassa tai häiritsevä.

Hyvällä esityksellä on mielestäni useita parametreja:

1. Yhdenmukainen kuvitustyyli (kuvitukset, jotka ovat samanlaisia joko merkitykseltään tai suunnittelultaan tai paremmin - molemmilla parametreilla).
2. Yhdenmukaiset kirjasimet (yksi fontti otsikoille, alaotsikoille, leipätekstille, kuvateksteille ja huomautuksille).
3. Identtiset visuaaliset elementit: nuolet, kaaviot, kaaviot, kehykset, taulukot ja niin edelleen.
4. Samat animaatioefektit.
5. Mukana viraston logo sekä sen tapahtuman logo tai nimi, josta raporttia luetaan.

Visuaalisen sisällön valinta ja kuvitusvalinnat ovat se, mitä suurin osa ajasta käytetään esitysten ulkoasuun.

Tämä on todella luova prosessi, ja se tuottaa valtavaa nautintoa.

Muutama sana aiheesta. Tiesin tämän muodon pitkään ja haaveilin oppivani käyttämään sitä. Kävi ilmi, etteivät jumalat polta kattiloita: siellä on YouTubessa, joka kertoo yksityiskohtaisesti kaikista editorin kanssa työskentelyn monimutkaisuuksista. Asiakirjan kokoamisen säännöt Prezissä ovat samat kuin PowerPointissa. Kun olet tehnyt kaikki harjoitukset peräkkäin, voit oppia käyttämään ohjelmaa.

Prezi soveltuu monimutkaisten esitysten asetteluun: eloisat visuaalit auttavat kuulijoita ymmärtämään ja muistamaan puheen sisällön paremmin.

Sisällön kylväminen tapahtuman jälkeen on tärkeä osa markkinointia. Esitys on valmisteltava välittömästi, jotta se näkyy oikein Slidesharessa. Riittää, kun noudatat muutamia yksinkertaisia sääntöjä:

1. Kirjoita otsikko ja tekstit diamallin erikoismoduuleihin (voidaan tarkistaa "Rakenne"-näyttötilassa).
2. Sisällytä esitykseen kaavioita ja taulukoita kuvina (Slideshare muuttaa PowerPoint-kaaviot ja -taulukot pitkiksi numerosarjoiksi).
3. Käytä esiasennettuja fontteja. Jos käytät standardista poikkeavia kirjasimia, lataa esitys vain PDF-muotoon. Tässä tapauksessa saatat menettää animaation.

Esityksen asettelun ajoitus on noin kaksi kertaa pidempi kuin mentaalikartan keksiminen: yhdestä puoleen päivään, jos en ole hajamielinen (8-12 tuntia). Esityksen tulee olla valmis vähintään viikkoa ennen tapahtumaa, muuten muihin vaiheisiin ei jää aikaa. Siksi hylkään esiintymiset, jotka vahvistetaan viime hetkellä.

Juosta

Esityksen läpikulku on esityksen pukuharjoitus. Juoksun tarkoituksena on löytää mahdollisimman paljon virheitä puhujan esityksestä, puheesta ja vastauksista. Juoksuun osallistuvat minun lisäksi markkinointiosaston päällikkö, yksi viraston toimitusjohtaja ja yksi asiantuntijoista. Minun tehtäväni on lukea raportti. Kuuntelijoiden tehtävänä on kritisoida häntä ja esittää mahdollisimman paljon hankalia kysymyksiä.

Vakioraportin 15–20 minuutin ajo kestää tasan tunnin. Juoksun tuloksena saan luettelon puutteista. Ryhmä on samaa mieltä toisen ajon tarpeesta ensimmäisen arvioinnin tulosten perusteella: jos kommentteja on paljon, järjestetään toinen tapaaminen. Ja niin edelleen, kunnes tiimi on tyytyväinen materiaalin laatuun. Säädön jälkeen tallennan valmiin esityksen muokkaamattomaan muotoon (PowerPointiin se on PPSX) ja lähetän tiedoston järjestäjille.

