Tuottavuus riippuu ajattelutyylistäsi: määrittele omasi

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Yksilöllistä tehokkuusjärjestelmää käsittelevän kirjan kirjoittaja kertoi neljästä työnteon lähestymistavasta ja niihin sovellettavista työkaluista.

Ei voi olla kaikille sopivaa tuottavuusstrategiaa. Löydä ajattelutapaasi sopiva periaate ja toimi vahvuuksiesi sopivalla tavalla. Teemme tämän yleensä tiedostamatta: tavanomaiset tunnistus- ja tiedonkäsittelymallit ohjaavat käyttäytymistämme. Mutta kun meitä ympäröivät joka puolelta "todistetut" ohjelmat ja eri konsulttien ja gurujen neuvot, olemme usein vastoin luonnon omia mieltymyksiä.

Tuottavuuden lisäämiseksi sinun tulee ensin määritellä ajattelutapasi. Tutkijat erottavat sen neljä tyyppiä: prioriteetti, suunnittelija, järjestäjä ja visualisoija. Ne voivat olla osittain päällekkäisiä, joten älä huoli, jos huomaat useiden tyylien piirteitä itsessäsi. Kokeile erilaisia lähestymistapoja ja työkaluja nähdäksesi, mikä toimii sinulle.

1. Prioriteetti

Sellaiset ihmiset luottavat aina logiikkaan, tosiasioihin perustuvaan analyyttiseen ajatteluun. Tehokkuuden parantamiseksi he seuraavat, kuinka paljon aikaa eri tehtävien suorittamiseen kuluu, jotta päivän ja viikon aikataulut voidaan suunnitella paremmin. Heille ei ole epämiellyttäviä tavoitteita, ja saavuttaakseen tavoitteensa he keskittyvät täysin työhön.

Joskus heillä on tapana hallita tilannetta, ja toimistossa heitä voidaan pitää itsevarmoina ja kilpailukykyisinä. He eivät pidä tyhjistä keskusteluista ja epätäydellisistä tiedoista, eivätkä jaa liian henkilökohtaisia tietoja. Heidän viestinsä ovat usein vain muutama lause tai jopa vain muutama kirjain.

Osallistuminen joukkueeseen

• Tietojen analysointi.
• Kriittistä ajattelua ja loogista lähestymistapaa ongelmanratkaisuun.
• Tavoitelähtöisyys, johdonmukaisuus, lujuus.

Oikeat työkalut tuottavuuteen

• 42Goals - Seuraa päivittäisiä tavoitteita ja aktiviteetteja.
• Daytum - Auttaa keräämään päivittäisiä tietoja ja luokittelemaan ne.
• Moosti on tomaattipohjainen ajastin.
• Wunderlist - Pitää kirjaa tehtävistä ja muistuttaa sinua niistä.
• Tavallinen muistilehtiö ja tarratulostin.

2. Suunnittelija

Tämän tyyppiset ihmiset ovat loistavia askel askeleelta, yksityiskohtaisessa ajattelussa ja suunnittelussa. Toisin kuin priorisoijat, he sukeltavat kaikkiin projektin yksityiskohtiin, kun taas ensimmäiset keskittyvät vain siihen, mikä voi auttaa suorittamaan tehtävän nopeasti ja tarkasti.

Spontaanius ei ole tyypillistä suunnittelijoille. On jopa mahdollista, että he menettävät mahdollisuuksia, koska he eivät halua poiketa suunnitelmasta. Joskus he kirjoittavat tehtävälistalle jo suoritettuja tehtäviä vain yliviivatakseen ne. He tarvitsevat aikatauluja ja toimintasuunnitelmia ja saavat asiat valmiiksi ajoissa. Keskustelussa he haluavat keskustelukumppanin pääsevän asioihin nopeammin. Heidän viestinsä ovat yksityiskohtaisia, sisältäen usein luettelomerkityt luettelot ja hyvin kirjoitetut vaiheet.

Osallistuminen joukkueeseen

• Käytännöllinen ja toimintakykyinen.
• Kyky löytää huomaamattomia virheitä suunnitelmista tai prosesseista.
• Suurten tietomäärien järjestäminen.

Oikeat työkalut tuottavuuteen

• Toodledo - Voit luoda omia listoja, seurata tottumuksia ja tarkastella tehtäviä kalenterissa.
• Tottumusseuraajat, joissa sinun täytyy seurata edistymistä päivittäin ja voit nähdä väliraportteja.
• Objectiveli - Auttaa hallitsemaan ja seuraamaan tavoitteita reaaliajassa.
• Tulostin tarrojen, kansioiden ja muiden paperitavaroiden tulostamiseen.

3. Järjestäjä

Nämä ihmiset pitävät ilmeisestä ja emotionaalisesta ajattelutyylistä. He rakastavat tiimityöskentelyä ja tulevat hyvin toimeen kollegoiden kanssa. He ovat syntyneet kommunikoijiksi, järjestävät taitavasti kokouksia.

Heitä ärsyttää yksilöllisyyden puute ja ihmiset, jotka luottavat liikaa numeroihin ja tosiasioihin. Järjestäjät rakastavat puhumista, katsekontakti, empatia, keskustelu asioista ja ongelmista ovat heille tärkeitä. Usein heidän on rajoitettava itseään, jotta ne eivät lisääisi kirjeen kopioon toista vastaanottajaa.

Osallistuminen joukkueeseen

• Kyky ennakoida muiden reaktioita ja ymmärtää heidän tunteitaan.
• Viestinnän organisointi tiimissä.
• Kyky vakuuttaa, edistää ideoita.

Oikeat työkalut tuottavuuteen

• focus @ will on neurotieteisiin perustuva musiikkipalvelu, joka valitsee musiikin keskittymistä varten.
• stickK - auttaa kehittämään tapoja tekemällä sopimus itsensä kanssa ja olemalla vastuussa muille osallistujille.
• Redbooth on yhteistyö- ja viestintätyökalu, joka yksinkertaistaa työnkulkuja.
• Visuaalisesti ja tuntoon sopivat paperitarvikkeet, kynät monivärisellä musteella.

4. Visualisoija

Tämän tyyppisillä ihmisillä on yleensä kokonaisvaltainen intuitiivinen ajattelu. He toimivat hyvin stressissä ja kyllästyvät, jos heidän ei tarvitse jongleerata useita erilaisia projekteja.

Visualisoijat näkevät kokonaisuuden ja pystyvät löytämään yhteyksiä ideoiden välillä. Joskus he jättävät huomiotta yksityiskohdat ja yleensä arvostavat tilaisuutta enemmän kuin prosessia. Heidän spontaanisuutensa ja impulsiivuutensa johtavat läpimurtoideoihin, mutta joskus ne voivat suistaa suunnitelmat. Näillä ihmisillä on yleensä luova sotku työpöydällään, ja heidän viestinsä ovat pitkiä ja pitkiä.

Osallistuminen joukkueeseen

• Innovatiivisia ideoita.
• Luova lähestymistapa ongelmanratkaisuun.
• Kyky nähdä uusia mahdollisuuksia ja integroida ideoita.

Oikeat työkalut tuottavuuteen

• Lifetick on visuaalinen työkalu tavoitteiden saavuttamiseen.
• Ohjelmat henkisten karttojen laatimiseen.
• ZenPen on minimalistinen kirjoitustyökalu ilman häiriötekijöitä.
• Kirkkaat tarrat ja kansiot, vuoraamattomat muistilaput, moniväriset mustekynät, iso valkoinen taulu ja kaikkea muuta, mikä auttaa pitämään paperit selkeästi ja järjestyksessä.