13 life hackia, jotka voivat parantaa tuottavuuttasi

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Haluamme kaikki selviytyä menestyksekkäämmin kaikista edessämme olevista tehtävistä, pyrimme saamaan aikaan enemmän lyhyemmässä ajassa. Tässä on 13 life hackia, jotka auttavat sinua tässä.

Jokainen meistä on kokenut jotain samanlaista: istut työpöytäsi ääressä etkä pysty keskittymään. Tarkistat jatkuvasti puhelintasi, käyt sosiaalisissa verkostoissa, sanalla sanoen, teet mitä haluat, mutta et vain käsittele edessäsi olevia työtehtäviä. Ymmärrät, että sinun täytyy vetää itsesi yhteen, mutta et vain voi tehdä sitä.

Tässä on 13 life hackia, jotka auttavat sinua lisäämään tuottavuuttasi.

✔ Aloita aamusi treenaamalla

Monilla meistä on istuvat työpäivät. Tällaista istuvaa elämäntapaa ei voida kutsua terveeksi, joten aloita joka aamu harjoituksella.

Tämä auttaa sinua olemaan aktiivisempi ja tuottavampi, mikä varmasti auttaa sinua selviytymään kaikista tehtävistäsi tehokkaammin.

Älä unohda, että aamuharjoitukset ovat erittäin tärkeitä. Vaikka sinun pitäisi olla ajoissa liiketapaamiseen aamulla, yritä suunnitella aikasi niin, että sinulla on aikaa tehdä harjoituksiasi.

✔ Ota vaikeimmat tehtävät ensin

Meillä kaikilla on tehtäviä, joita siirrämme jatkuvasti myöhemmäksi. Ja koko työpäivän ajattelemme, mitä vaikeuksia meillä on heidän kanssaan. Älä tuhlaa päivääsi itsesi häiritsemiseen. Käsittele nämä tehtävät ensin, jotta voit työskennellä rauhallisemmin ja tehokkaammin.

✔ Ratkaise tehtäviä tiiminä

Kaikki tehtävät eivät ole yksin ratkaisemisen arvoisia. Tehtävien suorittaminen tiiminä on loistava tapa rakentaa tiimiä ja vapauttaa jokainen yksittäinen työntekijä liiallisesta työtaakasta.

✔ Älä tuhlaa aikaa sosiaalisessa mediassa

Parempi jutella kollegoiden kanssa, juoda kahvia, mennä viiden minuutin kävelylle. Se auttaa sinua rentoutumaan, ja sosiaalisissa verkostoissa tuhlaat vain aikaasi.

✔ Älä unohda pieniä ajankohtaisia tehtäviä

Vastaa kirjeeseen, soita kuriirille … Kuinka monta pientä tehtävää meillä on ratkaistava! Hyvin usein unohdamme ne, ajattelemme, etteivät he ole huomiomme arvoisia. Mutta tämä on virhe. Pienetkin suorittamattomat tehtävät voivat tehdä tyhjäksi huolellisen työn.

✔ Yritä joskus työskennellä toimiston ulkopuolella, jos sinulla on mahdollisuus

Jos sinulla on luova ammatti, sinulla on todennäköisesti mahdollisuus työskennellä paitsi toimistossa. Voit työskennellä kotona tai kahvilassa.

Yritä joskus työskennellä toimiston ulkopuolella, ympäristön muutos piristää sinua ja auttaa sinua suorittamaan tehtävät luovemmin.

✔ Käytä sovelluksia ja vempaimia, jotka auttavat sinua tekemään asioita tehokkaammin

Nykyään on monia sovelluksia ja vempaimia, jotka auttavat sinua järjestämään päiväsi. Lifehackerissa kerromme sinulle usein tyylikkäimmistä niistä. Seuraa uutisia, jotta et jää paitsi kiinnostavimmista:)

✔ Muista syödä hyvin töissä

Sinulla voi olla polttavia projekteja ja muita kiireellisiä asioita, mutta muista, että sinun tulee syödä kunnolla kaikissa olosuhteissa. Älä unohda täyttä ateriaa, jos olet nälkäinen, et pysty selviytymään asetettujen tehtävien kanssa onnistuneesti.

✔ Älä häiritse sinua tehdessäsi tärkeitä tehtäviä

Irrota puhelin ja muut vempaimet, aja pois vieraat ajatukset, poista KAIKKI häiriötekijät.

✔ Luo kaksi sähköpostilaatikkoa: yksi työtä varten, toinen kaikkea muuta varten

Joten sinua ei häiritä työskennellessäsi erilaisten kirjeiden parissa, joilla ei ole mitään tekemistä työnkulkusi kanssa.

✔ Vapauta itsesi liiketapaamisista ja tapaamisista vähintään yhdeksi päiväksi viikossa

Jos tiedät etukäteen, että sinulla ei ole sovittuja aikoja tiettynä päivänä, voit keskittyä täysin nykyisiin tehtäviisi. Sinun on järjestettävä tällainen päivä itsellesi vähintään kerran viikossa.

✔ Tee vähän sunnuntai-iltatöitä

Kyllä, viikonloput ovat tietysti levon aikaa. Mutta varaa tunti tulevan viikon toimintojesi suunnitteluun. Huomaat, että tämä tunti ei mene hukkaan, se säästää paljon aikaa.

✔ Järjestä kaikki mahdollinen

Älä missaa minkään asian pienimpiä yksityiskohtia, ajattele pitkän aikavälin tavoitteita, mutta älä unohda nykyisiä tehtäviä. Tämä koskee erityisesti yritysjohtajia.