Goalton.com on tuottavuuspalvelu ilman yhtäkään vikaa

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Jokainen, joka on yrittänyt lisätä henkilökohtaista tuottavuutta mielikarttojen avulla, on väistämättä kohdannut tilanteen, jossa projekti-idea on hyvin edustettuna kaavion muodossa, mutta on hyvin vaikea ymmärtää, miten siitä tehdään tehtävälista myöhempää työtä varten.. Ja olisi myös hienoa jakaa yksittäiset tehtävät välittömästi korteiksi, kuten Trellossa, tai lisätä ne päiväkirjakalenteriin. Aiemmin ei ollut vastaavia palveluita. Se ei ollut ennen.

Työn alku

Kirjautumisen jälkeen näet ruudun, jossa on haluamasi projektin valinta. Itse projektit ovat tyyliltään muistikirjoja, ja käyttäjä voi asettaa kullekin kannen navigoinnin helpottamiseksi.

Jos laitat peitteeksi kuvan, joka symboloi tavoitettasi, se toimii lisäkannustimena sen saavuttamiseen.

Täältä näet myös tämänhetkiset tilastot: vie hiiren osoitin kiinnostavan projektin päälle ja näet tehtävien lukumäärän ja niiden valmistumisprosentin.

Luo ajatuskarttoja

Ensimmäinen askel projektin luomisessa on aivoriihi. Tätä varten on olemassa ajatuskarttojen luontitoiminto, jonka tehokkuudesta Lifehackerilla on erinomainen pitkä lukukokemus.

Mielikartan laatimismekanismi ei eroa perinteisestä - lisäät uusia elementtejä, vedät ja pudotat niitä ja muutat ulkoasua (muotoa ja väriä). Mielenkiintoinen ominaisuus on tarkennustila: jos haluat syventää työskentelyä tietyn ajatuskartan haaran kanssa, piilota muut tarpeettomat haarat väliaikaisesti yleiskatsauksesta. Vaihda tähän tilaan napsauttamalla kolmiota minkä tahansa piirielementin alussa. Voit palata vaaditulle ymmärtämisen tasolle "leivänmurujen" avulla.

Mielikartan tiedot voidaan tuoda mistä tahansa muusta järjestelmästä tai tavallisesta luettelomerkkiluettelosta. Tietojen viennissä ei myöskään ole ongelmia - 4 latausmuotoa tuetaan kerralla, tavallisesta tai muotoillusta tekstistä Markdown- tai OPML-tukeen. Jälkimmäisessä tapauksessa tiedot voidaan ladata melkein missä tahansa.

Ideoiden muotoileminen

Kun olet luonut ajatuksiesi perustan mielikartallasi, Goalton ehdottaa siirtymistä ääriviivatilaan ja ajatuksillesi selkeän rakenteen antamista. Outline on koko järjestelmän perusta, ennen kaikkea se näyttää puulta, jossa on hierarkkisesti sisäkkäisiä tehtäviä. Jos haluat tarkastella tehtäviä yksityiskohtaisesti, voit siirtyä tarkennustilaan täällä.

Erikoisvaihtoehdot auttavat muuttamaan abstraktit ideat konkreettisiksi tehtäviksi: määräaika, vastuullinen työntekijä ja vaihe.

Kerromme vaiheista myöhemmin, tämä on erittäin tehokas Goaltonin toiminnallinen alue, joka vaatii erillisen keskustelun. Aloitetaan yhteystiedoista - voit luoda järjestelmään sisäänrakennetun hakemiston, eräänlaisen osoitekirjan, johon voit syöttää tietoja sekä henkilöstä että koko organisaatiosta, sen työalueesta ja yhteyshenkilöistä. Saat tarvittavat tiedot helposti suoraan ääriviivasta, sinun ei tarvitse vaihtaa muihin tiloihin.

Napsauta silmäkuvaketta - sarakkeet katoavat, ja sinulle esitetään tekstieditori, jossa on kätevää tehdä muistiinpanoja, kirjoittaa jotain tai tehdä muistiinpanoja luennoista.

Teemme työsuunnitelman

Erittäin tärkeä kohta Goaltonissa on tehtävän valmistumispäivä, sen avulla voit käyttää toista toimintatapaa - viikoittain. Projektin luojat sanovat, että juuri tästä tilasta käyttäjät pitivät enemmän kuin muista, ja sähköisen viikkolehden ylläpitäminen lähes perinteisen paperiversion kaltaisessa muodossa osoittautui erittäin tehokkaaksi.

Outline tehtävät näkyvät välittömästi viikoittain, jossa niitä voidaan siirtää ja muokata. Viikkolehdessä on joustavat asetukset tehtävien suorittamiseen ja suodatusprojektien suorittamiseen tarvittavien päivien lukumäärälle.

Suodattimet ovat erittäin hyödyllinen asia: yhdellä napsautuksella erotat henkilökohtaiset tehtävät liiketoiminnallisista, minkä seurauksena sinulla on täydellinen selkeys kaikista projekteista.

Samalla tavalla voit esittää tehtäviä muista projekteista niissä työryhmissä, joissa olet mukana.

