5 elämänhackia aloittelevalle johtajalle

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Uusi asema merkitsee uusia huolia. Opi käyttäytymään, jos sinut on ylennetty, ja luo yhteys alaistensa kanssa.

Oletko vihdoin saanut ylennyksen? Onnittelut! Olet jo osoittanut ammattitaitosi, nyt on aika osoittaa johtamis- ja organisointikykysi. Koska uusi tehtävä ei merkitse vain uusia vastuita, vaan myös uutta roolia tiimissä. Oletko valmis tähän?

Päätin kerätä suosituksia aloitteleville osastojen, divisioonien ja yritysten päälliköille. Loppujen lopuksi yhden henkilön uraportaita ylöspäin nouseminen voi muodostua ongelmaksi muulle tiimille ja jopa vaikuttaa negatiivisesti työilmapiiriin.

Mikä johtamistyyli kannattaa valita? Kuinka motivoida työntekijöitä? Mikä on psykoilmasto ja kuinka ymmärtää, että se on negatiivinen? Näillä kysymyksillä käännyin Wezom-toimiston konsulttipsykologin Antonina Ulyanskajan puoleen. Hänen mukaansa 80 % aloittelevista esimiehistä ei tiedä tai edes ajattele tiimijohtamisen psykologisia puolia. Ja ajattelemisen aihetta on, jos et halua nähdä tuottavuuden laskua ja irtisanoutumispakettia tyytymättömiltä alaisilta kuukaudessa tai kahdessa.

Mitä tehdä aloittelevalle johtajalle

1. Valitse demokraattinen johtamistyyli

Kolmesta tyylistä - autoritaarinen (päätökset tekee yksin johtaja), demokraattinen (päätökset tehdään kollektiivisesti, pomo valvoo täytäntöönpanoa) ja liberaali (tiimi tekee päätökset itse, johtajan rooli on minimaalinen) demokraattinen, joka voi tarjota mukavan työilmapiirin ja maksimaalisen tehokkuuden. Koska pomo on demokraatti:

• ei anna kovia käskyjä, kuten armeijassa, hän työskentelee ryhmässä;
• antaa alaisille valtuudet ratkaista itsenäisesti toimivaltaansa kuuluvia tehtäviä;
• ottaa työntekijät mukaan organisatoristen asioiden ratkaisemiseen;
• rohkaisee luovia ideoita, aloitteita;
• rakentaa luottamuksellisia suhteita kollegoihin: tiedottaa yrityksen nykytilasta ja kehityssuunnitelmista;
• näkee ja auttaa vapauttamaan työntekijän potentiaalin.

Demokraattinen tyyli saa alaiset tuntemaan itsensä enemmän kumppaneiksi kuin vain esiintyjiksi. Aloittelevalle johtajalle tästä tyylistä tulee avain joukkueen menestykseen, jonka johtaja hänestä on tullut.

Vivahde. Jos johtaja tuli ulkopuolelta (ei osaston tai yrityksen työntekijöiden joukosta), suosittelemme:

• kysy, mikä edeltäjä oli tässä tehtävässä, mitä johtamistyyliä hän käytti;
• tuntea tiimin ja organisaation prosesseja;
• määritä työn prioriteettitavoitteet, keskustele niistä ylemmän johdon ja sitten alaisten kanssa.

Älä unohda kuunnella sinulle uskotun osaston ehdotuksia.

2. Motivoi ei käskyillä, vaan ongelmien ratkaisemiseen osallistumisen avulla

Tämä menetelmä auttaa lisäämään itsekuria joukkueessa. Vastuu tehdyistä päätöksistä siirtyy kuitenkin työntekijöille. Tämä edellyttää myös demokraattista johtamistyyliä. Saa työntekijäsi tuntemaan itsensä tärkeäksi. Yksinkertaisen ruuvin tunne valtavassa mekanismissa tuskin herätä innostusta. Ja kun alaisista tulee tärkeitä osallistujia koko prosessissa, he suhtautuvat asiaan vastuullisemmin.

Jos työntekijät eivät selviä, demokraattipomo ei käytä tehokkaita menetelmiä eikä missään tapauksessa moiti julkisesti.

Muista sääntö: ylistä kaikkien edessä, rankaise yksityisesti.

Alaisten ei pitäisi pelätä, että heidät kutsutaan matolle. Demokraattisella tavalla rankaiseminen tarkoittaa virheen selvittämistä, syiden ja tapojen löytämistä sen korjaamiseksi.

3. Rakenna joukkue

Muista, että olet vastuussa ryhmästä (osastosta, osastosta tai yrityksestä), et jokaisesta yksittäisestä henkilöstä. Muodosta tiimi, joka toteuttaa suunnitellut hankkeet. Tätä varten kehitä johtamistaitoja. Ole valmis asettamaan tiimille tavoitteita, määrittämään tuloksia, muuttamaan tavoitteet selkeiksi tehtäviksi, motivoimaan esiintyjiä ratkaisemaan niitä, seuraamaan toteutumista sekä poistamaan syntyneet ongelmat ja konfliktit.

Ja myös oppia valitsemaan ihmisiä riittävästi tehtäviin. Toisin sanoen, älä purista sitruunaa tomaattimehun toivossa.

Aloittelevien johtajien virhe on vetää peitto päälleen motivaatiolla "Teen sen itse nopeammin ja paremmin". Tällä lähestymistavalla ei ole mahdollista rakentaa joukkuetta.