Minulla kestää kahdesta neljään tuntia esityksen korjaamiseen.

Esitys

Julkisen puhumisen taito voidaan ja pitää oppia. Näyttelemisen ja puhumisen kursseja, kirjoja… Jos sinulla ei ole aikaa tai rahaa kokopäiväiseen koulutukseen, voit käyttää ilmaista ja puolimaksutonta sisältöä (YouTubessa on erinomaisia videoita Voice Schoolista, Netologiasta ja muista verkkokoulutuskeskuksista - koulutuksesta ja puheiden pitämisestä).

Pidän parempana epävirallista kommunikointityyliä yleisön kanssa. Tiedän, että se joskus pettää minut.

Esitys kestää kolmesta kahdeksaan tuntiin. Yritän saapua paikalle vähintään puoli tuntia ennen "lähetystä". Tuon ehdottomasti mukanani USB-muistitikun, jossa on kaksi esitysmuotoa: muokattava ja ei-muokattava. Muokattavuudesta voi olla hyötyä, jos sinun on kiireellisesti korjattava jotain esityksessä.

Ennen suorittamista sinun tulee:

1. Totuttele yleisöön: ymmärtämään missä seison lavalla, kuinka paljon tilaa minulla on liikkumiselle, onko lavan lattialla vieraita esineitä, esimerkiksi johtoja, joihin saatan kompastua.
2. Tarkista kuinka esitys avautui.
3. Tarkista projektorin kirkkaus (joskus joudut muuttamaan joidenkin visuaalisten elementtien väriä, jotta kaikki näkyy oikein).

Tämä päättää itse esityksen. Seuraavat vaiheet liittyvät sisällön edistämiseen.

Sisällön edistäminen

i-Media tukee kaiuttimiaan. Virastolla on todistettu järjestelmä sisällön julkaisemiseen tapahtumien jälkeen:

• Julkaisemme esityksiä yrityksen Slidesharessa.
• Viestit julkaistaan viraston Facebook-sivulla (1 700 tilaajaa) ja sivuston lehdistökeskuksessa.
• Ostamme liikennettä Facebookista. Kaikkia esityksiä sisältäviä julkaisuja mainostetaan.

Muutin äskettäin henkilökohtaisen Facebook-profiilini yrityssivuksi. Tämä antoi pääsyn ammattimaisiin julkaisu-, mainos- ja analytiikkatyökaluihin. Nyt sivullani on 2700 tilaajaa. Sisällön asettelu siinä on samanlainen kuin viraston: Slideshare - Facebook - promoviestit. Koska esitykset sisältävät tapahtuman logon tai nimen, kaikki lukijat tietävät, kenelle materiaali on luotu.

Artikkelien kirjoittaminen, tekstien oikoluku, videoiden koordinointi, lähettäminen ja kommentteihin vastaaminen vie aikaa. Kaikki markkinointituki on yleensä puolet työpäivästäni (neljä tuntia).

Eikä siinä vielä kaikki…

Raporttien perusteella kirjoitetaan ja julkaistaan usein artikkeleita. Mutta se on täysin eri tarina.

Yllä oleva esityksiin valmistautumissuunnitelma vaatii tiettyjä resursseja:

• Idean kehitys: 4-6 tuntia.
• Esityksen taitto: 8-12 tuntia.
• Juoksu: 1 tunti.
• Esityksen korjaus: 2-4 tuntia.
• Puhe: 3-8 tuntia.
• Markkinointi: 4 tuntia.

Yhden esityksen tekeminen kestää yleensä 22-36 tuntia, 4-5 työpäivää. Luen sellaiset raportit korkeintaan kerran tai kahdesti neljänneksessä, muuten työhön ei jää aikaa. Tulos on kuitenkin sen arvoinen.