5 onnistuneen saatekirjeen salaisuutta

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Motivaatiokirjeestä voi tulla sinulle lippu valoisampaan tulevaisuuteen. Elämänhakkeri auttaa sinua laatimaan sen oikein etkä menetä mahdollisuuttasi.

Vapaaehtoisprojekteihin osallistuminen, opiskelu tai harjoittelu ulkomailla, apurahan saaminen tieteelliseen tutkimukseen - minne tahansa lähetät hakemuksen, täydennyksenä tulee kirjoittaa motivaatiokirje tai henkilökohtainen lausunto. Mutta sinun ei pitäisi ottaa tätä pakollista asiaa toisena testinä.

Hyvin kirjoitettu motivaatiokirje on avainasemassa ehdokkaiden valinnassa. Tämä on tilaisuutesi täydentää tietoja ansioluettelosi tärkeimmistä kohdista: koulutuksestasi, kokemuksestasi, aikeistasi ja tavoitteistasi.

Elämänhakkeri jakaa salaisuuksia, joiden avulla voit kertoa itsestäsi yhdelle A4-sivulle niin, että ehdokkuutesi erottuu suotuisasti satojen tai jopa tuhansien hakijoiden joukosta.

1. Motivaatiokirjeen on oltava sinun

Hakemuksesi mukana tulevan kirjeen tulee olla erityinen, joten älä yritä käyttää muiden ihmisten ajatuksia ja mukauttaa niitä itsellesi. Esimerkit kannattaa lukea, mutta ei enempää. Noudata laadittaessa vakiorakennetta: johdanto, pääosa, johtopäätös.

Esittele itsesi, kerro itsestäsi kahdella virkkeellä, mutta älä kirjoita uudelleen ansioluetteloasi, varsinkin jos se on osa asiakirjapakettia. Ihanteellinen, kun ensimmäiset kappaleet kiinnittävät heti huomion. Keskity pääasiassa valitsemaasi ohjelmaan ja motivaatioosi.

Kirjoita tavoitteistasi ja siitä, kuinka osallistuminen auttaa sinua saavuttamaan ne.

Aseta tavoitteesi globaaliin kontekstiin, osoita, kuinka osallistumisestasi ohjelmaan voi olla hyötyä maallesi, yliopistollesi tai yrityksellesi. Ja sitten jaa kykysi todistaa, että et vain halua, vaan voit myös saavuttaa sen, mitä haluat.

Lopuksi kannattaa mainita, kuinka voit olla hyödyllinen säätiölle tai ohjelmanjärjestäjille tai miksi jaat heidän arvonsa ja haluat olla heidän tiiminsä. Tämä auttaa sinua ymmärtämään, miksi sinun on investoitava ehdokkuuteen. Lopeta kirje lyhyellä tarinalla suunnitelmistasi harjoituksen tai harjoittelun jälkeen: kuinka saavutat tavoitteesi.

Kirjoita vain totuus itsestäsi. Tarkista, että täytät täysin määritetyt valintakriteerit ja varmista, että sinun on todella osallistuttava.

2. Kirjeen on vastattava ohjelmaa, johon haet

Lue opinto-ohjelman tai harjoittelun vaatimukset huolellisesti. Varmista, että kirje heijastaa aitoa kiinnostustasi.

Kuvittele, että sinut on jo valittu: mille kursseille aiot osallistua? Miten ohjelma auttaa sinua saavuttamaan potentiaalisi?

Jos haet opiskelemaan eri yliopistoihin, motivaatiokirjeen tulee olla joka kerta uusi. Vaikka erikoisala olisi sama, kurssien rakenne tai tutkimuksen laajuus voi vaihdella merkittävästi.

Komission on ymmärrettävä, miksi olet kiinnostunut osallistumaan, kuinka tämä ohjelma auttaa sinua tulemaan paremmaksi ja miksi valintasi ei ollut sattuma. On mahdollista, että suunnitelmasi muuttuvat, kun saat apurahan. Yksityiskohtainen kuvaus kuitenkin todistaa, että teet tietoisen valinnan etkä vain halua hyötyä jäsenen eduista.

3. Kirjeen tulee erottua

Nyt sinun tehtäväsi on todistaa, että olet oikea ehdokas. Sinulla voi olla äärettömän pitkiä saavutuslistoja ja sinulla voi olla vakavaa kokemusta, mutta hakemuksia on satoja ja hyvin vähän aikaa ennen komissiota. Jotta hän haluaa tutkia hakemustasi yksityiskohtaisesti, sinun on saatava hänet vakuuttuneeksi tästä.

