Kuinka kauan sinun on työskenneltävä päivän aikana

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Kahdeksan tunnin työpäivän tehokkuus on ollut pitkään kyseenalaistettu. Tuottavuuden lisäämiseksi sinun on noudatettava työ- ja lepoajan optimaalista tasapainoa. Artikkeli sisältää sääntöjä, jotka auttavat sinua järjestämään työpäiväsi mahdollisimman tehokkaasti.

Kahdeksan tunnin työpäivä otettiin käyttöön teollisen vallankumouksen aikana ihmisten tehtaiden työntekijöiden työtuntien vähentämiseksi. Kerran tämä innovaatio oli todellinen läpimurto. Mutta nykyhetkellä tällainen lähestymistapa työajan järjestämiseen on toivottoman vanhentunut.

Meidän odotetaan nyt edelleen työskentelevän kahdeksan tuntia peräkkäin ilman hengähdystaukoa tai vain vähän. Monet ihmiset työskentelevät myös lounastauolla!

Tällainen aikataulu ei auta meitä olemaan tuottavampia. Pikemminkin päinvastoin on totta.

Paras tapa järjestää aikasi

IT-yritys Draugiem Group teki erityisellä tietokoneohjelmalla tutkimuksen työntekijöiden tuottavuudesta. Tämä ohjelma mittasi, kuinka paljon aikaa työntekijät käyttävät eri tehtäviin, ja arvioi heidän yleistä suorituskykyään.

Tutkimus on osoittanut hämmästyttäviä tuloksia. Kävi ilmi, että työpäivän pituus vaikuttaa tuottavuuteen vain vähän. Se, miten työntekijät järjestävät päivänsä, on todella tärkeää. Erityisesti säännöllisesti lyhyitä taukoja pitäneet työntekijät osoittivat korkeampaa tuottavuutta kuin ne, jotka tekivät töitä pitkiä aikoja.

Tutkimuksessa todettiin, että ihanteellinen suhde on 52 minuuttia työtä ja 17 minuuttia lepoa. Tätä järjestelmää noudattavat työntekijät osoittivat huomattavaa keskittymistä suorittamiinsa tehtäviin. Lähes kokonaisen tunnin ajan he olivat 100-prosenttisesti mukana työssä, jota heidän piti tehdä.

Nämä työntekijät eivät käyneet sosiaalisissa verkostoissa "vain muutamaan sekuntiin" eivätkä vastanneet yksityisviesteihin. Kun he tunsivat olevansa väsyneitä (noin tunnin kuluttua), he pitivät lyhyitä taukoja, joiden aikana he yrittivät täysin irrottaa itsensä työstä. Tämä auttoi heitä tarttumaan muihin tehtäviin uudella tarmolla seuraavan tunnin tuottavan työn aikana.

Aivosi kertovat sinulle kuinka olla tuottavampi

Ihmiset, jotka huomaavat tämän loistavan suhteen, suoriutuvat paremmin ja ohittavat helposti kilpailijansa. Asia on siinä, että he keksivät, kuinka täyttää aivomme perustarpeet. Noin tunnin ajan hän pystyy työskentelemään täydellä teholla, minkä jälkeen hänen aktiivisuus laskee, mikä kestää 15–20 minuuttia.

Paras tapa torjua väsymystä ja erilaisia häiriötekijöitä on huolehtia kuormituksen tasapainotuksesta.

Sen sijaan, että työskentelet, kunnes et voi enää keskittyä tehtävään, kuuntele itseäsi. Väsymyksen tai häiriönhalun pitäisi olla merkki sinulle, että on aika pitää tauko.

Säännöllisten taukojen pitäminen on paljon helpompaa, kun tiedät, että ne parantavat suorituskykyäsi. Väsymys voittaa usein taistelumme tuottavuudesta, koska jatkamme työskentelyä, vaikka energiamme on lähes kokonaan lopussa.

Lisäksi pidämme taukoja, jotka itse asiassa estävät meitä lepäämästä tarpeeksi. Sähköpostien tarkistaminen tai YouTube-videoiden katsominen ei lataa meitä niin paljon kuin lyhyt kävelymatka.

Perussäännöt tuottavaan työpäivän järjestämiseen

Oikealla ajankäytöllä pystyt työskentelemään tehokkaammin perinteisen kahdeksan tunnin työpäivän aikana. Jos suoritat tehtäviä luonnollisina ruuhka-aikoina, sinun on helpompi selviytyä suurista työmääristä. Tässä on neljä perusvinkkiä, joiden avulla saat sen oikein.

1. Työskentele ahkerasti tunnin välein ja jaa ajoitetut tehtäväsi useisiin osiin aikarajojen mukaan. Yleensä suunnittelemme saavamme työt valmiiksi päivän, viikon tai kuukauden loppuun mennessä. Mutta käytäntö osoittaa, että tehtävien suorittamisen tehokkuus paranee, jos keskitymme siihen, mitä voimme tehdä juuri nyt. Oikeanlainen työskentely ei vain auta sinua löytämään oikeaa rytmiä tuottavuuden kannalta. Hän tekee myös volyymiltaan pelottavia tehtäviä helpommin toteutettavissa. Alat luonnollisesti jakaa ne.

Jos haluat seurata tarkasti kuvatun tutkimuksen tuloksia, voit työskennellä kovasti 52 minuuttia. Mutta yleensä tuntivälit ovat yhtä tehokkaita.

2. Keskity täysin työhösi. Tämän strategian periaate on työskennellä täydellä teholla suhteellisen lyhyitä aikoja. Jos huomiosi häiriintyy, tällaisen järjestelmän koko pointti mitätöityy.

3. Lepää hyvin. Tutkimuksessa havaittiin, että työntekijät, jotka pitivät taukoja useammin kuin optimaalinen työ-leposuhde antaa ymmärtää, olivat tuottavampia kuin ne, jotka eivät lepääneet. Ja ne, jotka onnistuivat täysin irrottautumaan työstä, menestyivät paremmin kuin satunnaisesti lepäävät työntekijät.

Tuottavuuden parantamiseksi taukojen aikana sinun on pysyttävä poissa tietokoneelta ja puhelimesta ja unohdettava tehtävät. Lähde kävelylle, keskustele kollegoiden kanssa tai lue kirjaa. Tämä auttaa sinua olemaan ajattelematta edessä olevaa työtä vähään aikaan ja antaa siten lisää energiaa.

Jos sinulla on paljon työtä, houkutus viettää lepoaikasi puheluiden tai tekstiviestien parissa on suuri. Mutta muista, että tämä ei anna sinun saada hyvää lepoa tauon aikana. Älä siis tuhlaa paljon aikaa näihin toimintoihin.

4. Älä odota, kunnes kehosi pakottaa sinut pitämään tauon. On liian myöhäistä, tulet kaipaamaan aikaa, joka piti käyttää lepoon, ja sinut putoaa järjestelmästä. Sitten tarvitset paljon enemmän aikaa toipumiseen.

Jos noudatat näitä sääntöjä, suorituskykysi paranee, suoritat tehtävät nopeammin ja tunnet olosi paljon paremmaksi.