Kuinka lopettaa häiriötekijät: 10 tapaa voittaa häiriötekijät

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Laiskuus ei ole suinkaan ainoa syy siihen, miksi olemme hitaita tekemään työmme. Tai sitten emme tee sitä ollenkaan. Erilaiset häiriötekijät vaikuttavat tähän suuresti. Artikkelimme auttaa sinua voittamaan ne.

Vaikka olisit erittäin viileä itsehillinnän suhteen, sinun voi olla hyvin vaikeaa keskittyä työhön. Varsinkin jos ei todellakaan halua. Valitettavasti pienikin häiriötekijä voi suistaa tuottavuuden kokonaan. Tässä on kymmenen vinkkiä, joilla pääset alkuun, varsinkin kun se on elintärkeää.

1. Suunnittele päiväsi

Jokaisella meistä on tiettyjä tunteja, jolloin kaikki on meille hieman helpompaa. Suunnittele tärkeimmät tehtäväsi niin, että ne tapahtuvat tällä hetkellä. Olen myös huomannut, että päivän ajoittaminen auttaa pitämään asiat raiteilla ja olemaan unohtamatta. Olipa kyseessä kokousmuistutus, määräaika tai lounas.

2. Vaihda koko näytön tilaan

Emme ole niin monipuolisia kuin haluaisimme. Ja koska tapahtuu niin, että joudut työskentelemään väsymättä, poista kaikki mahdolliset häiriötekijät. Poista kaikki tarpeettomat kuvakkeet työpöydältä ja avaa koko näyttö, esimerkiksi tekstidokumentti, jossa työskentelet. Loppujen lopuksi, mitä vähemmän tarpeetonta silmäsi edessä, sitä vähemmän on todennäköistä, että jokin tarpeeton häiritsee sinua.

3. Estä tai piilota kaikki häiritsevät verkkosivustot ja sovellukset

Vanhempien valvonnasta ei ole hyötyä vain tuhmille lapsille. Siitä on hyötyä myös meille, ikuisesti hajamielisille aikuisille. Onko vaikeaa olla offline-tilassa Facebookissa työskennellessäsi? Poista linkit selaimesta. Tai jopa poista sovellus puhelimestasi. Voit myös luoda erillisen selainprofiilin työhön. Tai jos tarvitset jyrkempiä toimenpiteitä, voit käyttää laajennuksia, kuten LeechBlock (Firefox) tai StayFocus (Chrome), estääksesi sivustot, jotka häiritsevät sinua.

4. Sammuta älypuhelimen ilmoitukset

On sovelluksia, joita ei voi poistaa. Esimerkiksi Gmail tai yrityskeskustelu. Tällaisille sovelluksille kannattaa valita tila asetuksista, kun kaikki ilmoitukset on poistettu kokonaan käytöstä. Kokeile poistaa sähköposti-ilmoitukset käytöstä. Sinun ei tarvitse tarkistaa postiasi, kun uusi sähköposti saapuu. Aseta ainakin hiljainen soittoääni näille sovelluksille.

5. Seuraa, kuinka vietät aikaasi

Häiriö voi tulla monessa muodossa. Se ei aina ole ajanhukkaa Facebookissa, puhelimella pelaamiseen tai kissanpentujen kuviin, mutta olemus on aina sama. Jotkut tehtävät ovat vähemmän tärkeitä kuin toiset. Ja jos vietät niihin enemmän aikaa kuin sinun pitäisi, niitä tulee myös pitää häiriötekijöinä. Jos et ymmärrä, mihin kaikki aikasi kuluu, käytä aikalaskuria. Kuten. Se näyttää sinulle, millä sivustoilla olet käynyt, mitä sovelluksia olet käyttänyt ja kuinka paljon aikaa olet menettänyt kussakin.

6. Pidä häiritsevät kollegat etäällä

Tietysti todellisessa maailmassa syntyy paljon ärsyttäviä tekijöitä. Jos työskentelet toimistossa, tiedät todennäköisesti, kuinka kollegat voivat häiritä. Vain keskustelu, paljon kysymyksiä, jotka voivat odottaa, ja paljon muuta. Hyvät kuulokkeet voivat osoittaa, että työskentelet kovasti juuri nyt. Ja jos se ei auta, voit sanoa suoraan, että olet kiireinen. Tai lataa ne, jotta heillä ei ole aavistustakaan häiritä sinua seuraavalla kerralla.

7. Säästä häiriötekijät myöhempää käyttöä varten

Jos et voi lakata ajattelemasta asioita, jotka häiritsevät sinua, jätä ne syrjään myöhempää käyttöä varten. Tee laiska muistiinpano tietokoneellesi tai puhelimeesi. Ja kirjoita tähän muistiinpanoon asioita, jotka häiritsevät sinua. Sitten voit muistaa ne ja palata niihin myöhemmin.

8. Erittele tehtäväsi

On erittäin helppoa hajaantua tai jopa välttää aloittamista, kun tehtävä tuntuu uskomattoman ylivoimaiselta. Jos haluat motivoida itseäsi työskentelemään suuren projektin parissa, jaa tehtävä useisiin pienempiin osatehtäviin. On paljon helpompaa pakottaa itsesi tekemään pieni, tietty tehtävä. Se on helpompaa kuin hypätä päätä myöten yhteen suureen tehtävään. "" Sopii hyvin tähän tarkoitukseen, jos sinulla on kätevä ajastin.

9. Opeta aivosi keskittymään

Voit tehdä paljon vaivaa häiriötekijöiden poistamiseksi. Mutta aivosi voivat silti olla pahin vihollisesi. Joten jos aivosi hyppäävät ajatuksesta ajatukseen työskennellessäsi, sinun on opittava hallitsemaan sitä. Seuraava vinkki saattaa kuulostaa typerältä. Mutta kokeile, se auttaa yhtäkkiä. Aseta kuminauha ranteeseesi. Aina kun heräät häiritseviä ajatuksia, lyö itseäsi tällä kuminauhalla. Anna aivosi kehittää tapa, jota sinun ei pitäisi häiritä.

10. Älä liioittele sitä: häiriötekijä on välttämätön osa tuottavuutta

Väärään aikaan tapahtuva häiriötekijä voi haitata tietyn tehtävän suorittamista. Mutta tämä ei tarkoita, että meidän on keskityttävä 24 tuntia vuorokaudessa, seitsemän päivää viikossa. Häiriöt ovat tärkeitä terveellisen elämäntavan kannalta. Ne myös stimuloivat luovaa ajattelua. Tutkimukset ovat osoittaneet, että web-selailu työpaikalla voi auttaa sinua lisäämään tuottavuutta työssä. Mutta vain jos teet sen oikeaan aikaan.

Joten sen sijaan, että antaisit aivosi häiritä tärkeätä tehtävää tehdessäsi, varaa aivoille aikaa levätä päivän suunnitelmassasi. Tämä ei vain anna sinulle mahdollisuuden rentoutua, vaan myös lisää tuottavuuttasi. Loppujen lopuksi aivosi ryntäävät suorittamaan tehtävän saadakseen levon mahdollisimman pian.