4 yrityskulua, joita voidaan ja pitäisi vähentää

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Vältä ostamasta tuotetta, jolla ei ole kysyntää, harkitse tapoja alentaa vuokraa ja maksaa työntekijöille tuloksesta.

Kuluneen vuoden aikana suljettiin 16 tuhannen pienyrityksen yhtenäinen pienten ja keskisuurten yritysten rekisteri. Yrittäjät ovat pessimistisiä: venäläisten ostovoima on laskussa. Kuten selvitys on osoittanut, neljännes venäläisistä säästi rahaa Ipsos Comconin matkustamisen kieltäytymisen vuoksi, viime vuoden lopussa joka viides maamme asukas alkoi säästää kahvila- ja ravintolamatkoissa.

Mitä kauppojen, kahviloiden ja kauneushoitoloiden omistajien tulee tehdä tässä tilanteessa? Optimoi kustannukset.

Mitä kustannusten leikkaaminen tarkoittaa

Ennen kuin aloitat kustannusten leikkaamisen, sinun on tehtävä selväksi, mitä sillä tarkoitamme.

Kulut eivät ole vain rahallisia kuluja. Nämä ovat mitä tahansa resursseja, joita sinä ja työntekijäsi käytätte työongelmien ratkaisemiseen (ensinkin aika).

Meidän tapauksessamme leikkaaminen ei tarkoita vain kustannusten leikkaamista. Resursseja voidaan ohjata uudelleen - tämä voi myös auttaa sinua ansaitsemaan enemmän.

Ennen kuin hyppäät taisteluun, tee luettelo kuukausikuluistasi. On tärkeää jatkaa tässä järjestyksessä:

1. Tee luettelo kuluista.
2. Syötä tiedot yhden kuukauden kuluista.
3. Syötä sitten tietoja mahdollisimman pitkään nähdäksesi kustannukset dynamiikassa.

Jos ohitat tämän järjestyksen ja alat kirjoittaa kaikkia numeroita kerralla, voit pudota kognitiiviseen ansaan. Kulujen kasvavan määrän nähdessäsi pyrit alitajuisesti vähentämään niitä ja saatat jättää osan kuluista pois. Taulukon päätarkoitus on nähdä kokonaiskuva.

Ei riitä, että tietää yhden kuukauden indikaattorit. Kustannukset vaihtelevat usein vuodenajan mukaan. Esimerkiksi ravintolalle vihannesten ostaminen talvella maksaa suuruusluokkaa enemmän kuin kesällä. Jos et ota huomioon tätä eroa etkä nosta hintoja, sinulla on riski joutua tappioihin.

Kun taulukko on valmis, vertaa indikaattoreita keskenään. Jos ne eroavat suuresti toisistaan kuukausittain tai jotkut ovat useita suuruusluokkaa suurempia kuin toiset, on syytä kiinnittää niihin huomiota. Nämä ovat alueita, joilla kustannussäästöt todennäköisesti hyödyttävät sinua.

Seuraava askel on kustannusten leikkaaminen. Pääkuluryhmiä on neljä: vuokra, osto, palkat ja markkinointi. Kuinka optimoit jokaisen niistä?

Kuinka säästää resursseja

1. Vuokra: tinki tai muuta

Useimmissa tapauksissa sivuston hinta on merkittävin, varsinkin jos maksat vuokraa. Sitten voit leikata kustannuksia kolmella tavalla:

• yritä neuvotella vuokrahinnan alentamisesta vuokranantajan kanssa;
• alivuokraa osa alueesta - mutta sinun on otettava huomioon prosessin oikeudelliseen ja kirjanpitotukeen liittyvät vaikeudet sekä uusien riskien ilmaantuminen (vuokraat itse asiassa laillisen osoitteesi);
• muuttaa halvempiin tiloihin.

On kuitenkin tärkeää muistaa, että juuri pisteen sijainti voi olla kilpailuetusi. Silloin muutto halvempiin tiloihin voi mennä sivuun. Mieti kahdesti, kannattaako vuokrassa säästää, jos:

• pistorasiasi sijaitsee metron vieressä;
• kahvila - bisneskeskuksen vieressä;
• kauneussalonki - uudessa asuinkompleksissa, jossa ei ole kilpailijoita;
• pienten kotitalouksien korjausten kohta - ostoskeskuksessa tarkastuspisteessä.

