FZ-54 tulee voimaan täysimääräisesti 1. heinäkuuta. Mitä tämä tarkoittaa liiketoiminnalle?

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Ei ole minnekään muualle lykättävää – on aika valita ja yhdistää verkkokassa. Selitämme yhdessä MTS:n kanssa yksityiskohtaisesti, mitä palveluita ei nyt voida tarjota ilman tarkastusta ja mitä tapahtuu, jos uutta lakia ei huomioida.

Mistä tiedän, tarvitsenko online-kassan vai en?

22. toukokuuta 2003 päivätyn liittovaltion lain 54-FZ "Kassakoneiden käytöstä maksujen toteuttamisessa Venäjän federaatiossa" nro 54-FZ mukaan 1. heinäkuuta 2019 alkaen ei ole juuri yhtään aluetta, jolla se voi työskennellä ilman kuittia.

Sinulla on vain noin kuukausi aikaa valita ja määrittää online-kassa, jos työskentelet jollakin seuraavista aloista:

• SP PP. 1 lauseke 7.1 nro 290-FZ ja UTII:n organisaatiot, jotka tarjoavat kotitalous- tai eläinlääkintäpalveluita, vuokraavat tiloja; autokorjaamot.
• SP PP. 2 artiklan 7.1 kohta 7 № 290-ФЗ UTII:stä ja patentista kaupassa ja julkisessa ruokailussa ilman työntekijöitä, joiden kanssa on tehty työsopimukset. Esimerkiksi itsenäisesti työskentelevät kahviloiden tai kioskien omistajat.
• IP P. 11 ja 11.1 Art. 7 nro 290-FZ myyntiautomaateilla ilman palkattuja työntekijöitä. Tähän luokkaan kuuluvat myyntiautomaattien omistajat - juuri ne, jotka myyvät kengänpäällisiä, kahvia, baareja.
• Liikemiehet P. 4 Art. Lain nro 192-FZ 4 §, jotka suorittavat muita kuin käteismaksuja. Tämä koskee kaikkia verkkokauppoja sekä yrittäjiä, jotka saavat maksuja apu- ja suurkorjauksista, myöntävät lainaa, maksavat ennakkoa tai ennakkomaksuja.

• Osa IP P. 2.1, Art. 2 nro 54-FZ palveluja tarjoavasta patentista. Näihin kuuluvat yrittäjät, jotka harjoittavat:

  • autojen ja moottoriajoneuvojen, koneiden ja laitteiden huolto ja korjaus,
  • tavara- tai matkustajakuljetukset,
  • eläinlääkäripalvelut,
  • liikunta- ja urheilutuntien pitäminen,
  • tavaroiden tai matkustajien kuljetus vesiteitse,
  • metsästys,
  • lääketieteellisten palvelujen tarjoaminen tai lääkkeiden myynti,
  • vuokraus,
  • käydä kauppaa liikkeissä, joiden pinta-ala on enintään 50 m² tai kioskeissa,
  • catering-palvelujen tarjoaminen enintään 50 m²:n tiloissa tai ilman palvelusalia,
  • maitotuotteiden tuotanto,
  • kalanviljely tai kalastus.

Toukokuun 23. päivänä hyväksyttiin tarkistukset 54-FZ:ään. Kenelle armonaika on tarkoitettu?

Duuma hyväksyi lakiesityksen nro 682709-7 lakimuutokset, joiden mukaan osa yrittäjistä saa lykkäyksen vuoteen 2021 asti. Yksittäiset yrittäjät, joilla ei ole palkattuja työntekijöitä, voivat lykätä online-kassakoneiden ostoa, joka:

• myydä omia tuotteitaan (esimerkiksi leipovat kakkuja tai neulovat hattuja);
• suorittaa töitä (esimerkiksi he korjaavat kodinkoneita tai valmistavat huonekaluja);
• tarjota palveluita (esimerkiksi tehdä manikyyri tai antaa yksityistunteja).