Pelkkä taitojen ja aikomusten luetteleminen ei riitä: osoita suurta halukkuuttasi osallistua, intohimoasi valitsemaasi alaa kohtaan. Kerro meille, että olet alle 25-vuotias ja olet jo saanut toisen koulutuksesi, osallistunut kansainvälisiin projekteihin.

Anna virheistäsi tulla hyveitäsi.

Esimerkiksi, jos et ole harjoitellut ulkomailla, voit myös käyttää tätä hyödyksesi: kun palaat ohjelmaan osallistumisen jälkeen, olet eri ihminen, avoimempi ja joustavampi.

Tue vahvuutesi konkreettisilla esimerkeillä. Jos kirjoitat, että olet valmis työskentelemään kovasti, mainitse menestynein projektisi. Tärkeintä on, että argumenttisi vakuuttavat komission jatkuvasti: kaikki kertynyt kokemus on erittäin hyödyllinen tässä ohjelmassa. Kirjoita ytimekkäästi ja loogisesti, vältä malleja: anna tekstin olla sinun, se tekee siitä eloisan ja mieleenpainuvan.

4. Motivaatiokirjeen on oltava diplomaattinen

Monet säätiöt ja apurahajärjestöt kuuluvat poliittiseen puolueeseen tai edistävät tiettyjä arvoja. Jokaisella on oma mielipiteensä, ja järjestäjät arvostavat sitä varmasti.

Saatekirjeessä ei kuitenkaan pidä ilmaista jyrkästi näkemyksiään tai ottaa äärimmäisiä näkemyksiä arkaluonteisissa asioissa.

Voit keskustella järjestäjien ja muiden osallistujien kanssa liittyessäsi ohjelman jäseneksi. Kuka tietää, ehkä näkemyksesi vielä muuttuvat? Mutta tutustuminen organisaation erityispiirteisiin, sen tehtävään ja projekteihin voi auttaa sinua ymmärtämään, millaista henkilöä tähän ohjelmaan tarvitaan, ja tulla sellaiseksi.

5. Onnistuneen kirjeen kirjoittaminen vie aikaa

Ja vielä yksi tärkeä salaisuus: älä jätä kirjeen kirjoittamista viimeisille päiville ennen määräajan päättymistä, muuten pelko siitä, että ei ole ajoissa, estää sinua keskittymästä sisältöön ja keskittymästä työhön. Varmista: yhdessä illassa et todennäköisesti kirjoita mitään hyvää. Saatat tarvita lisäaikaa kirjeen muokkaamiseen tai sen kirjoittamiseen kokonaan uudelleen. Inspiraatio tulee varmasti heti, kun aloitat.

Onko kirje kirjoitettu? Jätä se sivuun hetkeksi ja testaa sitten itsesi vastaamalla muutamaan kysymykseen.

1. Olenko muotoillut ytimekkäästi ja selkeästi, mihin tarkalleen haen, mihin paikkaan haluan päästä?
2. Pystyinkö selittämään motivaationi ymmärrettävällä tavalla? Miksi haluaisin osallistua, miten valittu ohjelma laajentaa henkilökohtaisia ja ammatillisia näkökulmiani?
3. Onko mahdollista ymmärtää kirjeestäni, mikä erottaa minut muista ehdokkaista?
4. Ovatko ansioideni tueksi käyttämäni esimerkit mahdollisimman tarkkoja ja ytimekkäitä?
5. Millaisen vaikutelman kirjeeni jättää minusta?
6. Onko kirjeessä kieliopillisia, syntaktisia, fakta- ja muita virheitä? Onko ansioluettelosi kanssa ristiriitoja?

Jos olet huolissasi siitä, ettet ole tarpeeksi objektiivinen itsestäsi, pyydä jotakuta ystävääsi ottamaan erillinen näkemys. Ehkä löydät niiden ihmisten yhteystiedot, jotka ovat jo osallistuneet tähän ohjelmaan. Yritä kysyä heiltä erityisiä työn vaatimuksia ja muita sudenkuoppia.

Jaa kokemuksesi ja motivaatiokirjeiden kirjoittamisen salaisuudet kommenteissa. Mikä rooli motivaatiokirjeellä oli kohtalossasi?