2. Ostaminen: ota se, mikä on kysyntää

Älä pidä varastoa polvillasi. Kuten käytäntö osoittaa, muisti joskus epäonnistuu ja viime vuoden muistiinpanoja sisältävät muistikirjat katoavat. Hankintakustannuksia voi vähentää useilla tavoilla:

• Kieltäytyä ostamasta matalakatteisia tavaroita, toisin sanoen sellaisia, joista ansaitset vähän.
• Pienennä valikoimaasi ja keskity vain siihen, mikä myy parhaiten.
• Sisällytä sopimukseen toimittajan kanssa mahdollisuus palauttaa myymättömät tavarat. On syytä muistaa, että tällaisissa tapauksissa toimittajilla on vaatimuksia vanhentumispäiville. Esimerkiksi kauneushoitoloissa myymättä jäänyt kosmetiikka voidaan palauttaa viimeistään kuusi kuukautta ennen tuotteen säilyvyysajan päättymistä.
• Myydä pois epälikvidi tuote, eli sellainen, jota ei voitu myydä nopeasti markkinahintaan, osakkeella. Et voi ansaita rahaa tällä myynnistä, mutta vapautat rahaa ja voit käyttää niitä yrityksesi kasvattamiseen.

Tärkeintä on tietää, kuinka paljon rahaa on jäädytetty varastossa ja seurata epälikvidiä tuotetta. Sinun tehtäväsi on varmistaa, että varasto kääntyy mahdollisimman pian, jolloin sinulla on aina rahaa ostoihin ja käyttökustannuksiin.

3. Palkat: maksa tuloksista

Voit vapaasti maksaa hyviä palkkoja saavuttaaksesi tavoitteesi. Sinun ei aina tarvitse lomauttaa tai lomauttaa työntekijöitä pitääksesi kustannukset kurissa.

Selvitä, mitkä työntekijät ovat tehokkaimpia. Vertaa heidän menestystään kolmella ulottuvuudella: myynnin määrä, tulot, myymiensa tavaroiden tai palveluiden marginaali.

Katso parasta tai kysy vain, mikä motivoi heitä ja auttaa saavuttamaan tällaisia tuloksia. Siirrä heidän esimerkkinsä muulle henkilökunnalle. Täydennä kannustinjärjestelmää uudella maksujärjestelmällä: anna työntekijöiden saada esimerkiksi prosenttiosuus liikevaihdosta tai bonuksia korkeakatteisten tuotteiden myynnistä.

4. Markkinointi: pidä vanhat asiakkaat

Jotta voit kohdentaa markkinointikustannukset oikein, sinun tulisi ymmärtää:

• kuinka paljon uuden asiakkaan houkutteleminen maksaa;
• kuinka monta uutta asiakasta on tullut luoksesi tietyn ajanjakson aikana;
• kuinka monta asiakasta palaa luoksesi uudelleen;
• keskimääräinen tarkastus kahvilassa, kauneushoitolassa tai kaupassasi;
• kuinka paljon asiakas maksoi yhteensä.

Voit kertoa suoraan, palaavatko asiakkaat luoksesi. Mutta jos et tiedä vastauksia yllä oleviin kysymyksiin, et voi laskea asiakaskohtaista voittoa rahassa.

Arvioi uusien ja vanhojen asiakkaiden arvo. Jos kulutat enemmän kuin tienaat uusien asiakkaiden hankkimiseen, sinun on kohdistettava markkinointikulut uudelleen ja keskityttävä vanhojen asiakkaiden säilyttämiseen.

Esimerkiksi suullinen markkinointi on tehokas markkinointityökalu. Jotta asiakkaat voivat suositella sinua perheelle ja ystäville, sinun on ensin perustettava palvelu, muuten kaadat vettä vuotavaan ämpäriin.

Kerää palautetta: asiakkaat kertovat, mitä pitää korjata ansaitakseen uskollisuutensa.

Jotkut yrittäjät uskovat, että mahdollisimman monien uusien asiakkaiden houkutteleminen on voittoisa strategia. Mutta siitä tulee kannattamatonta, jos et tiedä kuinka pitää asiakas ja ansaita häneltä pitkään.

Kuinka ymmärtää, että kaikki on nyt hyvin

Oletetaan, että rajoitit mainoskampanjaa paikallisessa mediassa, korvasit osan tarjoilijoiden kiinteästä palkasta prosenttiosuudella myynnistä ja pienensit valikoimaasi. Kuinka ymmärtää, että teit kaiken oikein, etkä tehnyt liiketoimintahara-kiriä?

Luo yhdelle sivulle taulukko menoista ja tuloista. Se on yksinkertaista: tulojen pitäisi kasvaa ja menojen pienentyä tai ainakin pysyä samalla tasolla.

Tärkeimmät mittarit, joita sinun tulee tarkkailla, jotta voit pitää sormesi pulssissa, ovat tulot, keskimääräinen sekki, ostosten määrä ja asiakkaiden tuotto.