Tällä lykkäyksellä valtio antaa yrittäjille aikaa määrittää itselleen sopiva toimintamuoto: yksittäinen yrittäjä tai yrittäjä. Nyt itsenäisten ammatinharjoittajien järjestelmä on pilottihanke, joka on käynnissä neljällä Venäjän alueella - Moskovan, Moskovan ja Kalugan alueilla sekä Tatarstanissa. Jos kokeilu tunnustetaan onnistuneeksi, tämä järjestelmä otetaan käyttöön koko Venäjällä vuoteen 2021 mennessä.

Kukapa ei tarvitse online-kassaa?

Yrittäjät voivat työskennellä ilman kassakonetta 1.7.2019 jälkeen. 2 ja 3 artiklan 2 kohta. 1 № 290-FZ, jotka suorittavat laskelmia syrjäisillä syrjäisillä alueilla. Tällaisten siirtokuntien luettelon hyväksyy Venäjän federaation muodostavan yksikön valtion viranomainen. Voit esimerkiksi nähdä luettelon Altai-alueesta.

Myös maaseudulla apteekki- ja lääkealalla työskentelevät tai etuoikeutettua toimintaa harjoittavat yrittäjät voivat toistaiseksi tulla ilman kassakoneita:

• katukauppa (jäätelö, kvass, vihannekset tai sanomalehdet);
• aputyöt (maan kaivaminen tai ruohon leikkaaminen);
• heikossa asemassa olevien väestöryhmien avustaminen (vanhusten hoito tai lasten hoito);
• Yksityisyrittäjät, jotka vuokraavat asuntoja autopaikoineen, jotka sijaitsevat kerrostaloissa ja ovat tämän yksittäisen yrittäjän omistuksessa.

Täydellinen luettelo liikemiehistä, jotka on vapautettu online-kassakoneiden käytöstä, löytyy.

Voinko valita minkä tahansa online-kassan?

Ei. Vain ne, jotka ovat saatavilla hyväksytyistä verkkokassoista, ovat sopivia. Nyt on yli 160 mallia kolmesta päätyypistä:

• Autonomiset kassakoneet ovat yksinkertaisin laite. Itse asiassa tämä on vanha kunnon kassakone, joka yhdistettiin Internetiin lisäämällä.
• Älypäätteet ovat nykyaikaisia kassakoneita. Ne ovat kuin kosketusnäytöllinen tabletti, jossa on sisäänrakennettu laitteisto kuittien tulostamista varten.
• Verotuksen rekisterinpitäjät ovat enemmän kuin kuittitulostin, joka on kytketty tietokoneeseen tai jopa älypuhelimeen.

Sinun ei pitäisi ohjata periaatetta "otan sen, mikä on halvempaa, ja sitten selvitämme sen." Valitse yrityksesi tarpeiden mukaan. Päättääksesi, ajattele:

• Millaista Internet-yhteyttä käytät yrityksessäsi - langallista vai matkapuhelinta? Jos verkon tilanne on arvaamaton, tarvitset päätteitä, jotka voivat toimia minkä tahansa tyyppisen yhteyden kanssa.
• Kuinka monta asemaa aiot myydä? shekin tulee sisältää kaikki myytyjen tavaroiden ja suoritettujen palvelujen nimet. Siksi mitä enemmän valikoimaa sinulla on, sitä toimivampi verkkokassasi pitäisi olla. Pienille liikkeille, joissa on jopa 50 erilaista tuotetta, itsenäinen kassa sopii. Muista kuitenkin, että näppäimistön edes 2–3 paikan syöttäminen ei ole helppoa. Liiketoiminnan kasvun myötä tällaiset laitteet on korvattava muilla.
• Tarvitsetko liikkuvan tai kiinteän kassakoneen? Jos vierailet asiakkaiden luona, tarvitset tietysti kannettavan laitteen. Myös siirrettävä kassakone on parempi, jos sähkökatkoja esiintyy usein. Esimerkiksi online-kassa "" kestää 24 tuntia ilman latausta.
• Myytkö alkoholia tai merkittyjä tuotteita? Jos näin on, erilliset kassakoneet eivät toimi sinulle. Täällä tarvitsemme laitteita, jotka voivat skannata koodeja ja työskennellä kirjanpitojärjestelmien, EGAIS:in, tietomerkintäjärjestelmien kanssa.

