Kuka tarvitsee sähköisen allekirjoituksen ja miten se saa

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Käytämme sitä jatkuvasti huomaamattamme sitä itse.

Sähköinen allekirjoitus (ES) on tapa vahvistaa henkilön henkilöllisyys ilman hänen läsnäoloaan. Tätä varten käytetään digitaalisessa muodossa olevaa tietoa nimikirjoituksen sijaan.

Tällä hetkellä käytössä on kolmen tyyppisiä sähköisiä allekirjoituksia, jotka eroavat suojausasteelta ja käyttöalueilta: yksinkertainen sähköinen allekirjoitus, tehostettu hyväksytty ja vahvistettu määrittelemätön. Analysoidaan jokainen vaihtoehto.

Mikä on yksinkertainen sähköinen allekirjoitus

Tämä on tietojen yhdistelmä, jonka avulla voit ymmärtää, että sinä lähetät tietoja tai suoritat jonkinlaisen toiminnon. Tässä ominaisuudessa toimii joukko kirjautumistunnusta ja salasanaa, tekstiviestien koodeja ja vastaavia. Sinä, huomaamattasi, käytät tällaista allekirjoitusta melkein joka päivä. Se sopii yksinkertaisiin toimintoihin, kuten valtuutukseen verkkosivustolla, valitusten lähettämiseen osastoille.

Joskus yksinkertainen sähköinen allekirjoitus voidaan rinnastaa käsin kirjoitettuun allekirjoitukseen. Näin tapahtuu, jos jossain tapauksessa siitä säädetään erillisessä laissa tai olet henkilökohtaisesti allekirjoittanut sopimuksen sellaisen henkilön kanssa, jonka kanssa tulet olemaan vuorovaikutuksessa yksinkertaisella allekirjoituksella.

Teet esimerkiksi sopimuksen pankin kanssa ja saat pankkikortin. Tule mukaan passi, allekirjoita sopimus, jonka yksi ehto on mobiilisovelluksen käyttö. Nyt voit avata vaikkapa luottotilin siellä. Sähköinen allekirjoituksesi - merkkisarja sovelluksen syöttämiseen ja tekstiviestikoodi - riittää suorittamaan tämän toiminnon. Ja jos yhtäkkiä lopetat lainan maksamisen, pankki voi mennä oikeuteen, koska tällä liiketoimella on oikeudellinen merkitys.

Yksinkertainen allekirjoitus on melko haavoittuvainen eikä siksi sovellu tärkeille omaisuusasiakirjoille. Matalasta turvallisuustasosta johtuen siinä ei käytännössä ole liiketoiminnalle mitään järkeä: sen avulla ei onnistu vuorovaikutuksessa valtion virastojen kanssa, ja yksinkertaisempia tunnistamismenetelmiä voidaan käyttää sisäiseen asiakirjankulkuun. Esimerkiksi pelkkä sähköposti tietystä osoitteesta voidaan katsoa yksinkertaiseksi sähköiseksi allekirjoitukseksi, jos siitä on sovittu etukäteen.

Kuinka saada

Tätä varten sinun on rekisteröidyttävä ja suoritettava tunnistautuminen siinä rakenteessa, johon yksinkertainen sähköinen allekirjoitus on tarkoitettu. Allekirjoita esimerkiksi sopimus pankin kanssa, kuten esimerkissä. Saat "Gosuslugi":lle yksinkertaisen sähköisen allekirjoituksen, kun ohitat tunnuksen varmennekeskuksessa tai syötät postitse vastaanotetun koodin.

Mikä on ehdoton parannettu sähköinen allekirjoitus

Kvalifioimaton vahvistettu EF on hieman monimutkaisempi kuin yksinkertainen. Se koostuu kahdesta merkkijonosta: sähköisen allekirjoituksen avaimesta ja avaimesta sen varmentamiseen. Niiden välinen yhteys muodostetaan kryptografisen tiedon suojauksen avulla. Siksi tämä allekirjoitus on vähemmän haavoittuvainen kuin yksinkertainen. Se vahvistaa, että sinä allekirjoitit asiakirjan, eikä teksti ole muuttunut sen jälkeen. ES-avain on yleensä tallennettu USB-asemaan tai pilveen. Ensimmäinen vaihtoehto on ilmeisistä syistä turvallisempi, koska pilvitallennus voidaan hakkeroida.

Kvalifioimaton parannettu ES ei edelleenkään ole käsinkirjoitetun allekirjoituksen analogi. Mutta sitä voidaan pitää, jos työnkulkuun osallistujat tekevät sopimuksen tästä. On totta, että se saa oikeudellisen merkityksen vain tällaisen sopimuksen osapuolille.