4. Älä ole ylimielinen

Tämä suositus on tarkoitettu niille, jotka ovat ylennettyjä ja johtaneet heidän ikätoverinsa. Voiman tunne voi kääntää päätäsi. Mutta tämä on väliaikainen vaikutus. Pätevä aloittelija johtaja:

• tunnustaa, että ylennys ei ole uran kruunu eikä hän ole maailman hallitsija;
• ymmärtää, että uusi tehtävä on suuri vastuu;
• ottaa huomioon henkilökohtaisen kokemuksen ennen ylennystä;
• jatkaa työskentelyä itsensä parissa parantaakseen henkilökohtaisia ja ammatillisia taitoja;
• ei käytä asemaansa väärin, ei huuda joka kulmassa, että hän tietää kaiken paremmin.

Tieto, kuten kaiken tietäminen, ei auta sinua saamaan kunnioitusta kollegojesi silmissä. Periaate "Minä olen pomo, sinä olet typerys" on merkki autoritaarisesta johtamistyylistä. Ethän halua, että sinua vihataan hiljaa selkäsi takana, ethän?

5. Säilytä etäisyyttä viestinnässä

Täydellisen tasapainon löytäminen ystävyyden ja palvelun välillä ei ole helppoa. Kaikki kokeneet johtajat eivät onnistu tässä, mitä voimme sanoa aloittelijasta. Jotkut nuoret pomot rakentavat ystävyyssuhteita yhden alaisen kanssa ja luovat siten negatiivisia asenteita muiden työntekijöiden keskuudessa.

Joukkueessa ei pitäisi olla tuttua. Ylläpidä liiketoimintakulttuuria. Rakenna keskinäisen kunnioituksen suhde.

Jos kannatat alaisten ja pomon välistä "sinä"-vetoa, tee työntekijöille selväksi, että tämä ei ole syy olla kevytmielinen tehtävien suhteen.

Vivahde. Kuinka rakentaa viestintää, jos alainen on vanhempi kuin pomo? Pysy viestinnässä kumppanilinjassa. Käytä pronominia "sinä". Älä pelkää kysyä neuvoa. Viestit, kuten "Halusin tietää mielipiteesi", "Mitä mieltä olette" osoittavat kunnioitusta ylempää työntekijää kohtaan, lisäävät hänen tärkeyden tunnetta, auttavat tunnistamaan arvokasta kokemusta ja käyttämään sitä yrityksen kehittämiseen.

Tärkeintä ei ole vahingoittaa alaisen egoa, vaan luoda mukava liikesuhde. Aseta etäisyys vähitellen.

Ryhmässä vallitseva psykoilmasto riippuu monessa suhteessa esimiehen johtamistyylistä.

Mikä on psykoilmasto ja kuinka ymmärtää, että se on negatiivinen

Psykoilmasto on mukava tunnetunnelma, ilmapiiri, jossa työntekijät työskentelevät. Joukkueen negatiivisen ilmaston indikaattorit ovat:

• henkilöstön vaihtuvuus;
• toistuva sairausloma;
• alhainen työn tuottavuus;
• kollegoiden väliset jännitteet;
• yleinen ärtyneisyys ja tyytymättömyys;
• työntekijöiden haluttomuus kehittyä;
• epäluottamus;
• psyykkinen yhteensopimattomuus;
• halun puute työskennellä yhdessä toimistossa.

Positiivisen ilmaston merkkejä ovat mm.

• ystävällinen suhde;
• korkea luottamus tiimin jäsenten keskuudessa;
• halu olla tiimissä työaikana ja viettää vapaa-aikaa yhdessä (yrityksen lepo, yhteiset treenit, retket jne.);
• sisäisten konfliktien ja "ryhmittymien" puute;
• työntekijöiden yhteenkuuluvuus ylivoimaisissa esteissä, keskinäisen avun korkea taso (kaikki eivät ole omiaan);
• vapaa keskustelu ajankohtaisista asioista (kukaan ei pelkää ilmaista mielipidettään);
• terve liiketoimintakritiikki;
• alaisten painostuksen puute.

Joukkueen ilmapiiriin vaikuttavat sisäisten tekijöiden lisäksi:

• fyysiset työolosuhteet;
• yrityksen nykyinen tilanne;
• valtion taloudellinen, poliittinen ja sosiaalinen tilanne.

Analysoi, kuinka sponsorit kommunikoivat ja ovat vuorovaikutuksessa keskenään, ovatko he usein ristiriidassa tai ilmaisevatko he tyytymättömyyttä, kuinka he kohtelevat muiden (liittyvien) osastojen työntekijöitä.

Psykologit suosittelevat anonyymin kyselyn tekemistä selvittääkseen, mikä psykoilmasto joukkueessa vallitsee. Ja jos osaston johtaja ei pysty vaikuttamaan maan asioiden tilaan, hän voi huolehtia työoloista, selvittää tyytymättömyyden syyt ja motivoida työntekijöitä.

Ja lopuksi

Aloitteleville esimiehille on paljon enemmän suosituksia kuin viisi. Mutta yritimme valita perusneuvoja, joita noudattamalla nuori johtaja astuu sujuvasti uuteen rooliin eikä joudu negatiivisten keskustelujen kohteeksi tiimissä.

Miten johdat ensin joukkuetta? Jaa kokemuksesi kommenteissa!