Goalton merkitsee suoritetut tehtävät tutulla valintaruudulla ja korostaa myöhässä olevat tehtävät värillä. Palvelun luojat luopuivat tarrojen käytöstä ja havaitsivat, että tämä joustavuus oli käyttäjille liian houkutteleva. Tehtävät heikkenevät, mikä johtaa väistämättä tuottavuuden laskuun. Tarrat korvataan onnistuneesti toimivammalla projektimekanismilla. Järjestelmä ylläpitää tehtävien tilat - tärkeät saavat korkean prioriteetin ja korostetaan visuaalisesti.

Yhteenveto välituloksista

Neljäs tila - todo - on enemmän raportti. Goaltonin luojat uskovat, että tehtävälistaa ei pitäisi muodostaa listaksi, johon käyttäjä voi mielivaltaisesti syöttää tiettyjä tehtäviä, vaan nykyisen projektityöskentelyn tuloksena. Järjestelmä laatii itsenäisesti listan tehtävistä, jotka on suoritettava lähitulevaisuudessa. Klassiseen muotoon strukturoitu Todo-lista mahdollistaa täydellisen yhteenvedon tärkeistä tai myöhässä olevista tapauksista sekä tämän päivän, huomisen, tulevan viikon ja kuukauden tehtävistä.

Kaikki Goalton-palvelun lähetykset toimitetaan painetuilla lomakkeilla, jotka tarjoavat valmiin, kauniin tuotteen, joka voidaan turvallisesti jakaa yhteistyökumppaneille liiketapaamisessa.

Työskentelemme kanbanin parissa

Goaltonin viides tila on kanbantaulu. Tämä ilahduttaa erityisesti Trellon ystäviä, jotka löytävät täältä tutun ilmeen. Ideologia on kuitenkin hieman erilainen. Goalton-konseptissa jokaisella projektilla on oma vaihesarjansa tai vaiheensa. Niitä voidaan helposti mukauttaa asetuksissa erityistarpeita varten. Oletusarvoisesti jokainen projekti koostuu neljästä vaiheesta, mutta voit luoda niitä minkä tahansa määrän muodostaen tarvittavan kulun tai suppilon (työnkulun).

Projektiasetuksissa on kaksi tärkeää ominaisuutta - päivien enimmäismäärä, jonka tehtäväkortti voi viettää liikkumatta (max päivää) ja rajoitus tehtävien lukumäärälle tässä vaiheessa (työskentelyraja). Tietysti elämässä sinä tai kollegasi rikot näitä rajoja todennäköisemmin - tässä tapauksessa järjestelmä korostaa myöhässä olevia tehtäviä tai ylityksiä.

Goalton tukee kaupan käsitettä, jossa ilmoitetaan vastapuoli, määrä ja arvioitu sulkemispäivä. Jos teet tarjouksia tälle taululle, jälkimmäinen muuttuu automaattisesti myyntisuppiloksi, joka näyttää myyntikanavan pullonkaulat, ja antaa sinun tehdä sopimuksia, mikä merkitsee niiden menestystä.

Tämä toiminto asettaa Goaltonin Salesforce-luokan tuotteiden tasolle. Käyttäjä voi tarkastella tapahtumiensa raportteja eri aikaväleille ja seurata suhteiden historiaa kunkin asiakkaan kanssa. Yrittäjien ja startup-yritysten näkökulmasta Goalton kattaa kaikki liiketoimintakysymykset: tuotteen ideasta käteisen kassalla laskemiseen.

Goaltonissa luodut projektit voidaan jakaa työtovereiden kanssa. Tätä varten käyttäjät voivat yhdistyä ryhmiksi lähettämällä kutsuja toisilleen, ja ryhmän ylläpitäjällä on kaikki tarvittavat valtuudet määrittää käyttöoikeudet. Lisäksi projekti voidaan tehdä julkiseksi - tässä tapauksessa voit jakaa luettelosi, muistiinpanosi tai tarkistuslistasi muiden käyttäjien kanssa. Halutessasi voit itse kopioida haluamasi projektin tai mallin kirjastoosi.

Tällä hetkellä Goalton.com-sivustolla ei ole mobiilisovelluksia älypuhelimille, mutta palvelun täysin mukautuva mobiiliasetelma mahdollistaa järjestelmän käytön mukavasti millä tahansa tabletilla tai älypuhelimella. Samaan aikaan jotkut tilat on suunniteltu kokonaan uudelleen, jotta niiden kanssa työskentely mobiililaitteilla olisi mahdollisimman helppoa.

Goalton.com on ilmainen yksityiskäyttöön ja enintään 5 hengen ryhmille.

Osoitetaan kunnioitusta kehittäjille: he eivät leikanneet toimintoja myydäkseen sitten yksittäisiä ominaisuuksia pro-versiossa. Riippumatta siitä, minkä tariffisuunnitelman käyttäjä valitsee, kaikki järjestelmätoiminnot ovat hänen käytettävissään.

Goalton on parhaillaan massiivisessa beta-testauksessa, ja virallinen julkaisu Yhdysvalloissa tapahtui 15. huhtikuuta 2016. Ennen heinäkuun 1. päivää rekisteröityneet käyttäjät saavat elinikäisen ilmaisen pro-tilin.