Yksinkertainen esimerkki on veroilmoituksen jättäminen FTS:n verkkosivuilla. Voit antaa varauksettoman sähköisen allekirjoituksen siellä. Voit kuitenkin käyttää sitä vain asiakirjojen lähettämiseen verovirastoon.

Liikemiehille varaukseton tehostettu sähköinen allekirjoitus soveltuu vaihtamaan papereita kumppaneiden ja urakoitsijoiden kanssa. Mutta on kaksi "mutta". Ensin heidän kanssaan on tehtävä sopimukset. Toiseksi tällaisen sähköisen allekirjoituksen toiminnallisuus on edelleen rajallinen, joten on järkevää vastaanottaa se vain suurella asiakirjavirralla. Ja silti pätevästä allekirjoituksesta on enemmän järkeä.

Kuinka saada

Ohjeet pätemättömän sähköisen allekirjoituksen hankkimiseen, jotta henkilö voi olla vuorovaikutuksessa liittovaltion verohallinnon kanssa, on verovähennystä koskevassa tekstissä. Yleisesti ottaen ei ole olemassa säännöksiä siitä, kuka voi luoda tällaisia allekirjoituksia. ES:n voi siis hankkia joko valtion akkreditoimasta sertifiointikeskuksesta tai tehdä itsenäisesti tai tutun IT-asiantuntijan avulla.

Mikä on hyväksytty tehostettu sähköinen allekirjoitus

Tämä on sähköisten allekirjoitusten kuningatar. Sen avulla laaditut asiakirjat rinnastetaan niihin, jotka on allekirjoitettu omalla kädelläsi. Siksi pätevällä tehostetulla sähköisellä allekirjoituksella voit myydä kiinteistöjä etänä, osallistua huutokauppoihin, olla vuorovaikutuksessa osastojen kanssa - yleensä tehdä kaiken, mikä on käytettävissä henkilökohtaisen vierailun aikana.

Tämäntyyppinen allekirjoitus on turvallisin. Se myönnetään vain valtion akkreditoimassa sertifiointikeskuksessa. Toimisto tarjoaa varmistusavaimen varmenteen, joka takaa allekirjoituksen aitouden. Se myönnetään sähköisessä muodossa. Allekirjoituksen käsittelemiseksi sinun on myös asennettava erityisohjelmisto. Kumpi - on parempi selvittää sertifiointikeskuksessa.

Kuulostaa hyvältä, mutta siinä on varoitus: palvelu on maksullinen. Lisäksi allekirjoitus on voimassa 12-15 kuukautta, ja sinun on päivitettävä se rahalla. Varmennetuista sähköisistä tietovälineistä joudut maksamaan erikseen. Kustannukset riippuvat sertifiointikeskuksesta, alueesta, asemastasi (yksityishenkilö tai oikeushenkilö) ja tarkoituksiin, joihin käytät ES:tä. Keskimäärin rekisteröinti maksaa noin 2–3 tuhatta ruplaa, uusiminen on halvempaa.

Useimmat ihmiset pärjäävät helposti ilman hyväksyttyä sähköistä allekirjoitusta. Tavallisissa elämäntilanteissa sitä ei tarvita. Mutta se piristää niiden elämää, jotka tekevät liiketoimintaa, allekirjoittavat ja lähettävät paljon asiakirjoja, raportoivat osastoille ja niin edelleen.

Kuinka saada

Ota yhteyttä sertifiointikeskukseen. Voit tarkistaa, onko hänellä akkreditointia tietoliikenne- ja joukkoviestintäministeriön verkkosivuilta. Henkilö tarvitsee henkilötodistuksen, SNILS:n ja TIN-tunnuksen. Jos henkilö on rekisteröity yksityisyrittäjäksi, sinun on lisäksi annettava yksittäisen yrittäjän rekisteröintitietueen valtion päärekisterinumero. Saadaksesi ES:n oikeushenkilölle, sinun on tuotava:

• perustamisasiakirjat;
• asiakirja, joka vahvistaa oikeushenkilön merkinnän tekemisen yhtenäiseen valtion oikeushenkilöiden rekisteriin;
• todistus rekisteröinnistä veroviranomaiselle.

Yleensä hakemus jätetään keskuksen verkkosivuille etukäteen. Vastauksena organisaatio lähettää hakemuslomakkeen sähköisen allekirjoituksen ja laskun vastaanottamiseksi maksua varten. Sitten jää mennä henkilökohtaisesti keskustaan asiakirjojen kanssa vastaanottamaan allekirjoitustodistus. EP tehdään yleensä yhdessä päivässä.