Puhuimme yksityiskohtaisemmin online-kassakoneiden valinnasta artikkelissa "Kuinka valita online-kassakone alle 54-FZ ja olla rikkomatta aivojasi: 6 yksinkertaista vaihetta".

Kuinka yhdistää ja rekisteröidä online-kassa?

Jotta voit aloittaa laitteen käytön, tarvitset:

• Osta tai vuokraa online-kassa.
• Hanki sähköinen allekirjoitus. Voit valita sopivan varmentajan.
• Yhdistä Internet kassalle.
• Tee sopimus kanssa.
• Rekisteröidy online-kassalle.
• Jos aiot ottaa vastaan ei-käteismaksuja, tee vastaanottosopimus pankin kanssa.
• Jos myyt elintarvikkeita vähittäiskaupassa, tarvitset pääsyn valtion eläinlääkintävalvonnan tietojärjestelmään "Mercury. HS". Alkoholia myyvien tulee tilata lisäksi JaCarta tai Rutoken (EDS 2, 0).

Kaikki vaiheet on suoritettava 1.7.2019 mennessä.

Mainitsit vuokrasopimuksen. Joten sinun ei tarvitse ostaa online-kassaa?

Kyllä, ja on tilanteita, joissa online-kassakoneen vuokraaminen on kätevämpää ja kannattavampaa kuin ostaminen:

• Haluat säästää rahaa liiketoiminnan kehittämiseen, etkä "jäädyttää" sitä kassalla.
• Et tarvitse kassaa pitkään aikaan. Sinulla on esimerkiksi kausiluonteinen yritys tai olet vasta aloittamassa toimintaa, etkä siksi ole vielä varma valitusta strategiasta.
• Haluatko testata eri malleja vai sinulla ei vain ole aikaa valita 1.7.2019 mennessä.
• Ei ylimääräistä 25 000 ruplaa. Tämä on keskimääräinen summa, joka sinun on maksettava halvimmasta kassalla yhteyden kanssa. Palvelu ei sisälly näihin kustannuksiin.
• Ei ole valmis ryhtymään huoltoon ja korjaukseen. Esimerkiksi kun vuokraat online-kassakoneen MTS:ltä "Business" -tariffilla 2 300 ruplaa, yritys ottaa kaikki tekniset työt, kytkennät ja laitteen vaihdot.
• Tarvitset teknistä tukea ja koulutusta kassan kanssa työskentelyyn.
• Kiireellinen kaluston vaihto on kiireellinen, koska et ole valmis lopettamaan liiketoimintaasi kassakonevian vuoksi.

Lisäksi vuokrasopimuksella saat laitteet ilman merkittäviä aloitusinvestointeja. Yksinkertaisimman online-kassakoneen ostamisesta, kytkemisestä ja asentamisesta sinun on maksettava 25 000 ruplaa. Vertailun vuoksi vuokra "" maksaa 1 700 ("Talous" -tariffi) 2 300 ("Business" -tariffi) ruplaan kuukaudessa.

Onko online-kassoilla muita hyödyllisiä toimintoja?

Siellä on. Nykyaikaiset kassakoneet korvaavat laskimen kokonaan, auttavat palvelemaan asiakkaita nopeammin ja minimoivat myyjän virheet.

