6 Mac-vinkkiä ja työkaluja, jotka auttavat sinua keskittymään työhön

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Me kaikki kärsimme monitoimistamme, mutta älä ole epätoivoinen, tämä on normaalia. Stanfordin yliopiston vuonna 2009 tekemässä tutkimuksessa havaittiin, että ihmiset, jotka tekevät usein monia asioita, eivät pysty keskittymään, heillä on huono muisti ja heillä on vaikeuksia siirtyä tehtävästä toiseen. Siksi itse asiassa moniajo ei ole niin siistiä ja loppujen lopuksi odotetun tuottavuuden sijaan olet hajamielinen, väsyneempi etkä pysty suorittamaan mitään ottamistasi tehtävistä hyvin.

Keskittymisongelma työskennellessään OS X:ssä on melko akuutti, ja vaikka sinulla olisi vain yksi tehtävä itsellesi, sen suorittaminen voi olla melko vaikeaa monien häiriötekijöiden vuoksi. Tässä artikkelissa haluan jakaa kanssasi muutamia sovelluksia ja temppuja, jotka auttavat sinua keskittymään ja työskentelemään tehokkaasti käsillä olevaan tehtävään.

* * *

OmmWriter - kirjoita ilman häiriötekijöitä

Jokainen, joka usein joutuu kirjoittamaan tekstejä, tietää omakohtaisesti, kuinka vaikeaa on virittyä työtunnelmaan ja olla häiriintymättä työn aikana. Mutta siitä on tullut vielä suurempi ongelma, kun "kirjoituskoneemme" oppivat käyttämään verkkoa. Hyvä vaihtoehto koko näytön kirjoitussovellukselle on OmmWriter, joka minimaalisen käyttöliittymänsä ja miellyttävän taustamusiikkinsa ansiosta mahdollistaa täysin irtautumisen ulkomaailmasta ja keskittyä pelkästään tekstiin.

OmmWriterillä on melko joustavat asetukset. Meillä on seitsemän upeaa taustaa, seitsemän ambient-melodiaa (erittäin hyvin valittuja) ja seitsemän kosketinsoittimen äänimaailmaa (jos pidät näppäinten napsauttamisesta). Tietysti, jos olet tottunut työskentelemään hiljaisuudessa, voit sammuttaa kaikki äänet.

OmmWriteriä ei voi kutsua tekstieditoriksi tavanomaisessa merkityksessä, mutta siinä on silti minimaaliset vaihtoehdot muotoiluun (kursivointi, alleviivattu teksti) ja tiedostojen vientiin (.omm,.txt,.pdf). Kehittäjien itsensä mukaan OmmWriter sopii täydellisesti ajatustesi kirjoittamiseen paperille ja luonnoksen luomiseen. Myöhemmin, jos joudut käyttämään monimutkaista muotoilua, nappaa luonnos OmmWriteristä ja vie se täysimittaiseen tekstinkäsittelyohjelmaan.

OmmWriterin suuri plussa on sen saatavuus eri alustoille. Siitä on versio Macille, Windowsille ja jopa iPadille.

OmmWriterin lisäksi on olemassa myös suuri määrä "kirjoittavia" tekstieditoreja, joista kirjoitin aiemmin MacRadarin sivuilla.

SelfControl - estä sähköpostit ja verkkosivustot

Jos huomaat usein päivittämässä postilaatikkoasi sen sijaan, että työskentelet tehtävän parissa, on aika kokeilla SelfControlia. Tämä on ilmainen avoimen lähdekoodin sovellus, jonka avulla voit estää sähköpostin (saapuvien / lähtevien palvelinten) ja tiettyjen sivustojen pääsyn Internetiin. Sinun tarvitsee vain lisätä ne "mustalle listalle" ja asettaa estoaika ajastimeen.

Kun itseohjauksen ajastin on käynnistetty, sen poistaminen käytöstä on periaatteessa mahdotonta. Sovelluksen uudelleenkäynnistäminen tai jopa asennuksen poistaminen ei auta - ennen kuin asetettu aika on kulunut, et voi käyttää estettyjä sivustoja.

Focus Booster: Hallitse aikaa

Focus Booster perustuu Pomodoro-ajanhallintajärjestelmään, joka jakaa tehtäväsi työn väliajoiksi (yleensä 25 minuuttia), jotka erotetaan lyhyillä tauoilla. Tämän lähestymistavan avulla voit työskennellä tuottavasti, mutta samalla vähemmän väsyneenä ja aloittaa työt joka kerta tuoreella mielellä.

Focus Boosterissa on mukava käyttöliittymä ja se on "teroitettu" Pomodoro-tekniikan käyttöä varten. Meidän tarvitsee vain asettaa työvälien (2 - 90 minuuttia) ja taukojen (1 - 30 minuuttia) kesto. Juoksuajastinta ei voi keskeyttää, joten joudut enemmän tai vähemmän kiinni aikataulusta ja vähemmän häiriötekijöitä.

Focus Booster on saatavilla sekä Macille että Windowsille. Lisäksi voit aina käyttää ajastimen online-versiota. Käytetty

Bonus

Aina ei ole mahdollista työskennellä koko näytön tilassa, samoin kuin estää pääsyä sähköpostiin ja verkkosivustoihin. Tämä ei kuitenkaan ole syy kiusaukseen lukea uusia twiittejä tai vastata saapuviin viesteihin heti, kun kuulet ilmoitusäänen. Tässä on muutamia vinkkejä siitä, miten voit poistaa käytöstä ärsyttävät ilmoitukset suosituista sovelluksista ja palveluista.

Poista saapuvat äänet Gmail-chatissa

Paina "vaihde" oikeassa yläkulmassa ja siirry "Chat"-välilehteen asetuksissa. "Äänet" -osiossa - laita rasti "Mykistä ääni" -kohdan eteen.

Poista Facebook-ilmoitukset käytöstä

Avaa Facebook-sivun asetukset (oikeassa yläkulmassa oleva "ratas", valitse sivuvalikosta Ilmoitukset ja valitse "Miten saat ilmoituksia" -kohdasta "Facebookissa". Tässä poistamme valinnan kohdan "Ääni-ilmoitukset, kun uusia viestejä vastaanotetaan" vierestä.

Facebook-chatin hiljentäminen

Napsauta Facebook-chatissa "ratasta" ja poista valinta "Chat sounds" -kohdan vierestä.

* * *

Itse asiassa, vaikka kuinka paljon haluatkin, et voi täysin välttää häiriötekijöitä. Loppujen lopuksi ei ole olemassa sovellusta, joka pelastaisi sinut seuraavalta osastolta Vasyalta, joka pitää velvollisuutenaan kertoa sinulle uudelleen suosikki-TV-sarjasi jokainen uusi jakso tai painike, jolla sammutetaan ikkunan ulkopuolella itkevien lasten melu.. Tästä huolimatta tämän artikkelin työkalujen ja vinkkien avulla voit ainakin päästä lähemmäs haluamaasi tavoitetta.

Kuinka lisäät keskittymiskykyä, kun sinun on keskityttävä tärkeään tehtävään, hyvät lukijat? Jaa vinkkisi ja salaisuutesi kommenteissa.