1-3-5 sääntö tehtäväluetteloille: kuinka saada enemmän aikaan?

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Tehtävälistat jäävät usein väliin yksinkertaisesti siksi, että tehtäväluetteloita on liikaa. Kun teet listaa, et ajattele, miten saat kaiken valmiiksi, etkä suunnittele, mitä sinun tulee tehdä ensin. 1-3-5-sääntö auttaa korjaamaan nämä virheet niin, että tehtävälistasi on todella hyödyllinen.

1-3-5-järjestelmän olemus on äärimmäisen yksinkertainen: tehtävälistalla suunnittelet yhden tärkeimmän ja vakavimman yrityksen, kolme keskikokoista ja viisi pientä. Kaiken kaikkiaan tehtävälistallasi on 9 tehtävää joka päivä – ei liikaa, mutta kun ottaa huomioon, että neljä niistä on erittäin tärkeitä, tuottavuus kasvaa huomattavasti.

Miksi tämä järjestelmä toimii?

Joka päivä priorisoimalla tehtäväsi ymmärrät selvästi, mikä on tehtävä ensin ja mikä voi odottaa. Tehtävälistasi voi tietysti olla joustava - jos sinulla on tärkeä kokous suunniteltu, voit valmistautua siihen peruuttamalla yhden keskikokoisen ja kaksi pientä tehtävää.

Yhdeksän erityistä tehtävää, jotka on luokiteltu kiireellisyyden mukaan, auttavat lievittämään tunnetta, että et tee mitään. Suorittamalla joka päivä tärkeän tehtävän, poistat vähitellen "tukoksia", jos niitä on, ja jos ei, lisäät tuottavuuttasi.

Vinkki: merkitse aina tehtävälistalle, mitä olet jo tehnyt, ja suunnittele huomiselle yksi tai kaksi asiaa, jotka on kuitenkin tehtävä.

Kun katsot saavutuksiasi ja tiedät, että et voi tulla toimeen ilman työtä tänään, saat oikean asenteen päivään.