Myös suurimmalla osalla nykyaikaisten online-kassakoneiden omistajista on pääsy hyödykkeiden kirjanpitojärjestelmään - erityiseen pilviohjelmaan. Kuten käytäntö osoittaa, jos käytät sitä oikein, voit vähentää kustannuksia ja lisätä voittoja.

Esimerkiksi hyödykekirjanpitojärjestelmässä "MTS Kassa" voit tehdä analytiikkaa yli 40 raportista, esimerkiksi:

• seurata tavaroiden määrää kussakin kaupassa;
• katso myyntien määrä ja keskimääräinen sekki;
• valvoa positioita ja saldoja automaattisesti myynnin yhteydessä;
• nähdä kuvan "tuli ulos-vasemmalla" -muodossa, mikä helpottaa rahan hallintaa kassalla verkossa;
• yksinkertaistaa tavaroiden vastaanotto-, inventaario-, arvostus- ja poistomenettelyjä;
• tehdä ostoksia;
• määrittää epälikvidit varat ja suosituimmat positiot;
• seurata myymälän työtä;
• työstää myyntiasiakirjoja ja toteuttaa markkinointityökaluja;
• laskea myyntihinnat automaattisesti käyttäjän valitseman algoritmin mukaan;
• laskea myyjän motivaatiota;
• työskennellä järjestelmien "Mercury", EGAIS ja tietomerkintäjärjestelmien kanssa.

Kuinka säästää rahaa verkkokassalla?

Jos kiirehdit ja rekisteröit verkkokassan ennen 1.7.2019, voit hakea verovähennystä Art. Venäjän federaation verolain 346.51. Tämän voivat tehdä yksittäiset yrittäjät, jotka työskentelevät UTII:n tai patentin parissa:

• lukuun ottamatta vähittäiskauppaa ja ateriapalveluja;
• vähittäiskaupassa tai ravintolassa, mutta ei työntekijöitä.

Vähennys on 18 000 ruplaa jokaisesta online-kassakoneen kopiosta. Tämä summa voi sisältää online-kassakoneen ostokustannusten lisäksi myös verotukseen käytetyn rahan sekä laitteiden asentamisen.

Seuraa online-kassakoneiden valmistajien tarjouksia ja tarjouksia. Monet heistä yrittävät tarjota kannattavia ratkaisuja yrittäjille 1.7.2019 mennessä. Esimerkiksi MTS tarjoaa ostaa online-kassan 1 ruplalla, kun avaat yritystilin MTS Bankissa. Pankki ottaa laitteiden kytkennän hoitaakseen ja jopa laitteen kanssa työskentelyn koulutus on ilmaista. Myös "MTS Cashier" voidaan vuokrata alennettuun hintaan - 1 250 ruplaa kuukaudessa, jos käytät tarjousta "", joka sisältää selvitys- ja käteispalvelut, vuokrakulut ja kauppiaan hankinnan.

Mitä tapahtuu, jos online-kassaa ei ole asennettu?

Jos yrittäjä ei ole asentanut tai ei käytä online-kassakonetta, hänen on lain mukaan maksettava Venäjän federaation hallintorikoslain 14.5 artiklan mukainen sakko.

Verkkokassan puuttuessa:

• Virkamiehille (työntekijät ja yksittäiset yrittäjät ilman työntekijöitä) - 25-50% ilman online-kassakonetta suoritetun laskennan määrästä, mutta vähintään 10 000 ruplaa.
• Oikeushenkilöille - 75-100% laskennan määrästä, joka suoritetaan ilman online-kassaa, mutta vähintään 30 000 ruplaa.

Jos asennettuja laitteita ei käytetä:

• Virkamiehille (työntekijät ja yksittäiset yrittäjät ilman työntekijöitä) sakko on 2 000 ruplaa.
• Oikeushenkilöille - 10 000 ruplaa.

Rangaistuksen välttämiseksi sinun on ostettava verkkokasso ajoissa, yhdistettävä se ja annettava asiakkaille aina sekki, kun maksat tavaroista ja palveluista.