Kuinka päästä eroon "valkoisen kanin oireyhtymästä"

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

"Ah, antennini! Ah, minun tassut! Olen niin myöhässä, olen aivan myöhässä!" - muistatko mistä se tuli? White Rabbit kellolla ketjussa, hauskassa takissa ja täysin hysteerisellä intonaatiolla äänessä "Liisa Ihmemaassa" - tältä näytät itsestäsi sillä hetkellä, kun olet myöhässä. Ja kun olet myöhässä useammin ja kaikkialla - tämä on merkki siitä, että jotain on muutettava. Yritetään antaa pari yksinkertaista suositusta tässä asiassa.

1. Aseta herätys 15 minuuttia aikaisemmin ja kello 15 minuuttia eteenpäin

Entä jos odotat henkilöä, jonka kanssa sinulla on tapaaminen, haastattelu tai neuvottelut. Elämä opettaa, että sopimattomimmalla hetkellä tulee ruuhka, onnettomuus, talon sähkö jumittuu, hissi jumittuu, raitiovaunut lakkaavat kulkemasta, taksi ei pääse läpi ja suosikkimoottoripyörä pysähtyy (ja paljon muuta tapahtuu tänä ratkaisevana päivänä / hetki / vuosi) … Ennen erityisen tärkeitä kokouksia ja tapahtumia ei ole huono heittää puoli tuntia etumatkaa.

2. Luo muistutuksia itsellesi

Kaikissa älypuhelimissa on sisäänrakennetut muistutukset, hälytykset ja ajastimet. Käytä niitä: lopeta abstraktin ihanteellisen ohjelmiston etsiminen, jonka avulla - painamalla vain yhtä painiketta - voit yhtäkkiä muistaa ja hallita kaikkea. Puhelimesi suunnittelijat ovat jo tehneet siitä tarpeeksi älykkään auttamaan sinua suunnittelemaan päiväsi oikein. Miksi etsit edelleen jotain vaikeaa tapaa olla unohtamatta mitään?

3. Tehtävälistat, "tomaatit" ja muistilehtiö

Olen jo aiemmin käsitellyt syitä, miksi paperimuistikirja tekee helposti kaikki mobiilisuunnittelijat ja ohjelmistolaitteet tehtävien parissa työskentelemiseen. Jos vastustat tiukasti tarpeetonta paperia kotonasi, etsi itsellesi vastaava ohjelmisto. Työpöytäversio ei sovellu - kokeile mobiiliversiota. Mikään näistä ei toimi - asenna sovellus 25 minuutin aikavälillä (tai käytä vain tavallista iPhone-/Android-ajastinta, sekin toimii). Älä vain etsi tekosyitä, miksi olet tyhmä puoli päivää päällä olevan näytön edessä - etkä voi tehdä kahta yksinkertaista tehtävää millään tavalla. Alhainen motivaatio, viivyttely ja ei-rakastettu työ - siinä kaikki selitys. Kyse ei ole ollenkaan siitä, että "tämä sovellus on minulle epämukava, en pidä tästä, mutta olen pahoillani maksaa 2 dollaria".

4. Pyydä ihmisiä muistuttamaan itsestään useammin

Tiedän, mikä tukos työssä on. Jo ennen alalle tuloa, jossa 90% kaikista tehtävistä, tapauksista ja itse työstä on olemassa yksinomaan numeroiden, kirjainten, taulukoiden ja kuvien muodossa näytöllä. Usein tukos ei johdu sinä, vaan muut ympärilläsi olevat ihmiset. Muistuta itsestäsi niitä, jotka "jumiutuivat ja unohtivat". Pyydä heitä myös muistuttamaan itsestään, jos he tarvitsevat sinulta jotain rakentavaa ja tehokasta. Ei liian häiritsevä, korkeintaan kerran päivässä - mutta muistuta minua tärkeistä tehtävistä. Ihmisillä on tapana unohtaa, tehdä maalin ja yleensä myöhästyä: maailma ei ole ihanteellinen, eikä sinun tehtäväsi ole tehdä sitä uudelleen. On hienoa, jos löydät ihmisiä, jotka pitävät kiinni määräajoista, sitoumuksista ja sanasta. Mutta näin ei aina tapahdu. Siksi muistutus (ajastimen, puhelun, kirjeen tai vain viestin muodossa Skypessä) on normaalia.

5. Tee 1 tehtävä 1 tunnissa

Moniajo ei ole tyhjä lause tai muotisana. Kaukana ovat ne ajat, jolloin ihminen tuli töihin, istui pöytään, avasi lomakkeen, laittoi päähän hihat - ja 1 päivän ajan lajitteli 1 kasa papereita ja käsitteli 1 aihetta. Kukaan ei toimi tuolla tavalla pitkään aikaan. Soitot, tapaamiset, tekstit, paljon tekstejä, useita projekteja, kolme eri painosta ja kolme päätoimittajaa ja yksi sinä - tämä on normaalia (tarkistat itse:)). Mutta jos et halua hämmentyä tai tulla hulluksi, suorita yksi tehtävä alusta loppuun 1 tunnissa. Lähetä 1 teksti. Käännä 1 artikkeli. Kirjoita 1 työsuunnitelma. Kutsu ihmisiä 1 haastatteluun. Jos työskentelet 5-6-8-10 tuntia päivässä, tee 5 asiaa paremmin, termistä riippumatta, mutta laadukkaasti, kuin 10-20 - mutta älä loppuun asti. Jokaisessa päivässä tulee olla vähintään 3-5 suoritettua 100 % tehtävää. Pidä ne pieninä. Olkoon ne keskitasoa. Mutta niiden on täytettävä 100 %.

Ja pääasia: Valkoinen kani oli jatkuvasti hässäkkää ja hermostunut. Älä aiheuta paniikkia. Jokainen, joka panikoi paljon ja puhuu paljon siitä, kuinka paljon heillä on tänään tehtävää, on itse asiassa vain upeasti viivyttelevä eikä mikään muu.